综合部2016年工作总结
综合部人员编制2人:李卫莉、阮兴波
2016年度工作完成情况如下:
一、人事板块:
1、集团各公司社会保险的维护,包括新入职员工参保、离职员工停保、保险基数核定、劳动执法年审申报等。
2、员工入离职办理(保密协议签订)及培训。
3、人员的招聘。
4、各食堂指纹考勤机安装完成及维护;员工考勤的管理,工资表制作。
5、团膳及麦维多员工人事档案的建立和完善。
6、各公司需要的内资企业情况登记表的领取。
7、整理拟定有关人事管理的各项制度及执行。
行政板块:
1、办公用品的采买、领用,会议室、卫生间、职工书屋的管理及卫生安排;
2、桶装水的管理。
3、晨会管理及各种通知的拟定、发布。
4、参与各种展会供餐的筹备及开展。
5、完成集团各公司所有证照的新办、注销、变更、年检等。
7、协助建立车辆管理的档案。
8、整理拟定部分有关人事、健康证的各项制度及执行。
9、参与各种展会供餐的筹备及开展。
10、参与马龙二中及昆三中的开业筹备。
综合部2017年工作计划
根据2017年工作中存在的不足,结合公司今后的发展趋势,拟定了2017年度工作计划,并遵照计划开展具体的工作,旨在能更好的为各部门服务,更好的协调各部门的运作及支持公司决策,推进公司整体发展。
2017年度除完成行政、人事日常工作外,增加工作内容如下:
一、企业文化和团队建设
提炼并学习企业文化,达到统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。
企业文化具有两种约束力,一种是硬的——制度,一种是软的——文化生活。
梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容。
公司内部,每季度组织一次小型活动,每半年组织一次集体活动,旅游、聚餐形式不定,用于提高企业凝聚力,活跃企业气氛。
二、具体团队建设项目
1、重要节日活动及福利发放,三八妇女节、端午、中秋、春节
等节日。
2、年度优秀员工评选、管理层旅游。
3、春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,抽奖活动等。
4、企业文化讨论学习。
5、行政大检查,环境、卫生、秩序、工作完成情况等,每周每月检查,张榜公布成绩和问题,年终时给优秀部门奖励。
三、人员招聘
1、网络招聘、现场招聘,考虑人才储备,实现梯队建设,人员招聘完成率70%。
2、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。
3、做好薪资调查,了解竞争对手企业薪酬福利等情况。
四、绩效考核
1、继续完善绩效考核配套制度及文件。
2、补充、修正已有岗位和新增岗位岗位职责、考核指标。
3、重点对考核结果进行评估,对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行。
4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作,人事部完成此项工作目标的标准就是建立合理、公平、有效的绩效评价体系。
绩效评价体系,并不是行政人事部的单独工作,在操作过程中,应以其他部门负责人为主导,听取各方面人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。
五、培训发展
1、重点培训内容:管理知识、工作沟通、工作技能、制度培训、新员工培训。
2、三大应急预案编写及培训。
六、员工关系
2017年综合部费用预算表
七、日常行政事务
一、综合协调
1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;
2、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
3、制订公司的规章制度、工作程序和管理标准,每月至少1项制度;
4、负责汇总各部门年度、季度绩效考核实施并进行检查督促工作;
5、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
二、公文处理
1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
3 、负责公司内外文件资料的打印、复印;
三、后勤服务
1、负责公司办公设备、设施的管理与公司热线的接听和电话转接;
2、办公用品采购和使用:依据年度预算采购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器、笔等以旧换新的原则领用。
3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
4、负责公司安全、卫生的监督、管理工作(办公区域、卫生间、
宿舍卫生等);
5、负责公司对外接待工作;
四、档案管理
1、进一步完善员工档案,做好劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作,做到与亚惠公司的人事工作接轨。
2、建立及完善公司的员工培训及相应的档案建立。
3、做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性。
五、证照管理
1、证照年审:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时
间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作,年度目标为办理完成率100%。
2、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。
行政、人事工作是一个繁杂的工作体系,我们刚刚迈出了第一步,下一步,我们必须加强企业战略决策和行政工作的执行力度,提高工作效率及质量,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增强自身修养,加强公司业务知识的学习,圆满完成各项工作任务及总经理安排的各项事务。