2021/2/2
23
计划的写作
2021/2/2
24
一、计划的概念与类型
1、计划的概念 计划是根据党和国家的有关方针、政策以及上级的指示要求，
依据本部门和个人的实际情况，对未来一定时期内的工作、生 产、科研和学习等拟定目标、内容、步骤、措施和完成期限的 一种事务文书。 2、计划的类型 计划的种类很多，常见的有以下几种： 按性质分：有生产计划、工作计划、经济业务计划、学习计划、 科研计划、教学计划、文体活动计划等。 按内容分：有综合计划和专题计划。 按时间分：有长期计划、中期计划和短期计划等。 按效率分：有指令性计划、指导性计划、一般性计划。
4、本计划纳入1999年全厂工作计划。厂部负责监督、指导实施， 各部门、科室要协同、配合，确保本计划的圆满实施。
××纸厂
1999年×月×日
2021/2/2
一、通知的概念 通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶 属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或 者执行的事项，任免人员”的公文。 二、通知的类型 指标性通知： 任免聘用的通知： 批示性通知： 告知性通知：
2021/2/2
16
二、通知的格式和内容要素
通知一般由标题、主送机关、正文、签署、附件等部分组成。
2021/2/2
6
应用写作基础
2021/2/2
7
一、应用文的主旨与材料
一、应用文的主旨 要求：单一、正确、新颖
二、应用文的材料 要求：真实、典型
2021/2/2
8
二、应用文的结构与语言
一、结构安排应遵循的原则 1、符合客观规律和人们的认识规律。 2、为主旨服务。 3、不同的文种必须有其相应的结构。 二、应用文在结构安排上的要求 1.突出主旨。 2.要求完整。 3.符合文体特点。 三、语言要求 1.平实质朴。 2.坦率明快。 3.周密准确。 4.凝练庄重。
（二）各部门、各单位要加强对今年春季植树造林的领导工作， 认真解决存在的问题并拿出具体实施方案。
（三）抽调××名干部到植树造林第一线做具体技术指导工作。
（四）力争植树节前完成今年春季植树造林工作。
××省××市政府
一九九九年×月×日
2021/2/2
30
案例二
××纸厂1999年质量工作计划 在市场经济体制下，企业的外部环境发生了很大变化，所面 对的竞争也越来越激烈。企业的管理必须以质量管理为核心，努力 提高产品质量，增强企业的竞争力。1999年是工厂产品质量升级， 品种换代的重要一年，特制订本计划。 一、质量工作目标 1、一季度增加2.5米大烘缸二台，扩大批量，改变纸页温度。 2、三季度增加大烘缸轧辊一根，进一步提高纸页的平整度、光滑度。 要求此项指标达到QB标准。 3、四季度改变工艺流程，实现里浆分道上浆，使挂面纸板和水泥袋 纸板达到省内同行业先进水平。 二、质量工作措施
2021/2/2
4
3.个人事务类，如信函、启事、祝词、悼词、楹联等。 专用类指某种特定行业使用的专业性较强的文书。如科技类的含
学术论文、实验报告、 财经类的如市场预测报告、经济合同、审计报告等、 司法类的如诉状、辩护词、公正书、判决书、 传播类的如消息、通讯、广告等。
2021/2/2
5
技能训练
结合自己的学习和工作实际，谈谈学习应用写作的重要性
2021/2/2
21
五、有关事项
（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打 印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左 上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。 （二）请各市委宣传部长、党委宣传部长安排好会议期间 的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特 殊情况，务请参加会议。
案例一
××省人民政府任免通知 各地县人民政府、各直属机构：
根据××省第七届人民代表大会常务委员会第22次会议1998年6月11日 通过，决定：
任命： 赵××为××省人民政府经济技术协作办公室主任： 林××为××省人民政府侨务办公室主任。 免去：朱××的××省人民政府经济技术协作办公室主任职务。
××省人民政府 一九九八年六月十一日
二、学习途径 1.行文严谨简明，反复修改练习。 2.实际应用中学。 3.在社会实践中学。
2021/2/2
13
三、应用文写作者应具备的素质
一、思想素质 1.理论政策水平 2.思想品质 3.职业道德 二、知识素质 1.专门知识 2.相关知识 3.应用写作知识
三、思维素质 1.抽象思维 2.形象思维 3.灵感思维 四、表述素质 1.表述方法 2.表述技巧
2021/2/2
19
会议通知的写法
会议通知是党政机关、人民团体、企事业单位为召开某一会议而郑重 发出的文件。其结构一般由标题、主送单位、正文、附件、落款和抄 报、抄送单位组成。须作发文编号。
通知的写法是：
1.标题。写明发文呢单位、事由、文种。
2.主送单位。即必须参加会议的单位。
3.正文。要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会 议人员的要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以 及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会 议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上入场 凭证或请柬等。
结尾。这部分常用“特此通知”、“专此通知”之类的习惯用语作结。
签署：在正文右下方写明发文机关的名称和日期，若发文机关在标题 中已出现，签署则可省略。
附件：告知性通知及批示性通知常带有附件。
2021/2/2
17
三、通知的写作技巧
1.事项具体 2.行文实际 3.措辞严密 4.用语得体
2021/2/2
18
正文：一般先扼要说明制定计划的缘由、根据，对完成任务的客观 条件作些分析，说明完成该计划的必要和可能。接着写具体内容， 即在什么时间内完成哪些任务并写告示完成任务的措施、方法和 步骤。结尾写应注意的事项、需说明的问题，或是提出希望和号 召。
落款：要注明制定计划的单位名称和日期。如果在计划标题上已标 明了单位名称，这里就不必重复。上报或下达的计划，要在落款 处加盖公章。
1.它是能力的要求。 2.它是成功的基石。 3.它是素质的体现。 4.它是单位用人的标尺。
2021/2/2
12
二、应用写作的学习方法
一、学习方法 1、熟悉方针政策，提高思想水平。 2、深入调查研究，注意搜集资料。 3.掌握文种格式，合乎规范要求。 4.精通业务知识，理论联系实际。 5.行文严谨简明，反复修改练习。
2021/2/2
26
三、计划的写作技巧
要以党和国家的有关方针、政策为依据： 要从实际出发，正确估计客观条件： 要抓住关键，突出重点
2021/2/2
27
计划的模式
计划可采用以下几种写作模式，即表格式、条文式和 综合式。
表格式在生产计划中运用较多，大多将生产的目的、 指标、措施、任务、进度等内容填入表格即可，一目了 然，十分清楚；条文式是分条列项地阐述计划的目标、 任务、指标、措施等，大多采用序数或小标题，往往层 次鲜明、眉目清晰。
总之，要写得清楚、具体，对必须写明的项目无一错漏，以保证会议 按预定要求准时召开。
2021/2/2
20
案例二
关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部，党委宣传部：
定于9月9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下： 一、会议议题 传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流 我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。 二、参加人员 各市委宣传部长、党委宣传部长。 三、会议时间 9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。 四、会议地点 报到及住宿地点：××市××路××宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
（三）请各市委宣传部、党委宣传部于9月5日下午下班前将参 加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。 中共××委员会宣传部
二○○三年九月四日
2021/2/2
22
技能训练
1.试据下述材料写一篇通知： ××市环境赃、乱、差现象较为突出，为解决
这一问题，市爱民会向有关单位下发一通知。
标题：作为公文通知的标题，一般应写明发文机关、事由和文种，
主送机关：即被通知的单位或个人，在正文前顶格书写，后跟冒号， 以示引领下文。
正文：颁布或转发性通知结构简单，其余通知一般由三部分组成。
事由。这是通知的开头，应写明制发通知的缘由、目的、依据或情况。 事项。写出通知的内容，即要求受文机关承办、执行和应予以知晓的 事项。这些内容如较复杂，可分条列项写出。
应用写作概述
2021/2/2
1
导入新课：
人类已经进入了信息技术与信息社会。社会 愈是进步，应用文在社会发展中的地位愈加重要。 因此，我们要认真学习应用文写作知识。
2021/2/2
2
一、应用文的概念与作用
(一)应用文的概念 应用文是指人民群众或国家机关、企事业单位、社会团体，
在解决各种事务时，经常使用的、具有惯用格式的文体。 (二)应用文的作用 1.宣传教育作用 2.公务联系作用 3.法律法规作用 4.凭据和记载作用
2021/2/2
14
通知
导入新课：
在国家行政机关、人民团体、企事业单位的公务活动中， 通知起着承上启下、联系内外的“传达”和“领导”作用。 它的适用范围十分广泛，不受机关或组织性质、级别的限制。 与其他指令性公文相比较，显得灵活简便。掌握其写作方法， 具有一定的实用价值。
2021/2/2
15
一、通知的概念与类型
2021/2/2
31
1、强化质量管理意识，进行全员质量意识教育，培养质量管理骨 干。
2、成立以技术副厂长为首的技改领导小组，主持为提高产品质量 以及产品升级所需设备、技术改造工作，负责各项措施的落实和 检查工作。