发文年度号标注在六角括号内。发文年度 应标全称，不能简称，例如，“〔2008〕” 不能简写为“〔08〕”。发文顺序号分年度 从1号起，按公文的签发时间的先后依次编 号，不能跳号，不留有空号，不随意编号， 不编虚位（即“1”不编为“001”），不加 “第”字。行政机关之间联合行文，标注 主办机关的发文字号。
• “卜辞”，这是我们今天所能见到的 中国最古老的公文，
• 我国最早的应用写作专集是《尚书》。
• 公文格式的正式确立也始自秦汉。秦 统一中国后，规定了国家机关的文书 制度，公文文体分类和公文格式已初 步确立，有了上行文和下行文的区分。
• 明清时期，文体分类日趋详细、繁杂。 清代学者刘熙载正式提出了“应用文” 这一名称。
代表。例如，“1985年”不能写成“1985”。 • （5）在公文中使用今年、明年、最近、过去等时
间代词时，凡容易造成误解的，应注明具体时间。
(3)公文中的数字表述：
• （1）公文中除发文号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术 语，一般应用阿拉伯数字书写。
• （2）表示五位以上的数字，可以用“万”、“亿”的加阿拉伯数 字表示，例如“100 000”可以写成“10万”，“100 000 000”可 以写成“1亿”。
封建时代常见实用文体
• 下行文：喻，诏，策，制，诰，命， 令、檄、符、露布
• 平行文：书、简、牍、移、刺、咨 • 上行文：章、表、奏、疏、驳议、
封、札子
建国后的公文改革
• 前后七次 • 第七次:即2012年7月1日重新发布
的《国家党政机关公文处理办法》， 规定公文种类为15种。即决议、命 令（令）、决定、公告、通告、通 知、通报、议案、报告、请示、批 复、意见、函、会议纪要。
发文字号
• 发文机关代字+年份+序号
• 国发〔2005〕21号
•
鲁政发〔2003〕3号
•
鲁经院〔 2001〕6号
应用文常用词语一览表
(1)公文中的名称表述：
• （1）公文中使用名称，一般要用全称或规范化简 称。例如“中华人民共和国全国人民代表大会常 务委员会”是全称，“全国人大常委会”是规范 化简称。
• （2）在一篇公文中出现的同一名称，要前后一致； 不要一会用全称，一会用简称。
• （3）领导人职务、单位名称等常有变化，使用时 要分清时间和场合。国家人事部和国家劳动部在 七届人大前合称“劳动人事部”，使用时就要分 清。
• （4）使用译名要统一，外国人名字要写全称，其 他名称，要以新华社译名为准。
应用写作课的作用
• 传播和宣传功能 • 认知和教育功能 • 联系和沟通功能 • 组织和管理功能 • 记录和凭证功能
可概括为四句话： 经国之业，立言之要， 交际之需，文明之魂。
△刘勰：“虽艺文之末品，而政 事之先务也”；“才冠鸿笔，多 疏尺牍。”（《文心雕龙》）
△李涂：“文章不难于巧而难于 拙；不难于曲而难于直；不难于 细而难于粗；不难于华而难于 质。”（《文章精义》）
[材料二]
通知
• 全体同学:
•
由于近日连降大雨，我校原定本周六
举行的运动会将作延期。同学们周六早晨
照常到校上课，周六下午停课。
•
•
教务处
•
２００６年９月２８日
•
文章分类
应用文 定义
• 是国家机关、企事业单位、社会团 体以及人民群众，在日常工作、生 产和生活中办理公务及个人事物时， 所使用的具有直接实用价值和某种 惯用体式的应用文体的总称。
• 导入:
• 写作是人类的一种精神性创造活 动，人类的写作活动，从功能效用上 分，主要有两类：一类是作者为抒发 主观感情，反映现实生活而进行的艺 术创作；一类是为了处理公务和个人 事务而进行的实用写作，即应用文写 作。
• [材料一]
• 曲曲折折的荷塘上面，弥望的是田田的叶子。 叶子出水很高，象亭亭的舞女的裙。层层的叶子 中间，零星地点缀着些白花，有袅娜地开着的， 有羞涩地打着朵的；正如一粒粒的明珠， 又如 天里的星星。微风过处，送来缕缕清香， 仿佛 远处高楼上渺茫的歌声似的。这时候叶子 与花 也有一丝的颤动，象闪电般，霎时传过荷 塘的 那边去了。叶子本是肩并肩密密地挨着，这便宛 然有一了道凝碧的波痕。叶子底下是脉 脉的流 水，遮住了，不能见一些颜色；而叶子却更见风 致了。
ห้องสมุดไป่ตู้• （5）使用名词时要注意准确和通俗化。
(2)公文中的时间表述：
• （1）时间要用公历表示。公文中出现我国历朝历 代年号时，应加注公历时间。例如，“民国26年” 应写成“民国26年（1937年）”。
• （2）公文中的时间要写全，不得省略。例如， “一九九五年”不能写成“九五年”。
• （3）阴历必须用汉字表示 • （4）“年”、“月”、“日”三个字不能用符号
• （3）长期已来约定俗成的定型的词语、词组、成语、短语、惯用 语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用 汉字。
和规范性
应用文格式的规范性
• 注意：
1. 应用文写作的规范性，是以其应用性为前提 的。也就是说，“规范”是为应用服务的。
2. 要明白应用文写作的规范性的内容，大多数 是约定俗成的，有相对的稳定性，我们应该 掌握与遵守。
3. 应用文写作的规范性的内容，具体到不同的 文种的写作上是有区别的。
4. 对应用文的格式，既要严格遵守，不能随意 改变，又不可过分拘泥，写作时可视具体情 况加以灵活运用。
• 应用文根据其内容、功用和使用范围，可 分为以下八类：
• （1）行政公文 • （2）事务应用文 • （3）科技应用文 • （4）财经应用文 • （5）法律应用文 • （6）社交礼仪应用文 • （7）求职应用文 • （8）外贸应用文
应用文的特点
• 功能的实用性 • 应用的广泛性 • 内容的真实性 • 较强的时效性 • 格式的规范性 • 语言的准确性、纪实性、简明性
应用文的语言
• 准确性、 • 纪实性、 • 简明性 • 规范性
公文格式特别要求规范
• 眉首 • 正文 • 版记
眉首要素
• 发文机关标识 • 发文字号 • 秘密等级 • 紧急程度 • 印数编号 • 签发人 • 横隔线
版记要素
• 主题词 • 抄送机关 • 印发机关 • 印发时间 • 印刷份数
发文年度和发文顺序号用阿拉伯数字书写，