工程准备阶段：土地征用、开工审批等文件 施工阶段：安全、质量、进度、物资、资金、
设备等管理性文件 竣工验收阶段：竣工文件 生产准备阶段：试生产文件等
项目评估报告、项目建议书及报批文件 可行性研究报告及其评估、报批文件 项目选址意见书及其报批文件 项目评估(包括借贷承诺评估)及论证文件 环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复 设计任务书、计划任务书、报批文件
政区域图 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书、
评估书（一户一表调查、土地勘测面积计算、 拆迁房屋评估及非违章建筑证明、房屋拆迁及 其电力设施迁改补偿等材料） 建设前原始地形、地貌、状况图、照片
建设单位
管理性文件 规程、规范、标准、规划、方案、规定 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和
代建制项目的归档责任
建设单位就在委托代建合同中明确项目文件的 归档整理责任，按照合同办理。
控制措施
1、在签订项目设计、施工及监理合同、协议 时，应设立专门条款．明确有关方面提交 相应项目文件以及所提交文件的整理、归 档责任。
2、项目文件的收集、整理、归档和项目档案 的移交应与项目的立项准备、建设和竣工 验收同步进行。
文件标题完整准确 文件编号系统规范 文件左侧留2.5公分以上的装订位置 施工图、工作图、竣工图、施工日记符合规定
格式 文件表面整洁、清晰，无污损、无锈蚀、无霉
斑
档案整理质量的要求
分类清楚 组卷规范 案卷排列有序 档号编制科学 编制了项目档案案卷目录
三、项的收集和平时归卷
建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前 期文件以及设备，工艺和涉外文件。
勘察单位负责收集、积累勘察文件 设计单位负责收集、积累设计文件 施工单位负责收集、积累施工文件 监理单位负责收集、积累监理文件
建设单位负责收集的内容
项目前期阶段：立项审批、招投标、勘察、初 步设计等文件
招标投标文件
招标公告、招标修改文件、招标补遗及答疑文 件
投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书 和投标澄清文件、修正文件
开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪 律、评标人员签字表、评标记录、评标报告
中标通知书
建设单位
土地征用文件 征地、移民文件 征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行
调整计划 计划、投资、统计、质量、安全管理文件 概算、预算管理、差价管理文件 招标文件审查、技术设计审查、技术协议 施工执照 合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、补充协议、合同
变更、索赔等涉及法律事务的文件文件 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件， 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件 原料、材料、燃料供应等来源协议文件
不同承包方式的归档责任
项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项 目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承 包单位汇总；
由建设单位分别向几个单位发包的。由各承包单 位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项 目监理单位负责收集，积累项目监理文件．
建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项 目建设中文件收集、积累和完整、准确．系统 情况．审核，签认竣工文件。并向建设单位提 交有关专项报告、验证材料及其他监理文件．
项目建设单位(业主、项目法人)---负责组织、 协调和指导勘察设计单位、施工单位和监 理单位编制项目竣工文件和负责整理项目 前期、验收文件。
其它参建单位的职责
项目勘察、设计、监理、施工单位、 材料及设备供应单位应根据本规范的要 求．完成各自职责范围或合同规定的竣 工文件的编制和项目文件整理、归档工 作。
二、项目文件归档整理的质量要求
档案内在质量要求 档案制成材料质量要求 档案格式质量要求 档案整理质量要求
档案内在质量要求
齐全完整：全过程文件、每一事情与问题的处 理文件、每一份文件内容填写齐全。
原始性：文件应是直接、自然形成的历史记录 ，内容、签字盖章具有原始性。
准确有效：图纸与文字、文字与实际、总部与 分部、正文与附件要一致；签字、盖章准确有 效。
DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求 与档案整理规范
建设项目文件---指建设项目在立项、审批、招 投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全 过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部 文件．包括项目前期文件、项目竣工文件和项 目竣工验收文件等。
建设项目档案——是工程项目建设、管理过程 中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记 录，是经过鉴定、整理并归档的项目文件，又 称工程档案。
重点建设项目文件 归档与整理
浙江省档案局 赵真
主要内容
一、建设项目文件归档整理的依据 二、建设项目文件归档整理的质量要求 三、建设项目文件归档整理的责任分工 四、建设项目文件的收集和平时归卷 五、竣工文件的编制 六、建设项目文件的归档整理
一、项目文件归档整理的依据
GB/T11811-2008科学技术档案案卷构成的一 般要求；
建设单位
科研项目 开题报告、任务书、批准书 协议书、委托书、合同 研究方案、计划、调查研究报告 试验记录、图表、照片 实验分析、计算、整理数据 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明
书 实验装置操作规程、安全措施、事故分析 阶段报告、科研报告、技术鉴定 成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料。 专项申请、批复文件 考察报告、重要课题研究报告
建设单位
工艺设备文件 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 产品检验、包装、工装图、检测记录 设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质
量合格证明 设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品
备件单 设备图纸、使用说明书、零部件目录 设备测绘、验收记录及索赔文件 设备安装调试、测定数据、性能鉴定文件
档案制成材料质量要求
载体材料：文字纸张幅面为A4大小，长期存 储的电子文件的介质应为不可擦除型光盘。
字迹材料：使用激光打印、红色印泥、碳素墨 水等耐久字迹材料；禁止使用喷墨、针式打印 、复写复印件、传真件、圆珠笔、铅笔、红墨 水、纯蓝墨水等不耐久字迹材料。
文件清晰度高，具有长久保存价值。
档案格式质量要求