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员工行为准则

编制:执行日期:员工行为准则审核:批准:北京XXXXXXXXXX有限公司员工行为准则第一章总则第一条为了规范员工的行为、建立良好的公司秩序,使广大员工能够在和谐有序的环境中工作,根据国家有关法律法规及公司经营管理规章制度,制定本准则。

第二条本准则适用于北京好生之德健康管理有限公司。

第三条本准则在公司内部进行公示,员工应主动学习了解并有效执行,共同维护良好的办公环境和工作秩序。

第二章仪容仪表第一条员工在公司范围内必须佩带工牌;第二条员工须按公司要求统一着装:1.已配备工服的岗位员工须着工服到岗,未配备工服的岗位员工须着深色正装到岗;2.全体员工不得穿露指凉鞋及无后跟拖鞋;3.服装无异味、无异物,保持整洁。

第三条仪容1.男士面部光洁,短发前不过眉,后不遮耳,不得烫染奇异发型;2.女士面部化淡妆,长发须束起或盘头,不得烫染奇异发型;3.不得浓妆艳抹,不可戴棕色、黑色以外的彩色隐形眼镜;4.公司给配备工服人员不可做颜色美甲。

着正装人员可做淡色美甲,款式造型不宜夸张;5.时刻保持口腔清洁。

第四条饰物1.工作期间不可佩戴超过3样饰品,款式不得夸张;2.可佩戴:眼镜、戒指、手链、手表、项链;不可佩戴:帽子、围巾、披肩等。

第五条行为举止1.不得随地吐痰、扔果皮、纸屑或其他杂物;2.不得大声喧哗、打闹、谈笑、哼唱、歌唱、吹口哨等;3.工作时间不得与他人闲聊个人私事;4.接听个人电话不得超过5分钟;5.手势适宜,不得用手指点他人;6.在通道、走廊里与同事相遇应点头行礼以示致意;遇到上司或客户要礼让,不可抢行。

第三章公共办公区域第一条区域内应保持安静,严禁聚众聊天、高声喧哗、说脏话及打架斗殴等不文明行为;第二条区域内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情;第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入;第四条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,服装整洁,举止得体;第五条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;第六条未经他人同意禁止乱动他人物品;第七条严禁9:00后在办公区域吃早点及化妆;第八条不得在办公区域内吸烟,工作期间禁止饮酒;第九条工作期间不得在办公区内用餐,不得在办公区吃零食;第十条严禁在办公区域使用除微波炉以外的设备烹制食品;第十一条注意安全防盗,在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门;第十二条区域绿化植物放置有序,美观、保持良好状态;第十三条下班或办公室无人时,自觉关好门窗,切断无用电源。

第四章个人办公区域第一条时刻保持办公桌面清洁,桌面除当前使用文件、电脑、电话、水杯、笔筒、文件框外,不允许放其他物品;第二条电脑主机、显示器等保持无灰尘和污渍;第三条办公文件分别整理分类标示,整齐放入文件柜;第四条笔、剪刀、订书器、计算器等办公文具整齐放于文件筐或抽屉中;第五条办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备线路扎带束好,有序放置;第六条衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或座位上;第七条人员离开座位时,应随手将椅子摆正归位;第八条保持区域内地面清洁,垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间;第九条个人在区域内食用早午餐后必须保证桌面整洁无油污,餐后垃圾必须投入大厦楼道公共垃圾桶内,禁止留在办公区域内;第十条工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁,长话短说;第十一条下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开。

第五章会议室环境第一条会议室使用完毕后,使用人须将座椅扶正归位,及时清理会议室桌面,如需保洁人员清扫要及时通知,保证会议室整洁有序。

第六章行为准则第一条员工应遵守以下行为准则:(一)诚实守信、思想健康、品行高尚;(二)遵守国家法律、法规和政策;(三)遵守公司内部规章制度;(四)遵守公司企业文化的要求;(五)维护公司形象和荣誉;(六)维护社会公共秩序和良好风俗。

第二条公司禁止以下行为:1.在办公场所非吸烟区域吸烟;2.在公司相关场所酗酒或酗酒后到公司相关场所;3.从事赌博、吸毒等违法乱纪行为;4.在公司及公司组织活动场所聚众闹事、打架斗殴或殴打他人;5.煽动怠工或罢工;6.参加非法组织;7.向客户或其他员工索要或接受贿赂;8.违反法律、伦理道德,以具有淫秽内容的行为、语言、文字、图片、电子信息等任何形式对他人实施性骚扰;9.其他违法违纪的行为。

第三条对于本准则及公司其他相关制度没有明确要求或禁止的行为,员工应依诚实守信原则进行判断并行事。

对不能确定其危害性的行为,员工应提前征求上级的意见,然后谨慎行事。

第七章违纪类型第一条违纪行为处理的类型分为通报批评、警告、记大过、辞退四种。

第二条对于违反本准则第三条、第四条的行为,公司将根据本准则的有关规定进行处理,违纪行为分为:一般违纪行为、严重违纪行为。

(一)一般违纪行为:指造成明显的不良后果或损失,对公司正常经营管理秩序造成一定破坏,对公司经营管理活动有影响的违纪行为。

公司将视情节予以通报批评、警告、记大过处理。

(二)严重违纪行为:指造成恶劣后果或严重损失,对公司正常经营管理秩序造成重大破坏,对公司经营管理活动有重大影响的违纪行为。

公司将视情节予以记大过或辞退的处理。

对于违反《治安管理处罚法》等法律法规被公安机关处以行政拘留处罚或违反《刑法》被追究刑事责任的行为,公司直接给予辞退处理。

第三条一般违纪行为包括但不限于下列行为:(一)在办公场所非吸烟区域吸烟;(二)在办公场所乱扔垃圾、废弃物等;(三)在办公场所饮酒或饮酒后到办公场所;(四)在公司相关场所喧哗或与他人吵骂、使用过激语言;(五)对他人进行性骚扰,情节较轻;(六)工作时间消极怠工;(七)发表或散布有损公司形象和荣誉的言论;(八)随意透露公司信息资料;(九)打听、泄露本人或他人的薪酬;(十)泄露公司商业秘密;(十一)随意透露客户信息资料,造成一定影响;(十二)劳动合同/协议签订、社会保险办理不规范;(十三)违规报销费用或擅自改变专项费用用途;(十四)采购、装修、广告活动未按公司规定招标,未上报审批;(十五)违规购置、处置固定资产或违规处置损余、追偿物资;(十六)有价单证管理不善,或造成会计凭证、业务档案等重要原始文档资料丢失;(十七)违规开发、安装、使用系统外挂程序;(十八)未按规定及时办理营业执照等证照年审,机构营业地址搬迁及负责人变更等事项不按规定及时报监管机关审批;第四条严重违纪行为包括但不限于下列行为:(一)提供学历、休假、考勤等方面的虚假信息、虚假说明或做出虚假行为;(二)采取弄虚作假等不正当方式、手段完成任务指标或骗取奖励、荣誉等利益的;(三)在公司相关场所打架、斗殴或殴打同事或客户等其他人员;(四)以暴力威胁同事或客户等其他人员;(五)发表或散布有损公司形象和荣誉的言论,造成较大影响;(六)泄露公司商业秘密,造成不良影响或损失;(七)随意透露客户信息资料,造成较大影响,或利用客户信息资料谋取个人利益;(八)对他人进行性骚扰,情节严重;(九)违反国家计划生育政策;(十)吸食毒品或赌博;(十一)盗窃公司财物或其他员工的财物;(十二)参加非法组织;(十三)被行政拘留、收容教养或追究刑事责任的;(十四)侵吞公司财物、据为己有;(十五)行贿、受贿、索贿;(十六)通过同业经营或关联交易为本人或特定关系人谋取利益的;(十七)出具虚假发票;(十八)截留或挪用追偿收入、赔款、手续费等财务收支项目;(十九)设立“小金库”、账外账;(二十)未经批准印制、购买和使用有价单证;(二十一)超标准或违反薪酬分配方案发放工资、奖金、津贴、福利等薪酬或二次分配上述薪酬;(二十二)擅自进行人事任免、招聘使用编制外人员、擅自签署劳动合同、用工协议;(二十三)违规涂改、伪造、销毁或隐匿财务业务资料,或故意提供虚假的经营数据、报告、报表;(二十四)一个自然年度内(从每年的1月1日起至该年的12月31日止)累计出现三次以上(包括三次)一般违纪行为;第五条有下列情节之一,可以从轻、减轻或免于处理:(一)主动坦白、积极配合检查;(二)揭发他人的违纪事实,并查证属实的;(三)主动弥补错误,未给公司或他人造成较大损害和恶劣影响;(四)自查发现违规问题并落实整改的;(五)有证据证明,发现事故、案件前,相关责任人已指出问题、隐患或向被检查机构发出整改建议,并向本部门领导和公司领导报告的;(六)已按业务操作流程审慎操作,但以现有条件无法识别伪造变造身份证件、鉴章、票据等,形成风险或损失的;(七)有证据证明,对授意、指使、强令、胁迫其违规有抵制行为并向上级报告的;(八)因不可抗力造成损失、毁损的;(九)其他符合从轻、减轻或免予处理条件的。

第八章违纪处理对应措施第一条通报批评的对应措施:(一)就当事人违规事实及处理类型,予以发文公布。

(二)记入员工在职档案。

第二条警告的对应措施:(一)就当事人违规事实及处理类型,予以发文公布。

(二)一年内不得晋升。

(三)一次性扣发20%的月工资,剩余部分如低于当地月最低工资标准,则按当地月最低工资标准发放。

(四)当年度不得参与公司组织的任何评优项目。

(五)记入员工在职档案。

第四条记大过的对应措施:(一)就当事人违规事实及处理类型,予以发文公布。

(二)管理人员免去当前职务,至少降低至下一类别(如经理层级降为一般员工),重新确定职务、岗位、个人级别。

(三)普通员工至少降两级,最多降至员工最低级别。

(四)职级调整后,应当根据新岗位重新定薪,且与原薪相比,降幅不得小于20%。

(五)取消当年奖金分配资格。

(六)当年度不得参与任何评优项目。

(七)当事人离职后不得重新进入公司。

(八)记入员工在职档案及员工人事档案。

(七)两年内不得参与任何评优项目。

第五条辞退的对应措施:(一)就当事人违规事实及处理类型,予以发文公布。

(二)管理人员免去所有职务。

(三)解除劳动合同。

(四)当事人离职后不得重新进入公司。

(五)记入员工在职档案,及员工人事档案。

第九章违纪处理流程第一条违纪行为由行政部提出处理意见,报分管人事工作的副总经理同意后,提交总经理办公会审议形成处罚意见。

第二条行政部根据总经理办公会决议出具《员工违纪行为处理执行通知单》,并落实相关处理决定。

第三条如果员工违纪行为给公司造成损失,公司将依法追究其民事责任;违纪行为涉嫌触犯刑法的,交由司法机关处理。

第六章附则第一条本准则自发文之日起生效。

第二条本准则未穷尽的相关行为,按制定本准则的原则和精神来掌握和处理。

第三条本准则由北京好生之德健康管理有限公司行政中心负责解释。

附件:《员工违纪行为处理执行通知书》北京XXXXXXXXX有限公司 XXXXX部2018年3月6日员工违纪行为处理执行通知书年号。

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