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固定资产入账操作规程

固定资产入账操作规程
一、新购(建)固定资产入账操作规程
1.固定资产购入验收合格后,资产使用人填写《固定资产领用单》,资产使用人和部门负责人签字。

2.购买人凭《固定资产购置申请表》(或已审批的固定资产购置计划)、《固定资产领用单》和发票,到国有资产管理处办理固定资产入帐手续。

3.资产管理员将固定资产相关信息录入《固定资产管理系统》,打印《固定资产验收单》和固定资产条形码。

4.购买人凭《固定资产购置申请表》、《固定资产领用单》(财务记账凭单联)、《固定资产验收单》(第二联和第四联)和发票(经国有资产管理处分管处长审核签字),到财务处办理报销。

5.资产使用人按规范要求贴好固定资产条形码。

6.财务处在《固定资产管理系统》对新增固定资产进行财务审核,固定资产建账完毕。

二、接受捐赠(盘盈)固定资产入账操作规程
凡是接受捐赠、盘盈的固定资产,都应办理固定资产入账手续。

1.接受捐赠或盘盈的固定资产,受赠人或盘盈资产的使用人应提交《接受捐赠、盘盈固定资产入账申请报告》(见附件),经本人及所在部门负责人签字、加盖部门公章后,随捐赠协议等相关材料一起,报国有资产管理处审核。

2.国有资产管理处审批后,资产使用人填写《固定资产领用单》,
由使用人和部门负责人签字后,送交国有资产管理处。

经费来源栏注明捐赠或盘盈。

3.资产管理员根据审批的《接受捐赠、盘盈固定资产入账申请报告》和《固定资产领用单》,将固定资产相关信息录入《高校固定资产管理系统》,打印《固定资产验收单》和固定资产条形码。

4.资产使用人凭《接受捐赠、盘盈固定资产入账申请报告》、《固定资产领用单》(财务记账凭单联)、《固定资产验收单》(第二联和第四联)以及捐赠协议等相关材料到财务处办理固定资产入账手续,并在《固定资产管理系统》进行财务审核。

5.资产使用人按规范要求贴好固定资产条形码。

附件:
(□接受捐赠□盘盈)固定资产入账申请报告
资产管理科、财务处:
(部门)于20 年月日,(□接受捐赠□盘盈)的固定资产(明细见下表),按学校固定资产管理要求,必须办理固定资产入账手续,请给予办理。

使用人(签字):部门负责人(签字):
部门名称(公章):
20 年月日。

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