北京市驰跃翔经营业绩管理系统操作使用说明书北航-中清研战略研究中心二O一一年一月目录一、登录系统- 6 -二、修改登录密码- 7 -三、工程管理- 7 -(一)添加工程-7-(二)工程信息列表-8-(三)工程状态维护-10-(四)工程销项-11-(五)工程转移-11-(六)工程归档-12-四、合同管理- 13 -(一)合同申请-13-(二)审批回馈-14-(三)合同审批-15-(四)合同列表-16-(五)合同变更-17-(六)合同变更审批-17-(七)合同比例分配-18-(八)合同销项-18-(九)合同销号-19-五、票据管理- 20 -(一)发票录入-20-(二)发票审批回馈-21-(三)发票审批-22-(四)发票查询-23-(五)合同账款查询-23-(六)发票核对-24-(七)退票录入-25-(八)退票审批回馈-26-(九)退票审批列表-26-(十)退票查询-26-(十一)收据录入-27-(十二)收据查询-28-(十三)其它发票录入-29-(十四)其它发票审批回馈-29-(十五)其它发票审批-30-(十六)其它发票查询-31-(十七)其它收据录入-32-(十八)其它收据查询-33-六、收退款管理- 33 -(一)收款录入-33-(二)收款查询-35-(三)尾款查询-35-(四)事业部收款列表-36-(五)收入核对-36-(六)退款录入-37-(七)退款审批回馈-38-(八)退款审批列表-38-(九)退款查询-39-七、成本管理- 40 -(一)成本录入-40-(二)成本查询-40-八、考核管理- 41 -(一)考核指标库-41-(二)考核指标排序-42-(三)添加事业部考核-42-(四)添加项目组考核-43-(五)事业部考核查询-43-(六)项目组考核查询-44-(七)调整事业部月比-44-(八)事业部考核计划-45-(九)调整项目组月比-45-(十)项目组考核计划-46-(十一)调整事业考核-46-(十二)调整项目组考核-47-九、人事管理- 48 -(一)人数录入-48-(二)人数查询-49-(三)员工管理列表-49-(四)人员调动信息列表-51-(五)项目组解散-52-十、报表管理- 53 -(一)工程台帐-53-(二)工程统计-53-(三)实物工作存量统计表-55-(四)合同台账-56-(五)市场情况统计-56-(六)合同监理费统计-57-(七)未结款合同统计-58-(八)监理费结转统计-59-(九)经营性考核汇总-59-十一、年结管理- 60 -(一)年结录入-60-(二)年结查询-62-(三)预支款折回比例-62-十二、系统初始化- 63 -(一)工程归档设置-63-(二)字典设置-63-(三)预警天数设置-65-(四)作业号规则设置-65-(五)组织机构配置-66-(六)首页更换图片-66-(七)分配权限-67-前言《北京驰跃翔经营业绩管理系统》是以工程合同为主线，将票、款与工程合同紧密联系，实现快速的横向对各事业部，纵向对各建设单位的统计分析，保证了所有与工程合同、票、款数据的正确性与准确性。
系统将各事业部、项目组发生的产生实际情况与计划考核指标进行实时比较，对触及预警指标值的部门及时发出预警信息，至到达标后解除预警，为领导层提供日常管理分析和决策支持数据，使高层管理人员能够随时掌握公司的整体运行状态，为中长期分析和决策提供信息支持。
包括的功能模块有：工程管理、合同管理、票据管理、收退款管理、成本管理、考核管理、年结管理、人事管理、报表管理等功能。
《北京驰跃翔经营业绩管理系统》是使用开发平台和SQL-Server 数据库作为开发工具，采用B/S结构，客户端可在Windows98 、Windows2000、Windows XP操作系统下运行。
它具有界面友好、操作简单等特点，是根据用户的实际需求定向研发的专业型软件。
《北京驰跃翔经营业绩管理系统》建议在Internet Explorer8.0，分辨率在1024*768状态操作使用。
一、登录系统系统登录界面默认密码为空的情况下，用户初次登录系统后，系统会自动弹出提示框，点击“确定”按钮，如下图：修改登录口令修改界面修改口令并点击“确认”后，根据系统提示重新登录平台，即可进行操作。
二、修改登录密码用户登录系统后，还可以通过系统设置->修改口令功能，来修改自己的登录密码，如下图：三、工程管理(一)添加工程操作步骤：第一步：点击“工程管理->添加通信工程”，打开通信工程信息添加页面，如下图所示：第二步：在通信工程添加页面中，添加工程信息，点击“保存”按钮可保存工程信息。
注意：1、* 号标识项目为必填项；2、作业号、填报时间、填报人由系统自动生成；3、“建设单位”录入时，系统根据用户输入内容自动进行输入联想出相似建设单位名称，选择即可。
4、其他工程信息的添加，操作与通信工程相似，不再赘述。
(二)工程信息列表第一步：点击“工程管理->工程信息列表”，打开页面，如下图所示：查询：通过查询条件组合，可查询相关的工程信息；点击“作业号”可以查看工程详细信息，当鼠标悬浮在“作业号”按钮时，系统也会自动显示该工程的详细信息。
第二步：修改：点击“修改”按钮可修改工程内容。
如下图所示：注意：1、系统当前登录人只能修改自己录入的工程信息。
2、工程如果没有签订合同，预估监理费可以由录入人修改，修改后的预估监理费，只能大于原预估监理费；3、每次修改系统会自动记录工程修改历史记录，点击“修改记录”可查看工程的修改过程。
4、点击“复制”按钮，可复制当前工程信息。
第三步：修改预估监理费：市场部操作人员登录，可以对工程的预估监理费进行修改，预估监理费的修改值大小不受限制；如下图所示：注意：只有新登记，没有签订合同的工程信息才能够修改预估监理费，当签订合同后，只能通过合同变更方式，修改预估监理费。
(三)工程状态维护第一步：点击“工程管理->工程状态维护”，打开页面，如下图所示：查询：根据查询条件组合，可查询工程信息；第二步：状态维护：点击“状态维护”按钮，可修改工程的状态信息，工程状态分为“在施”、“停工”、“完工”；选择工程的“进度”信息。
注意：1、当改变工程状态为“停工”时，需要输入“状态说明”信息。
2、当工程所对应的合同有收款时，如果没有录入该工程的状态维护，系统会自动根据收款的百分比，显示当前的状态及工程进度百分比。
第三步：更改记录，点击“更改记录”可查看工程状态更改历史信息。
(四)工程销项第一步，点击“工程管理->工程销项”，打开操作页面，如下图所示：第二步，销项：点击“销项”按钮，可对工程进行销项操作，记录销项时间以及状态说明信息。
注意：1、只有市场部操作人员有权限对工程进行销项管理。
第三步，更改记录：点击“更改记录”按钮，可查看工程销项历史记录信息。
(五)工程转移第一步，点击“工程管理->工程转移”，打开操作页面，如下图所示：第二步，工程转移，首先选择工程信息，然后单击“单击选择要转移到的负责人”文本框，在弹出窗口中，选择要转移到的项目组或部门的负责人，如下图所示：第三步，转移记录：点击“转移记录”按钮，可查看工程转移信息。
(六)工程归档第一步，点击“工程管理->工程归档”，打开工程归档页面，如下图所示：第二步，查询：根据查询条件组合，可对工程信息进行查询，点击“合同编号”可查看详细信息。
第三步，归档：点击“归档”按钮，可对工程进行归档操作。
四、合同管理(一)合同申请用户登录系统后，在合同管理->合同申请模块中，可以填写合同申请。
第一步：在“建设单位”后面的文本框中，输入工程建设单位名称中的关键字，系统会自动弹出列表，显示出包含所输关键字的建设单位名称，用户可在列表中选择相应的建设单位。
选择好建设单位后，点击“添加工程”按钮，在弹出的选择工程信息页面中为合同添加相应的工程，如下图：合同申请单页面选择工程信息页面第二步：在选择工程信息页面中选中要签订合同的工程信息，然后点击“确定”按钮，将工程信息添加到合同申请单中，如下图：合同申请单页面（添加工程后的页面）注：1、在合同申请单页面中输入“建设单位”时，必需从系统联想列表中选择，否则无法正常添加工程；2、一份合同中可以添加多个工程信息；3、合同申请单页面中所有带有红色星号的项目为必填项。
第三步：填写好合同申请表后，可在下拉列表中选择审批人员提交审批。
(二)审批回馈合同申请单提交审批后，申请用户可以通过合同管理->审批回馈功能模块查看合同申请单的审批情况，并可通过各种条件组合来对合同申请单进行查询，同时暂存的合同申请单也可以在这里进行修改和提交，如下图：审批回馈页面(三)合同审批第一步：由合同审批用户登录系统，在主页面下方的待办事宜中可以看到待审合同的提醒，点击“合同待审批”后面的数字，或直接在菜单中选择合同管理->审批列表菜单，都可以打开合同审批列表页面，如下图：主页面合同审批列表页面第二步：点击合同编号，打开合同申请单页面，对合同进行审批，如下图：合同审批通过后，申请人在系统中会收到知会信息，如下图：知会预警页面(四)合同列表用户登录系统后，在合同管理->合同列表菜单中，可打开合同列表页面，在这个页面中，我们可以通过各种条件组合，对合同信息进行查询，也可以对合同进行变更和查询变更记录。
合同管理员有权限录入合同的返回日期。
(五)合同变更用户在合同列表中，点击合同记录后面的“修改”按钮，可以打开合同信息修改页面，在合同变更页面中，我们可以对“监理费”、“预估监理费”中的数据进行修改，并可对合同申内的工程信息进行增/删，合同变更后，需要重新进行审批，如下图：合同信息修改页面(六)合同变更审批同合同审批一样，审批用户登录系统后，在主页面下方的待办事宜中也会有合同变更审批的提醒，点击数字或选择菜单中的合同管理->合同变更审批菜单，可以打开合同变更审批页面，具体操作同合同审批。
(七)合同比例分配用户使用系统后，通过合同管理->合同分配列表菜单项，可以打开合同比例分配列表页面，在这个页面中，点击合同编号可以打开合同页面查看合同信息；点击分配比例按钮，在弹出的对话框中选择要分配给哪些项目组、设置比例，并点击确定按钮后，可以看到在合同比例分配列表中会增加相应的记录，如下图：合同比例分配页面合同比例分配列表页面(八)合同销项用户登录系统后，在合同管理->合同销项功能模块中，可以通过各种条件组合，查询出相应的合同信息，点击合同编号可以查看合同的详细信息，点击合同后面的“销项”按钮可对合同进行销项操作，如下图：合同销项页面(九)合同销号用户登录系统后，在合同管理->合同销号功能模块中，可以通过各种条件组合，查询出相应的合同信息，点击合同编号可以查看合同的详细信息，选择要销号的合同，并点击“销号”按钮可对合同进行销号操作，如下图：合同销号页面五、票据管理(一)发票录入签订合同后，用户可以在票据管理->发票录入功能模块中进行开票申请。