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会员管理系统操作说明

收银管理系统操作流程
一、注册登录。

说明:打开系统如图所示,点击注册店铺,根据要求填写相关信息完成验证后即可登录系统进行相关操作。

二、建立数据。

说明:进入系统后,首页如图所示,左侧为菜单栏,要想操作系统,首先需要设置必要的数据,点击左侧功能导航中的【数据设置】进入。

添加店内的工种/职位:【本店信息】-【职位设置】-【添加】。

2、添加服务项目。

①添加服务分类,【服务设置】-【服务分类】-【添加】:如精白米加工、紫米真
空包装等。

3、添加商品项目。

①添加商品分类,【商品设置】-【商品分类】-【添加】:如胚芽米、糙米等大的商品类别;
②添加具体的商品项目,【商品设置】-【商品信息】-【添加】:如:稻花香胚芽米,五常大米等具体的商品信息;
4、设置会员卡级别。

添加店内开卡的级别以及折扣,【数据设置】-【卡类设置】-【卡类型设置】-【添加】,如:金卡、银卡、贵宾卡、8折卡等。

三、设置员工。

1、添加员工资料。

操作:【员工管理】—【员工资料】—【添加】
2、设置员工提成。

①设置开卡充值提成:【员工管理】—【提成设置】—【开卡充值提成】
②设置服务及产品销售的提成:【员工管理】—【提成设置】—【项目提成设置】
四、库存管理。

(说明:如果不用系统统计产品库存,可以跳过这一步)
1、商品入库。

操作:【库存管理】—【入库开单】—【添加商品】—输入商品单价及数量—【保存】
2、商品出库。

①销售出库:在【前台收银】-【开卡买单】界面进行;
②其他出库:店内领用或退货给供应商出库;
操作:【库存管理】—【出库开单】
3、查询库存剩余。

操作:【库存管理】—【报表统计】—【库存剩余统计表】
五、前台收银。

1、散客消费开单。

操作:【前台收银】—【开卡买单】—选择顾客消费的服务或产品—选择服务或销售员工—【结算】(如图)
2、会员开卡。

操作:【前台收银】—【开卡买单】—【开卡】—完善[顾客姓名]、[手机号码]
、[卡号]、[卡类型]、[实收金额]等开卡信息—选择开卡提成的员工—确认顾客付款方式后点击【确定】。

3、会员消费开单。

操作:【前台收银】—【开卡买单】—输入姓名或手机点击【会员刷卡】—选择顾客消费的服务或产品—选择服务或销售员工—【结算】(如图)
4、查询单据。

操作:【前台收银】—【单据管理】—【消费单据】、【办卡单据】等;
六、报表查询。

1、查询营业汇总。

操作:【报表分析】—【营业汇总表】查询每天或者每月的营业报表数据;
2、查询员工业绩和提成。

①员工业绩提成汇总;
操作:【报表分析】—【员工报表】—【员工业绩提成汇总表】查询所有员工业绩和提成的汇总情况;
②员工业绩提成明细。

操作:【报表分析】—【员工报表】—【员工业绩提成明细】查询某个员工业绩和提成的明细。

七、系统设置。

①权限管理
操作:点击系统设置-权限管理-用户组管理然后点击添加,可以对系统进行权限的设置分组。

设置不同组别的不同权限。

②系统参数设置-前台参数
操作:点击系统参数,前台参数,如图所示,可以根据店里的实际情况,进行前台方面的参数控制,以便系统操作可以达到最适合自己的操作习惯。

③短信参数设置
操作:点击系统设置,系统参数-短信参数,可以根据店里情况设置自己所需要的配置。

如图所示,收银短信有3个选项可供选择。

④打印参数设置
行设置。

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