高效会议技巧
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前言/PREFACE
开会人人都会，但是要开好会却并非易事。 许多单位的会议常常出现：会议变调、会 期拉长、无果而终的情况。因此开会如果 不懂策略，会议的成效就会打折扣
目 录 / Contents
01
明晰会议种类
Clarify the types of meetings
04 明确会议议题
4.3 议题确认方法
销售部门的会议议题要坚持以销售一线为主的原则来确定，只有销售一 线的工作才是重中之重，因而售楼一线的相关议题才是重点议题。如果 重要程度较高，要确立为专题型议题。
01 会议类型
工作例会
工作例会是销售部按照预先设定的时间定期召开的一 种常规性工作会议。通常每天或者每周召开1次，原则 上不能间断。会议的主要内容就是对日常工作的例行检 查与安排，检查前一天或者前一周的工作，安排当天或 者本周的工作，设想第二天或者下周的工作，属于一般 性的会议。
销售会议
销售会议内容是销售方面的工作，不能以其他方 面的内容为主，否则就改变了会议的性质。召开销 售会议的目的。就是为解决销售工作中出现的问题， 或者是安排、调整销售工作。销售会议是销售部门 最重要的工作会议，也是日常性会议
04 明确会议议题
4.2 议题数量
一次会议的议题数量不能太多，如果太多就会出现草率了事的现象。确定 会议议题要以会议时间的长短及议题的重要性及复杂程度为依据。会议时 间长，可以多确定几个议题，反之则要少安排几个议题；议题关系重大而 又复杂，不是短时间可以讨论完成的，会议上就不宜安排太多，否则就无 法完成，反之则可以多安排几个议题。
专题型会议：只能有1个议题，否则就不叫专题会议。 2小时以内的会议：重点型议题以1个为宜，最多不要超过2个；普通型议题 以3个为宜。 半天以内的会议：重点型议题以1-2个为宜，普通型议题以3个为宜。 1天以内的会议：重点型议题以2-3个为宜，普通型议题以3个为宜。 附带型议题可以自由确定，可有可无。
05
美化环境
会议室的布置要起到美化开会环境的作 用，令人感到身心舒畅。不宜过于繁杂 花哨，也不宜过于简单，要适度。不同 的会议性质有不同的美化方式，要因会 议内容而异。
02
反映级别
布置会议室时要直接将会议的级别用 无声的语言表达出来，起到告知、明 示作用。
04
营造气氛
会议开得成功与否，与会议气氛的营造有着 密切的关系，会议室气氛可以为会议的召开 起到推波助澜的作用。气氛营造得好，能集 中参会人员的注意力，约束参会人员的思想， 保障参会人员不至于“身在曹营心在汉”
03 会议室布置
会议室的布置要做到以下几点：
01
表现会议的性质和主题
会议室布置一定要紧扣会议性质和主 题来进行，要将会议性质和主题形象 直观地反映出来，让人一看便知。
03
排定座次
排定座次主要是摆放会议座椅和姓名牌， 要按照级别来摆放。如果级别摆放不妥， 就会影响会议效果、扰乱会议秩序，严 重的会影响到人际关系。
销售 报告会
销售报告会是对前一段时间的销售工作 进行总结。销售报告会分为两种，一种 是对销售部以上领导层汇报，一种是销 售部门内部的汇报。
01 会议类型
临时会议
临时会议是因工作发生突发性的变故或者有新的比较紧急的情况而临时召开的一 种会议。会议内容主要是宣布新的情况，安排新的工作，解决突发性事件。会议上一 定要有明显的结果。如果会议结束了事情仍然没有得到解决，那么这个临时会议就失 去了意义。临时会议的时间不能太长，最好不要超过半小时。
明确会议议题
04
04 明确会议议题
4.1 议题类型
1 专题型会议
专题型是指比较重要或者涉及面较广的议题。通 常专题型议题要占用整个会议过程，也就是说， 会议专门是为讨论该专题型议题而召开的，不再 涉及其它议题。
3 普通型会议
普通型议题是指并不重要但却需要解决的问 题，是常规性的问题。这类议题如果久拖不 决就会影响到工作效果。普通型议题的数量 可以相对较多，具体数量视会议时间长短来 定。
会 议 内
会 议 进
会 议 议
主 持 人
参 会 对
会 议 日
会 议 场
问 题
题
容
程
题
与
象
期
所
和
记
和
目
录
人
的
人
数
会议室布置
03
03 会议室布置
会议是具有很强的封闭性特征的，并且任何一次会议的最终 目的是要解决问题。如果会议没有解决问题，无果而终，那 么这次会议就是失败的
对于主持人来说，如何提高会议的成效是关键性的问题。会议室的 布置是直接影响到参会人员的心情和会议的成效，因此会议室的布 置就显得尤为重要。不通过的会议，其布置就不同。会议室的布置 是会议主题的外在表现，要能让人们从会议室的布置就能推测出会 议的性质。
01 会议类型
协调会议
协调会议通过会议的形式，调和工作中 出现的矛盾或脱节现象。之所以要召开协 调会议，解决有些矛盾带有严重性、普遍 性并不宜在私下解决的问题。通过协调会 议加以解决，可以起到警示作用。
业务研讨会
对重大的业务进行集体讨论。因为 重大的业务工作敏感性高，涉及范围 广，不宜由某一个领导单独决策，如 果决策失误，会导致严重后果。而通 过集体讨论得出的结论会比较全面、 符合实际。
2 重点型会议
重点型议题是指在会议上着重要讨论的 议题。这类议题通常是工作中的重点， 重点议题不能超过3个，以1—2个为宜。
4 附带型会议
附带型议题通常指与本次会议关联性不大，议 题本身也并不重要的小型议题，在会议上附带 解决。附带型议题可以根据会议情况来进行， 如果会议时间允许就解决，如果时间不允许， 可以不解决，留待另外的场合处理。
会议室布置
03 Meeting room layout
开会方法
05 Meeting method
02
开会程序
Meeting procedure
04
明确会议议题
Clarify meeting topics
明晰会议种类
01
01 会议类型
销售报告会
工临会议
座谈会
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工作例会
销售会议
协调会议
业务研讨会
座谈会
座谈会是一种比较轻松和相对自由的会议。也正是因为座谈会具有轻松活泼的 特性，所以近年来成了许多开发商最喜欢采用的一种会议形式。座谈会的形式 侧重于交流思想、研讨问题。座谈会也分为两种：一种是内部座谈，一种是外 部座谈。
开会程序
02
02 开会程序
确
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确
提
定
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