集美大学外国语学院 社团活动申请详细流程图
不通过
活动筹备
（社团需拟定策划书，估算活动预算，绘制宣传海报）
准备申请活动的相关资料
（社团需填写社团活动申请表、社团活动经费申请表，填写（书写）各类物资申请表（书）、各类场地申请表（书）、各类支援申请表（书），制作宣传海报、横幅、宣传单样板）
活动举办前七个工作日，将活动资料上交学生社团联合会 （社团需上交：社团活动申请表、社团活动经费申请表各两份，活动策划书两份，各类物资申请书、各类场地申请书、各类支援申请书各一份，宣传海报、横幅、宣传单各一份） 资料退还社团 （退还原因：上交时间与活动开展时间的间隔不足7个工作日；活动申请资料不
全；活动申请资料所填内容不全、不对。

）
否 决 否 活动方案 决 活
动 通 方 过 案
社团联合会审批活动
★不需要申请经费的活动仅由社团联合会
（社联办公室审批活动申请书，综合各部门意见对活动进行可行性评估；社联外联部审批活动策划书及各类物资、场地、支援申请书；社联宣传部审批活动宣传海报、横幅、宣传单、广播稿、新闻稿样；社联办公室审批活动经费申请） 资料退还社团 （否决原因：活动申请资料所填内容不全或不符合要求；活动方案可行性较低；活动意义不大。

）
资料退还社联 （否决原因：活动
申请资料所填内容不全或不符合要求；活动方案可行性较低；活动意义
不大。

） 活动审批通过，社联各部门辅助社团筹备活动 （社联办公室代理上交或转交各类物资、场地、支援申请书，代理预支活动经费并入档保存）
学院团委审批活动
（学院团委主要对活动方案可行性、活动意义进行审批，并以此决定是否下拨活动经费。

）
各类审批通过，资料返还社团，活动项目入档保存（社联办公室收集所有已审批完毕的资料，统一返还社团负责人，并在《社团活动登记汇总一览表》上做好记录
活动开展期间
（社联外联部监督活动进行情况并辅助社团活动开展；社团派人拍摄活动精彩瞬间。

）
活动后期工作
（社团应及时将租借物品归还相应部门；社团需向社联上交活动经费使用情况表、活动总结各一份。

社联办公室对活动经费使用情况进行核对并将其存档；社联外联部综合各部门意见，对活动作可观的评价。

）。