文书档案管理员岗位责任制
6、负责物资公司内部请示公文的格式把关和登记编号工作,格式符合要求,编号准确。
7、负责车间、科室行文专业管理工作。
车间、科室行文符合规范要求,做好指导、检查职责的落实。
8、负责印章管理工作。
建立健全用印登记台帐,严格执行用印管理规定,用印有据率100%。
9、认真遵守国家法规、企业规章制度、标准及相关规定,提高执行力。
10、按时、按质、按量完成领导交办任务。
例行工作
1、每周一至周五做好各种上传公文的传送、用印工作。
2、每日做好公司和外埠来文的接收、登记及传阅工作。
3、每周一完成上一周物资公司上传请示公示工作。
4、每日做好需归档文件的录入工作。
5、每月5日前完成个人上月岗位考核打分,上报主任。
6、每月25日前完成办公室工资的录入工作。
7、每日视情况开具有关计划生育方面的各种证明。
8、每日视情况给职工办理房管、房改方面的各种手续。
9、每年5月底前完成物资公司党委、行政、办公室各类文件及外埠相关资料的组卷归档工作。
10、每月25日前上报计划生育专业考核打分表。
11、每月30日前上报房管专业考核打分表。
12、每月15日前到房改办办理职工住房公积金审批手续。
13、每半年完成计划生育情况统计报表,上报计划生育办公室。
14、每年12月底前完成职工住房分析统计报表,上报矿业公司房改办
15、每季末月20日前完成独生子女一次性奖励填报工作,并到计生办审批。
16、每季末月向计生办上报独生子女一次性奖励审批表。
17、每月5日到计生办参加专业会。
附件:
本岗位执行的法律法规及企业制度
本岗位负责的基础工作。