第二节 档案保管的内容和要求
❖ 一、档案保管工作的内容 ❖ 1、档案库房管理。 ❖ 2、档案在流动过程中的安全防护。 ❖ 3、为延路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
二、档案保管工作的基本要求 （或保管工作的原则）
❖ 1、以防为主，防治结合； ❖ 2、统筹兼顾，动态保管； ❖ 3、突出重点，照顾一般； ❖ 4、立足长远，保证当前。
第二节 库房温湿度调控
❖ 库房内的温湿度是直接影响档案“自然寿命”的 环境因素，较为适宜的库房温温度应为：
❖ 温度以14℃～24℃； ❖ 相对湿度应控制在45％～60％。 ❖ 每天温度的变动不应超过±2℃，湿度每天的
变化范围不要超过±5％。
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第三节 档案七防
❖ 一、防潮、防渗和防水 ❖ 二、防日光直射和紫外线照射 ❖ 三、防尘 ❖ 四、防污染 ❖ 五、防蛀和防鼠防有害生物 ❖ 六、防盗 ❖ 七、防火
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第二章 档案库房的要求与管理
❖ 第一节 ❖ 第二节 ❖ 第三节 ❖ 第四节
档案库房的选择 库房管理制度 档案应急预案 档案事故的应对
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第一节 档案库房的选择
❖ 一、档案库房选址的要求 ❖ 1、库房必须专用，不能与办公室合用，也不
能同时存放其它物品； ❖ 2、档案库房必须坚固，不能是临时建筑； ❖ 3、库房应远离火源、水源和污染源，并符合
❖ (5)建立档案安全检查制度
❖ 要把档案的安全当作重点从事后处理转到事 前防范上来，库房管理人员定时对库房安全 情况进行检查登记，加强对重点部位的检查 ，发现问题和隐患要及时整改。
❖ (6)灾害及事故应急预案适用范围
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第四节、对突发事故和灾害的应对
❖ 1、档案库区火灾 ❖ 2、档案库区水灾 ❖ 3、档案库房失窃
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❖ 5、利用者未经允许不准擅自交换查借 阅中的档案；
❖ 6、未经允许，利用者不得擅自拍照、 抄录、复印；经过批准的拍照、复印等 行为应以不损伤档案为前提；
❖ 7、档案员要对每次提供档案的数量、 使用时间进行的限制。
❖ 8、非工作时间要求查阅档案，须经单 位分管领导同意。
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❖ 1、不允许在使用档案的同时吸烟、喝 水、吃食物；
❖ 2、不允许在档案上勾划、涂抹，更不 允许有撕损剪切等破坏行为，使用者必 须保证档案的完好。
❖ 3、档案在使用中不允许长时间无人看 管，应及时放入专用的柜子中锁好；
❖ 4、不准擅自带离规定的使用场所(办公 室、阅览室等)；（档案一律不得借出， 因工作需要提供复印件时，要做好登记 工作，并及时收回销毁）
防水、防火、防潮、防光等基本要求。
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二、库房的设施设备要求
❖ 1、温湿度监控、调节装备。目的是让库房的 温湿度控制在国家标准以内。
❖ 2、库房防火装备； ❖ 3、库房防盗监控装备； ❖ 4、库房空气净化装置； ❖ 5、档案保护专用设备。
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有序。 ❖ (2)组织指挥 ❖ 成立由分管领导任组长的档案馆(室)突发事故及灾
害应急处置领导小组。 ❖ (3)应急预案的目标 ❖ 在应急情况下，采取最有效的行动消除对档案资料
的威胁，保护未受损的档案资料，抢救已受损的档 案资料。
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❖ (4)预警准备
❖ 各楼层责任人均应熟悉自己的应急抢救岗位 、职责、消防器材的存放位置，使用方法等 。真正做到责任到人，措施到位，方法得力 。
❖ 7、库房关闭时，应例行检查门窗、电源开关 、灯具、门锁等，确保万无一失。
❖ 8、库房安全监管全天候。 ❖ 9、节假日放假前要对库房进行一次安全检查
。 ❖ 10、保持库房清洁卫生。
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第三节 突发事故及灾害应急处置预案
❖ (1)处置原则 ❖ 档案优先，以防为主，分级负责，反应及时，规范
档案员培训资料
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2020年4月5日星期日
第一章 档案保管工作的 任务及要求
❖ 档案保管：是指为了维护档案的完整与安全, 根据档案的结构成分和现状所采 取的存放管理措施。
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第一节 档案保管工作的任务
❖ 一、核心任务 ❖ 档案保管工作的核心任务是维护档案的完整
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第四章 全宗卷
❖ 一、全宗卷的概念 ❖ 全宗卷是档案室工作人员在管理本单位全宗
与安全，以最大限度在延长档案的寿命。 ❖ 维护档案的完整与安全是保管工作基本职责
。 ❖ 最大限度在延长档案的寿命，是保管工作的
最终目标。
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❖ 二、档案保管工作的意义 档案保管工作的优劣，不仅是一个单位
档案工作水平的重要标志，而且在很大程度 上，直接决定了档案的寿命。
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四、档案员岗位更换交接制度
❖ 档案员因工作需要或其他原因离开现工作 岗位时，必须与接手的新档案员办理移交 手续。交接文书应存入进机关档案室的全 宗卷备查。
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第二节 日常管理工作注意事项
❖ 1、文件资料不管是借出还是接收都要登记清 楚；
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第三章 档案的维护和保护
❖ 第一节 ❖ 第二节 ❖ 第三节
第四节
档案维护与保护工作的制度建设 档案员日常工作注意事项 档案室突发事故及灾害应急处置预 案 对突发事故和灾害的应对
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第一节 维护保护工作制度建设
❖ 一、进出库房制度 ❖ 二、利用档案制度 ❖ 三、档案资料登记制度 ❖ 四、档案员岗位更换交接制度
❖ 2、提倡档案不出库房。重要档案的借阅必须 经过领导的批准。借出去的档案原则上5个工 作日必须收回。
❖ 3、档案资料要定期检查。档案员更换或每年 必须对档案进行一次清点。
❖ 4、档案库房温湿度应适时调控，并做好记录 。
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❖ 6、非库房管理人员禁止擅自进入库房。确因 工作需要进入库房的，须由库房管理人员陪 同。