《管理信息系统》实验指导书北京交通大学经管学院姚家奕吕希艳秦秋莉编写概述错误!未定义书签。

一、管理信息系统实验的目的错误!未定义书签。

二、管理信息系统实验的基本要求错误!未定义书签。

三、管理信息系统实验的主要内容错误!未定义书签。

1、系统开发背景错误!未定义书签。

2、系统开发的主要功能（需求）错误!未定义书签。

<实验一> 设计并建立数据库及表错误!未定义书签。

一、实验目的错误!未定义书签。

二、实验要求错误!未定义书签。

三、实验内容错误!未定义书签。

1、绘制数据流程图错误!未定义书签。

2、建立数据字典错误!未定义书签。

四、扩展实验错误!未定义书签。

<实验二> 建立查询错误!未定义书签。

一、实验目的错误!未定义书签。

二、实验要求错误!未定义书签。

三、实验内容错误!未定义书签。

四、扩展实验错误!未定义书签。

<实验三> 开发报表错误!未定义书签。

一、实验目的错误!未定义书签。

二、实验要求错误!未定义书签。

三、实验内容错误!未定义书签。

四、扩展实验错误!未定义书签。

<实验四> 系统窗体设计以及系统集成错误!未定义书签。

一、实验目的错误!未定义书签。

二、实验要求错误!未定义书签。

三、实验内容错误!未定义书签。

四、扩展实验错误!未定义书签。

概述一、管理信息系统实验的目的了解信息系统开发的主要过程，体会在系统开发中系统实施的主要步骤。

掌握使用Access的表、查询、窗体、报表等工具开发一个小型信息系统的主要方法。

通过此系统开发实践，理解数据库的基础知识，软件开发工具的知识以及管理信息系统得知识，了解如何将它们融会贯通。

同时通过实践培养学生综合运用知识和开发应用系统的能力。

二、管理信息系统实验的基本要求在8个学时（四个实验）下完成一个用Access开发的小型的信息系统。

信息系统要具备主要的输入、查询、输出信息的基本功能，并将这些功能集成在一起。

提交每次实验的实验报告书。

三、管理信息系统实验的主要内容1、系统开发背景Crockery Company Pty Ltd是一家陶瓷茶具零售商，它的日常业务包括：接收顾客的订货销售货物，当库存不足时向生产商订货。

具体业务详细描述如下：接受顾客订单，保存客户数据和订单数据，查询库存，如果库存货物可以满足订单，则直接安排发货，同时开具发票，保留开具发票历史数据。

如果库存不足，则向生产商订货，货到后向生产商付款并安排送货，如果生产商处也无货，则通知客户。

接收付款并保留纪录，如果在正常的30天内还未收到顾客的货款，则发出催款通知。

接受、纪录顾客的查询和投诉并迅速回复经常向生产商查询产品价格、最新产品等信息为了管理层能更好的做出计划，每月向管理人员递交关于总订货额、库存和不能按时付款账户的报告。

2、系统开发的主要功能（需求）对公司所生产的陶瓷的散件、套件、制造商等的信息进行输入与管理（主要是原有信息修改、删除工作）。

可以进行信息的查询。

能够输出报表。

建立主窗体以集成所有功能。

系统开发的主要安排<实验一> 设计并建立数据库及表一、实验目的不论采用何种开发MIS的方法，系统分析都是必要且十分重要的环节，而分析的具体方法和详尽程度可能不尽相同，最常用的系统分析工具就是数据流程图和数据字典。

本实验将帮助学生能够使用一些常见的系统分析工具，并能够根据分析结果设计出数据库及表，熟练掌握在Access 中建立数据库及表的方法。

二、实验要求本实验要求学生以数据流程图和数据字典为工具，完成陶瓷公司管理信息系统的系统分析；根据分析结果，设计系统的数据库结构和表结构；在Access中建立陶瓷公司管理信息系统数据库和表，录入相应的表数据。

三、实验内容1、绘制数据流程图通过对前面业务内容的分析，我们可以分析得到陶瓷公司的主要业务流程。

其中陶瓷公司管理信息系统要完成的主要功能包括：①数据的维护——数据录入、数据更新、数据删除；②数据的条件查询；③数据报表的生成。

根据陶瓷公司业务流程，我们画出相应的数据流程图。

图数据流程图2、建立数据字典在数据流图的基础上，还需要对其中的每一个数据流、文件和数据项加以定义，我们把这些定义所组成的集合称为数据字典。

数据流图是系统得大框架，而数据字典则是对数据流图中每个成分的精确描述。

它们有着密切的联系，必须结合使用。

以下简单示范两个条目的写法。

表查询条件条目表套件库存台账条目表陶瓷公司管理信息系统数据项条目设计并建立数据库及表根据数据流程图和数据字典，我们对陶瓷公司管理信息系统需要用到的数据库及表结构设计如下。

表散件表表结构设计表套件表表结构设计表陶瓷组成表表结构设计散件编号文本50套件中该散件的数量数字长整型表制造商表表结构设计字段名称数据类型字段长度备注制造商编号文本50主键制造商名称文本50街道文本50城市文本50邮编文本50省份文本50完成了数据库及数据库表结构的设计后，需要在Access数据库中建立实际的陶瓷公司管理信息系统数据库及表。

Step1：从开始菜单中选择程序文件夹，在Microsoft Office软件组的子菜单中找到Microsoft Office Access 2003单击打开，如下图。

图打开Access软件Step2：单击打开按纽，选择“新建”建立一个空数据库，以“陶瓷公司管理信息系统”的名称将数据库保存到适当的位置。

Step3：打开新建的“陶瓷公司管理信息系统”数据库，在“对象”中选择“表”，选中“使用设计器创建表”单击右键，打开“设计视图”。

如下图。

图打开表的设计视图Step4：建立字段和字段的数据类型。

打开设计视图，以“散件表”的建立过程为例，介绍数据表的建立过程。

在设计视图中输入各字段的名称，点击字段名称右边的数据类型，可在下拉列表中选择修改字段类型。

如下图。

图修改字段的数据类型Step5：修改字段属性。

字段的属性也要根据事先的设计进行修改。

选中要修改属性的字段，在“字段属性”区中，选中要修改的属性，根据要求修改属性值。

如下图。

图修改字段属性Step6：设置主键。

选中要作为主键（关键字）的属性，进入“编辑”菜单，选中“主键”选项，这样这个属性就被定义为该表的主键。

如下图。

图设置表的主键Step7：保存表设置。

进入“文件”菜单，选中“保存”选项，输入表名，保存。

这样就完成了表的建立和设置过程。

录入数据表格向数据库中的数据表内录入以下表格数据，数据如下。

表散件表表套件表表陶瓷组成表64VB-DS804VB2021865VB-DS804VB2521866VB-DS804VB4015167VB-DS804VB4025168VB-DS804VB3015169VB-DS804VB8005170RD-DS602RD7205671RD-DS602RD74056表制造商表制造商编号制造商名称街道城市邮编省份RD Royal Doulton750 Clarke Street Northcote3070Victoria VB Villeroy & Boch76 Paris Road Carlton3053Victoria WW Wedgwood 5 Darwin Street Sydney2000NSW录入数据的方法很简单，如下所示。

Step1：选中已经建好的表，单击右键，选中“打开”，进入数据视图。

如下图所示。

图打开数据视图Step2：在数据视图中，按给定的数据输入即可。

如下图。

图输入数据四、扩展实验1、根据已经给出的顶层数据流图，将“管理者查询销售情况”的业务细化，画出细化了的数据流程图。

2、据自己画出的细化了的数据流程图，建立对应的数据字典。

3、据数据库及表的设计要求，学生自己完成“套件表”、“陶瓷组成表”、“制造商表”的建立和设置。

4、给定的数据录入到“套件表”、“陶瓷组成表”、“制造商表”中。

<实验二> 建立查询一、实验目的数据查询是管理信息系统提供的最常见的功能，用户往往需要从管理信息系统的这一功能中获得有价值的数据信息。

本试验将帮助学生掌握根据实际需求设计查询的能力，并且帮助学生了解在Access数据库中建立查询的方法。

二、实验要求本试验要求学生能够正确理解建立查询视图的意义，了解查询视图的特点及其与数据库表的区别；学生应能根据业务中的实际需要，设计出合适、便捷的查询；并能熟练掌握在Access数据库中建立查询的方法。

三、实验内容本实验要求根据需求的需要，对“陶瓷公司管理信息系统”数据库建立相关查询，具体包括：散件查询、套件查询、库存中全部套件价格查询、散件成本及其出售价格查询、散件及其所属套件查询、散件及其制造商查询、套件成本查询、套件组成查询、指定套件成本查询、制造商及其提供商品查询和全部信息查询。

Access提供了两种建立查询的方式，分别是：在设计视图中创建查询和使用向导建立查询。

1、通过设计视图建立查询下面，我们以“指定散件查询”为例，通过设计视图，介绍建立查询的具体步骤。

本查询要求输入一个散件编号，通过这个编号，对该散件进行查询操作，查询出这个散件所有的基本信息，主要包括：散件编号、散件名称、成本、涨价幅度、销售价格（查询中自定义）、库存、制造商编号和制造商名称。

Step1：在打开了“陶瓷公司管理信息系统”数据库后，点击左侧面板中的查询，在右侧空白窗体中，出现“在设计视图中创建查询”和“使用向导建立查询”，双击“使用向导建立查询”出现“简单查询向导”窗体，双击“在设计视图中创建查询”，出现“显示表”窗体，如图所示。

图“显示表”窗体Step2：在“显示表”窗体中，选择“散件表”和“制造商表”，添加到查询视图中，则在查询设计视图中，自动生成两张表的连接。

将光标移动到字段的第一列中，在下拉菜单中，选择“散件表.散件编号”，则字段的第一列中会自动出现“散件编号”，表的第一列中会自动出现“散件表”，显示中会自动打勾，然后在条件中输入“［请输入散件编号：］”，如图所示。

图“选择查询：散件查询”视图窗体Step3：在字段第二列的字段中输入“销售价格：[成本]*(1+[涨价幅度])*”，（英文状态输入公式），来计算散件的销售价格，实现对散件销售价格的查询，得到视图如图所示。

图“选择查询：散件查询”视图窗体Step4：在字段第三列中选择“散件表.散件名称”，则字段中自动显示“散件名称”，标中显示“散件表”，显示中自动打勾。

同样地，在以下各列中完成对散件表中的散件名称、成本、涨价幅度、库存、制造商编号，以及制造商表中的制造商名称，具体操作过程不再一一赘述。

点击“保存”，在“另存为”窗体中输入查询的名称“指定散件查询”，点击“确定”即可。

这样，就完成了对散件相关信息查询的编辑，只有当输入某一正确的散件编号时，才可以查询散件的相关信息。