竣工资料的收集、组卷、移交要求
1竣工资料的收集
1.1竣工资料的归档内容。
土建、安装竣工资料的归档内容，主要由两大部分组成，即⑴文件材料（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件）；⑵工程竣工图。
设备资料的归档内容主要是：⑴依据性材料；⑵设备开箱资料。
（详见“附件1”：）
1.2归档资料的质量要求。
1.2.1归档的工程文件应为原件。
1.2.2工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。
1.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。
1.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
1.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
1.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
1.2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
1.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章示例见“附件2”。
1.3归档资料的份数。
1.3.1归档资料的份数一般为一式二份，但主要的或利用频繁的要适当增加归档份数。
2 组卷要求
2.1以每个单项工程（即子项工程）为一组材料进行组卷，将资料中
有系统联系的内容组成一卷或若干卷。
2.1.1工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；
2.1.2监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
2.1.3施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
2.1.4竣工图可按单位工程、专业等组卷；
2.1.5竣工验收文件按单位工程、专业组卷。
2.2案卷的编目。
2.2.1按“附件3”的格式填写“卷内目录”，图纸资料原来有目录的可用原目录；
2.2.2凡卷内材料有书写内容的页面都要编写页号，每卷页号从“1”开始编，卷与卷之间页号不能连续。
单面书写页的页号编在页面的右上角或右下角，双面书写页的页号编在页面的右上角或右下角（正面）和左上角或左下角（反面）；
2.2.3按“附件4”的格式填写案卷封面。
填写“案卷题名、编制单位、编制日期”。
其余项目不填；
2.2.4按“附件5”的格式填写“备考表”；
2.3 卷内材料的排列。
文件材料重要的排在前，次要的排在后；文图混装的文件材料排在前，图样材料排在后；正件排在前，附件排在后。
整卷的排列为：封面→卷内目录→卷内材料→备考表。
2.4案卷的装订。
案卷装订时必须去掉金属物。
整卷文件材料用三孔一线方式装订，图纸材料可不装订，而用线绳捆扎。
卷内不同幅面的图纸要折叠为297mm×210mm的统一幅面。
2. 5案卷的厚度。
案卷不宜过厚，一般不超过200页或20mm，超过此厚度，可分为若干卷。
2.6卷盒要求。
卷盒的外形尺寸310～320㎜×220～225㎜，厚度为50～60㎜。
卷盒材料为牛皮纸板双裱压制（由海螺技术档案室有偿提供）。
3 归档手续
设计院资料室
附件：
附件1：竣工资料的收集范围
附件2：竣工图章
附件3：卷内目录
附件4：案卷封面
附件5：备考表
附件6：竣工资料验收单
附件7：资料移交清单
海螺集团工程技术档案室
二00四年五月（修订）
附件1：
竣工资料的收集范围
设备、仪表类归档范围
附件2
竣 工 图 章 示 例
80mm
50mm
要求：
1．竣工图章尺寸为：50mm ×80mm 。
2．竣工图章应使用不易退色的红印泥，应盖在图标栏上方空白
处。
3．利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图
结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3 的，应当重新绘制竣工图。
4．不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》
（GB/10609.3—89）统一折叠成A4幅面（297mm ×210mm ），图标栏露在外面。
卷内目录
案卷题名：第页
档号
档案馆号
案卷题名
编制单位
编制日期
密级保管期限
共卷第卷
附件5
卷内备考表
附件6 编号：
竣工资料验收单
资料交付单位：交付日期：年月日
交付资料简介工程项目名称
土建/ 安装共套。
其中资料卷；竣工图套。
详细内容见附页
会签栏
施工单位（资料已齐全）资料交付人：
施工单位负责人：盖章：
监理
单位总监：盖章：
业主公司现场组管理人员：*现场工程负责人：业主公司分管领导：
集团部室工程部竣工资料管理员：（装备部项目主管）：
工程部（装备部）负责人：
档案室资料收付人：
档案室负责人：
海螺集团工程技术档案室
备注：凡集团部室派驻现场的主管，必须在“*”栏签字。
附页：
竣工资料验收单
交付竣工资料单位：共页，第页
海螺集团工程技术档案室。