吉林市儿童医院公务接待管理办法
第一章总则
第一条为规范医院公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据吉林省《党政机关厉行节约反对浪费条例》实施细则、《党政机关国内公务接待管理办法》等有关规定，结合我院实际，制定本办法。

第二条本办法适用于全院公务接待行为。

接待范围包括：来院检查工作的各级领导和工作人员；外地来我院参观考察的领导和工作人员；被邀来院讲学授课的专家学者；商谈与医院业务发展有关事宜的来宾；来院参观考察的外地医疗单位；经领导批准需要接待的来宾。

来我院联系、汇报工作的领导和工作人员，原则上不安排就餐。

第三条医院公务接待应当执行中央、省、市有关规定，坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯和对口接待的原则。

第二章接待管理
第四条医院公务接待是因医院工作而必要的对外接待，由院办公室统一管理，院长审批。

无公函的公务活动和来访人员，医院不予接待和报销相关经费。

第五条规范接待程序。

医院食堂就餐程序：科室负责人申报→院办填写客餐通知单→
分管领导审批→院办安排就餐。

院外就餐程序：科室负责人申报→院长审批→院办安排就餐。

第六条建立公务接待清单制度。

如实反映接待对象、公务活动、接待费用等情况。

公务活动结束后，接待科室应当如实填写接待清单，经分管领导和院长审签，由领导班子所有成员签字后，作为财务报销凭证之一并接受审计。

接待清单应当包括接待对象的单位、姓名、职务，公务活动项目、时间、场所、费用等明细。

第七条建立公务对口接待制度。

实行对口接待，院领导及各科室按照分工和工作职能，坚持“谁主管谁接待”、“谁接洽谁接待”、“谁接待谁埋单”的原则，分层对口接待相应客人。

一般情况由院办负责接待，其他如学术活动、专项检查等由相关职能科室负责接待。

（一）省领导、市局主要领导、区级领导干部和外地领导，由我院主要领导招待接待。

（二）综合性会议、综合性接待和大型专业性会议及其他特殊情况，由我院主要领导招待接待。

（三）局各分管领导，分别由分管院长对口接待。

（四）因工作需要，有关部门领导及其工作人员来院检查指导工作，由各科室对口接待。

（五）小型专业性会议由分管领导和相关科室共同接待。

（六）一次接待涉及两个以上分管领导或科室的，由提出接待的一方负责接待，或自行协商安排接待。

（七）以上接待费用包括餐费、住宿费、娱乐费和土特产等。

第八条建立公务接待信息公开制度。

办公室应建立招待费分类台账（分领导、分科室），并定期分析招待费使用情况，每季度一小结，每半年一公布。

院办应当会同财务科公开医院接待制度规定、标准、经费开支、接待场所、接待项目等有关情况，接受职工监督。

第三章接待标准
第九条医院公务接待执行省、市规定的公务接待标准。

第十条来客就餐采用工作餐和招待餐两种形式，上级领导、来院指导工作的专家等，经院长批准，可安排接待餐，其余人员由分管领导批准安排工作餐。

就餐遵循节俭原则，原则上在医院食堂，应当供应家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

并严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。

第十一条接待住宿应当严格执行差旅、会议管理有关规定，在定点饭店安排，住宿用房以标准间为主，接待省部级干部可以安排普通套间，执行协议价格。

出席会议人员住宿费，按会议费有关规定，在会议费中列支。

第十二条在公务活动中，确因工作需要为接待对象安排车辆的，应当做到轻车简从，集中统一乘车，严格控制随行车辆数。

第四章经费控制
第十三条公务接待经费实行预算管理，财务科核定接待经费，严格预算执行，实行总额控制。

第十四条接待费用由财务科按规定列支，并按规定严格履行相关审批、签字手续。

第十五条公务接待实行一事一结制度。

每次公务接待活动结束后，应当按规定及时结算。

接待费报销凭证应当包括原始票据、派出单位公函和接待清单（以下简称“三单”）。

“三单”不齐全或者内容不一致的，财务科不得报销。

第五章监督管理
第十六条简化公务接待形式，不得在机场、车站和辖区边界组织迎送活动，不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得安排职工迎送，不得铺设迎宾地毯。

第十七条公务接待中严禁下列行为：
（一）没有实质内容的一般性学习交流、考察调研活动；
（二）以各种名义和方式变相公款旅游；
（三）用公款报销或者支付应当由个人负担的费用；
（四）接受超标准接待和高消费娱乐活动；
（五）将非公务活动纳入接待范围；
（六）接待费中列支应由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用；（七）以举办会议、培训等为名列支、转移、隐匿接待费开支；（八）向其他单位和企业转嫁接待费用；
（九）以任何名义赠送或接受礼金、有价证券、纪念品和土特产等；（十）上下级之间、部门之间借接待等名义用公款相互吃请；
（十一）其他与中央、省、市相违背的行为。

第十八条纪检监察室加强对公务接待工作的监督检查。

监督检查的主要内容包括接待规章制度制定、标准执行、经费管理使用、信息公开、内部接待场所管理使用等情况。

同时，建立公务接待内部审计制度，对“三单”是否齐备及接待经费使用等情况进行内部审计。

第六章附则
第十九条各科室应按照本办法做好接待工作，严禁扩大接待范围、增加接待项目。

第二十条本办法自印发之日起施行。

此前有关规定与本办法不一致的，按本办法执行。

2014年8月26日。