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三、幼儿园档案
根据幼儿园的工作性质，可以概括为：行 政工作、教育教学工作、后勤工作三个方 面，由这些工作而产生的档案是： 文书档案、会计档案、科技档案、声像档 案
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石家庄市第二幼儿园档案管理网络图 石家庄市第二幼儿园档案分类大纲
文书档案 会计档案 科技档案 声像档案
党行教 育
群政教 学
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二、档案的概念
档案是国家机构、社会组织和个人在 从事政治、经济、科学、文化等社会 活动中直接形成的文字、图表、声像 等形态的历史记录。
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包含四个基本要素： （一）档案是各种机关、组织和个人 在特定的社会活动中形成的。 个 人—— 指著名的和有代表性的 人物。 档案内容——形成者从事特定的社会 实践活动的真实反映，是直接的历史 记录。
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一、档案发展史
在我国，迄今发现最早的文字记载的档案是 3000多年前殷商时期的甲骨档案。
世界范围内出现了石刻档案、泥版档案、羊皮 档案等。
纸张出现后，不仅用纸张书写档案，还有照 片、影片、录音、录象档案等。
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我国各个时期对档案的称谓： 商代——册 周代——中 秦汉——典籍 汉魏——文书、文案、案卷、薄书等 清初——档案
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３、档案的鉴定 根据档案的重要程度、价值大小，确定档 案的保管期限。 按保管期限，将材料分类，每一保管期限 的材料按照时间——事件顺序排列，排列 好以后填写右上角档号章的内容，然后书 写案卷目录。目录在上，档案材料在下， 并按照目录顺序依次摆放，放入档案盒， 填好档案盒内容，一卷档案完整出炉。
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（二）档案是由文件有条件地转化来的。 具体条件是： 现实使用完毕或办理完毕的文件才能做
为档案保存，正在承办或使用的不属于 档案材料。 对今后实际工作和科学研究活动有一定 参考价值的文件材料有必要作为档案保 存。 按照一定的规律集中保存起来的文件才 能最后成为档案。
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（三）档案的形式多种多样。
排
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幼儿方面： 2006年幼儿园组织幼儿开展的各项活动、 比赛方案、结果 2006年组织幼儿参加的社会公益活动 2006年参加主管部门的活动 2006年幼儿园对幼儿的评估等
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家长方面： 2006年全园家长会记录 2006年各班家长会记录 2006年各班家长开放日活动安排 2006年幼儿园家长学校讲座 2006年幼儿园家委会记录 2006年家园共育内容（科学育儿经验谈、 请家长当老师等）
幼儿园档案工作
石家庄市第二幼儿园
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前言
档案是人类社会发展到一定阶段的产物， 各项社会实践活动都会产生档案，也都需 要利用档案，这就为档案工作的产生和发 展提供了可能性和必要性，由此也提供了 专、兼职档案工作岗位，幼儿园作为社会 的一个细胞，档案工作与日常活动是不可 分割的一个整体。
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全宗号
年度 2006 期限 长
机构或问题 室件号 馆件号 页数 盒号
28
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归档文件目录
件 责任者 文号 题目 号
日期
页备 数注
28 市二幼
活动纪录 200603 3 01
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４、档案的保管： 保护档案的安全、延长档案的寿命。有条 件的幼儿园应设档案室，各科室留存一年 的档案方便使用，其他移交档案室。 ５、档案的利用： 为幼儿园的发展、建设提供依据，让决策 者参考，作出正确、科学的决策。 为幼儿园编写校志提供材料。
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（二）科技档案 １、基建档案 ２、设备档案 （三）声像档案 １、照片档案 ２、录音档案 ３、录象档案
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（四）会计档案 １、会计帐簿 ２、会计凭证 ３、会计报表
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结语
档案工作是一所学校管理规范化和成熟的 标志，愿今天的讲座能为大家带来帮助， 让您的档案工作更上一层楼。 谢谢！ 主讲人：侯书霞 联系电话：13722868951
２００６年全园工作计划、总结
２００６年专题工作计划、总结（如：安 全、语言文字、依法治校）
２００６年后勤工作计划、总结
２００６年在职教工、离退休教工花名册
２００６年大事记
２００６调资形成的归档材料
２００６年职称形成的归档材料
２００６年幼儿园各种统计、报表、合同 等
２００６年政务公精开选课件等
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➢ 教育教学类 教师方面： 2006年教师培训计划 2006年教师教研学习计划 2006年教师专业技能评比 2006年教师优秀课教、优秀教育笔记 2006年教研活动记录 2006年教学月计划、周计划、一日活动安
归档科室
办公室 工会
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➢ 党群类 ２００６年党支部工作计划、总结 ２００６年工会工作计划、总结 ２００６年团支部工作计划、总结 ２００６年在职党员花名册、离退休党员花名册 2006年支部发展报告 2006年优秀党员登记表 2006年党员民主生活会、党员学习、党员会议
记录
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➢ 行政类
档案载体材料：纸张、磁带、磁盘、胶 片等。
挡案的记录形式：手写、打印、录音、 录像等。
从转化为档案的文件记录方式： 图纸、书信、帐册、合同、证书等。
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（四）档案是历史的原始记录。 档案是在各项社会实践活动中直接形成的 文件转化来的，不是事后编写的。 原始记录性是档案的本质属性。
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科研方面： 2006年教师科研培训计划 2006年不同级别的课题开题报告、实施方 案、结 2006年题报告 2006年课题的推广经验 2006年幼儿园自己的课题研究 2006年教师的优秀论文、获奖论文等
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１、档案材料的收集 按照网络图的要求，党群行政由办公室负 责，因此办公室兼职档案员将日常工作中 产生的材料暂存在专用的盒子里，打印上 报的材料要一式两份（一份上报，一份留 存归档） 各科室借用的材料督促及时归还 ２、档案的整理 把每件档案材料按要求整理
类类类
凭 帐报 基 证 簿表 建
设 录录照 音像
备 带带片
办教
总
办
教办
公研
务
公
研公
室室
室
室
室室
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（一）文书档案 文书档案的归档依据是各单位根据自己的
实际情况制定的立卷目录及归档部门、 保管期限。 如：石家庄市第二幼儿园党群类文书档案 立卷目录、归档部门及保管期限表
内容 保管期限
党支部工作计划 永久 工会活动计划 长期