前言1、本标准是依照《建设一流供电企业考核标准》的要求，为了加强对公司企业档案工作的治理而制定。

2、本标准由湖北丹江电力股份有限公司标准化委员会办公室提出。

3、本标准起草人：4、本标准审核人：5、本标准审定人：6、本标准批准人：7、本标准由湖北丹江电力股份有限公司标准化委员会负责解释。

目次前言 (1)目次 (2)1 适用范围 (3)2 引用标准 (3)3 治理职能 (3)4 治理内容与要求 (4)5 检查与考核 (11)附：企业档案分类表 (11)1 适用范围1.1本标准规定了公司企业档案治理的职能、治理内容与要求、检查与考核。

1.2 本标准适用于公司及各基层单位的档案治理。

2 引用标准能源部《电力工业企业档案分类规则供电企业档案分类表》国家档案局《文书档案保管期限表》国家档案局、国家计委《差不多建设资料治理暂行规定》国家档案局、国家经委、国家计委《国营企业档案治理暂行规定》国家档案局《企业档案工作目标治理方法》3 治理职能3.1 总经理工作部（公司办公室）是公司档案治理的归口治理部门，设档案专责负责公司档案的日常治理工作。

3.2 认真贯彻执行党和国家有关档案工作的各项方针、政策，负责组织制定企业档案治理的实施细则。

3.3 负责企业文书、会计、科技、声像等档案及资料的治理工作。

3.4 研究企业档案工作规律，制定档案工作打算、方案。

3.5 对基层单位的档案工作实行指导和监督，开展业务培训工作。

3.6负责组织企业档案目标治理工作，使档案治理达到与企业治理相适应的水平。

3.7企业档案实行集中统一治理，维护档案的完整与安全，为公司生产经营、建设和科学研究服务。

4 治理内容与要求4.1 归档治理4.1.1 在工作中形成的具有保存价值的文件材料（含文字、声音、图像、电子等各种专门载体材料），都应当及时归档。

凡属应归档的文件材料，各有关部室应按公司制定的企业档案归档范围，由兼职档案员收集齐全、完整、准确，并进行整理，于第二年一季度前按照归档要求移交到综合档案室集中统一治理。

4.1.2 企业生产（施工）活动中形成的科技文件材料（含各种专门载体材料），由产品试制、科研课题和工程项目负责人指定有关人员负责收集、整理，工作完结后立即交综合档案室科技档案人员存档。

4.1.3 科技档案人员必须参加重要设备开箱、工程竣工验收、科研成果鉴定和有关生产技术会议。

4.2 归档的文件材料必须齐全、完整、准确。

4.2.1 归档的文件材料必须准确地反映本企业生产、科研、基建和经营治理等方面的情况。

4.2.2 归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

4.3 归档范围和治理期限归档范围、立卷类目，保管期限要紧参照原能源部《电力工业企业档案分类规则供电档案分类表》、国家档案局《文书档案保管期限表》，结合公司实际情况制定。

附：公司档案归档范围、立卷类目、保管期限表。

4.4 档案分类公司档案依照其形成特点分为十大类。

即党群工作、行政治理、经营治理、生产技术治理、财务审计、人事劳资、生产调度、科学技术研究、差不多建设、设备仪器，共设十个一级类目，其类名、代号见附表。

4.5 编制档案总目录、档案分目录、底图目录和案卷目录工作。

4.6 档案保管4.6.1 接收档案必须认真验收，并填好移交清册。

4.6.2 档案要专柜存放，排架要科学，便于查找。

4.6.3 底图除修改、送晒外，不得外借。

修改后的底图入库要认真检查其修改、补充等情况。

底图存放以平放为宜。

4.6.4 胶片、照片、磁带的保管，要有特制的密封盘，按编号顺序排列在专用柜内，库房应符合规定的要求。

4.6.5 要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐、物相符。

对破坏和载体变质的档案，要及时进行修被和复制，库藏档案因移交、作废、遗失等注销帐卡时，要填写清晰。

4.6.6 档案库房的要求：库房必须具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。

4.7 图纸的修改、补充4.7.1 修改已归档的图纸，要有经分管领导批准的图纸修改、补充通知单。

4.7.2 修改内容较小时，可直接在图面上“杠改”、“括改”或者发送“变更通知单”，“杠改”、“括改”时应在修改处标注“修改标记”。

4.7.3 修改内容较多时，应绘制新图代替，原来的图纸作废。

采纳新图纸列入原图纸目录，并注明所代替的原图图号。

作废的图纸应注明新图纸的编号，依照需要另行保管。

4.7.4 整个保管单位内图纸作废，由新图代替时，应重新编制保管单位，同时注明原保管单位编号。

原保管单位标注新保管单位的编号后，依照需要另行保管。

4.8 档案鉴定4.8.1 要依照国家和有关部门的规定，依照本公司制定的档案保管期限表，开展鉴定工作，由档案鉴定小组每年进行一次鉴定。

4.8.1.1 对有长远利用价值的档案应永久保存。

4.8.1.2 对在一定时期内有利用价值的档案，分不为长期或短期保存。

4.8.1.3 凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。

4.8.2 鉴定工作要由有公司分管领导、各专业部门负责人、专业技术人员和档案人员参加鉴定小组，直接对档案进行鉴定。

每项鉴定要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由小组负责人签名，并注明鉴定时刻。

4.8.3 鉴定工作在每年四月份进行。

4.8.4 档案通过鉴定，要求达到规定保管期限标准，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发觉档案不准确、不完整，负责档案工作的公司分管领导，应及时责成有关部门的人员负责修改补充。

对定期和已超过保管期限的档案进行鉴定，应提出存毁意见。

4.8.5 销毁档案必须严格掌握，慎重从事。

销毁前要编制清册，提出销毁报告，经公司分管领导审批并报送有关档案治理机关备案，销毁档案时，要严格执行保密规定，指定专人监督，监销人应在销毁清册上签字。

4.9 档案统计4.9.1 档案治理要建立健全统计工作，统计数据以原始记录为依据，做到准确、可靠。

4.9.2 要搞好档案治理差不多情况统计、档案数量统计、档案提供利用及其效果统计。

4.10 档案治理现代化要把档案治理现代化列入企业现代化治理的整体打算中统筹考虑，要逐步应用以计算机为主，包括办公自动化等现代治理手段。

4.11 档案借阅4.11.1 严格履行档案借阅登记手续，并在借阅卡上填写借阅者单位、姓名、借阅目的、借阅时刻等。

4.11.2 外单位查阅档案除持正式介绍信外，还须公司分管领导审批后方可查阅。

4.11.3 确因工作急需或其他专门情况需将档案借出档案室，必须经公司分管领导批准，孤本档案原则上不外借。

借阅档案一般不得超过一个星期，确需延长时，应办理续借手续，借阅份数每人每次不得超过三份。

4.11.4 维护档案的完整和安全，所借档案不得转借或私自影印、复制、拆散、调换、涂写和污损，违者必究。

4.11.5 凡遇节、假日或专门情况，档案室有权收回借出的材料，以利安全、保密。

4.11.6 凡在借阅档案过程中造成案卷散失污损、丢失或拒不归还者，按有关规定严肃处理。

4.12 档案信息开发利用4.12.1 档案信息开发要紧是指对生产、技术和经营治理的档案信息开发，档案信息开发要重点服务于改善企业经营治理、提高产品质量、降低物资消耗和增加经济效益等方面。

4.12.2 档案信息开发利用的几种形式。

4.12.2.1 在企业内部临时实行档案闭架阅览，待条件成熟，逐步实现开阅览。

4.12.2.2 编制并交流档案目录。

4.12.2.3 对档案进行加工整理，汇编专题资料或编制科研成果，基建工程简介、文摘和数据手册、图表手册、国内外同行业生产情况简介表等。

4.12.3 企业档案开发与提供利用，必须严格执行保密制度。

4.12.4 档案信息开发利用是企业档案治理的一项重要内容，为了便于档案的利用和确保档案的安全，应遵循档案借阅制度。

4.13 档案治理体制4.13.1 综合档案室隶属于公司总经理工作部（公司办公室），由公司分管领导负责全公司的档案工作。

综合档案室同时同意上级主管机关的档案治理部门监督、检查和业务指导。

4.13.2 综合档案室是企业档案、资料的贮存基地和利用中心，负责统筹、协调、组织、治理全公司的档案、资料工作。

4.13.3 档案治理人员4.13.3.1 综合档案室应配备足够的适应档案治理工作的专职档案人员。

档案人员应专业化、知识化。

各科室应依照档案工作的需要，配备兼职档案治理人员，负责文件资料、图纸资料的收集积存工作，并将有保存价值的文件、图纸资料整理后归档。

4.13.3.2 档案治理人员享受专业技术治理人员待遇，按工程技术专业或档案专业技术职务聘任。

4.14 附则4.14.1 企业党政、工、团档案治理，按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《机关档案工作条例》的有关规定执行。

4.14.2 企业的科技档案治理按国家计委、国家建委、国家科委、国家档案局公布的《科学技术档案工作条例》的有关规定执行。

4.14.3 企业会计档案治理按照财政部和国家档案局制发的《会计档案治理方法》的有关规定执行。

5 检查与考核本标准考核得分计入建设一流供电企业考核总分，一并进行奖惩兑现。

附：企业档案分类表0 党群工作 (一级目录)01党群工作综合 (二级目录)1市级关于党群工作的综合性的意见通知(三级目录)长期(保管期限)02 党务工作综合1市级关于党务工作的指示、决定、意见、通知 (长期)2本公司党务工作年度打算、总结、报告、汇报 (永久)3本公司党委会民主生活会记录 (长期)4本公司中心学习组学习记录 (短期)5本公司党代会及党员大会报告、总结、记录 (永久)6本公司党务工作调研材料、专题总结报告 (永久)7省级以上关于争先创优、表彰党务工作先进的材料 (永久)地市及关于党务工作争先创优的材料 (长期)03 组织工作1市级党（组）委组织工作打算、总结和关于整党建党、党员、干部、党费治理的规定意见通知 (短期)2本公司党组织工作打算、总结、组织生活会记录、组织关系介绍信及存根和党员的党籍、党龄材料 (长期)3本公司关于组织建设、机构设置的请示及上级的批复，本公司党。