工程管理培训ppt课件
.
(3)外委付款管理工作: 对各位所做的外委发票进行审核,每周四交到送到财务
相关会计,公司规定每周五上午10点以前向公司财务部 申请下周的付款计划, 。要求大家将外委付款所要求的材 料在周四上午准备齐全,送交工程管理专工处,便于审 核并粘贴交财务。 (4)外委工程合同管理,从09年起,设备部牵头所签合 同签订后必须交给工程管理专工一份,由工程管理专工 负责汇总定期交策划部。同时交审计一份。 (5)负责审核每项专项(公司批复的项目)的竣工报告 的资金决算数据。 (6)协调解决日常费用发生的疑难问题,尤其费用资金 缺口问题,负责与公司生产部费用管理人员勤于沟通, 便于进款解决。 (7)项目与费用日常管理工作。
项目计划完成率% = 年度实际完成项目数量/年度计划完 成项目数量
年度累计指标,反映项目计划的有效性。年度实际完成项目数 量是指在本年度计划完成范围内的,不包括非本年度计划完成 的项目。
项目节约资金率% = 完工Байду номын сангаас目节约资金/完工项目计划资 金
年度累计指标,反映计划资金节约情况。只包括实际完工项目, 跨转年度项目在完成年度计算,且用累计资金计划和累计实际 发生计算。
.
三、经常被询问的问题: 1、项目中显示有预算可是做不进工单(预算不
够)原因: (1)我厂预算费用控制表现出口、入口双控制。 (2)可能外委工单没有填金额所致。所以要求
大家在做外委工单时添上费用。 (3)可能是计划价低于实际价格。只要物资出
库后以实际价格为准重新刷新预算余额。 (4)个别物资在做工单时无价格(即只有数量
.
二、 与各位的工作关系:
(1) 专业负责人合理申请本专业资金需求,尽量提供给工程管 理专工一个较准确的费用基数。有工程专工编制全年预算并按规 定编码交到财务相关会计建立项目和追加预算。
(2)组织按时、及时编写可行研究报告,需要大家平日积累有 关可行性研究报告的素材,尤其是数据的记载。要求相关人员并 且勤于公司对口专工沟通,便于项目的早日批复立项。
工程管理培训
一、 工程管理的主要内容: (1) 监督实施公司下达的生产费用,其中包括一般维护费、
技改项目、科技项目、非标项目、大小修费用。 a 、 一般维护费、大、小修理费根据公司批复的资金计划依
据各专业申请费用通过讨论给出定额,对各项费用进行分解 编码;公司批复的专项(含技改、非标项目、科技项目等) 填写信息卡分解预算和编码);对基层掌握技改资金进行分 解,根据需求建立小的(小于30万元项目)工程项目编码。 整理完后发给财务相关会计,在FMIS系统中完成项目建立以 及预算追加。 (注:费用的编码原则:前两位是我厂的组织号,“11”; 第三位是机组号,部分机组或公用改为是“0” ;第四至七 位是项目的起止年度,第八、九位是指项目的类别(“13” 是指专项技改,“14”是指一般技改项目,“15”是指基层
.
掌握技改资金,“16”是指环保项目,以上项目为资本性 项目,最终转固定资产,所以竣工报告交财务一份,作为 转固定基础材料;“51”是指标准性大修,“52”是指重 大非标项目,“53”是指标准性小修,“54”是指一般修 理费,“56、57”是指科技项目,以上项为损益性项目, 资金计入我厂的发电成本;第十位、十一位为专业代号; 第十二位、十三位是指序号)(见后表)
要求及早按规定时间上报,上报后通知工程专工 并自行与公司对口专业负责人联系沟通。 (3)上报可研报告数据一定要详实,考虑周全。即 所申请的费用金额要靠谱,既不要太夸张,更不 要有缺口,越准确越好。几次资金会议上公司领 导都提到了项目的批复率和资金的准确率问题, 说是即将纳入考核。见下页
.
公司征求绩效评估指标意见
价格为“0”,所以也没有占预算,在出库时才体 现价格) (5)可能是做了工单后又不需要了的物品占有 预算费用所致。要求将这部分占费用而不再需要 物资删除。
.
2、可研报告: (1)可研编号问题:报告编号顺序以各专业自己排优 先顺序,通用部分XHY年度(后两位)-专业代 号(注:锅炉-B;汽机-T;电气一次-E1;电气二次 E2;除灰-A;土建-CA;其他-O;燃料-F;热控 PC;化学-ch;)-专业优先顺序号(01-------XX) (2)上报时间,只要生产系统上报允许均可,当然
(3)在部领导的指导下,合理分配各专业的资金,在定额下达 后,要求大家合理规划使用自己的费用,尽量做到费用与时间为 进度相匹配。需要大家对自辖费用全盘考虑,合理定置备件和安 排定修,尽量避免欠修或过修事情发生,从此可以衡量出我们检 点人员的对其所辖设备掌握的程度。
(4)专项批复后,做到专款专用,即使费用通过招议标有少量 结余可以考虑相关备件如项目,严禁不相关物品入项;改造完成 后认真组织验收,并及时编写竣工报告。按合同规定时间出验收 报告交到物资(如属外委工程出验收报告同时出付款通知)。
项目申报有效率% = 申报项目中的批准数量/申报项目数 量
年度累计指标,反映申报项目的有效性。一方面说明基层单位 专业管理水平,另一方面说明基层单位费用管理素质。
b、监督各专业费用完成及合理使用情况,对使用不当的 费用予以提示,违反相关制度的按制度条款给予考核;定 期出费用报表。 及时给相关领导提供费用使用情况,发 现问题及时向领导汇报。
C、 随时与财务和物资管理部门沟通,争取圆满完成费 用管理各项工作。
.
(2)资金计划的来源与落实工作: a 一般维护费、大小修费、基层掌握技改资金、
科技项目基层掌握资金是公司根据我厂机组基础 数据给核定的定额,原则上是不可以改变的。 b 专项费用,即: 技改项目和重大非标项目、科 技项目资金是靠大家根据自己所管辖的设备情 况,如需要资金在30万元及以上的,必须编写可行 性研究报告上报到“生产信息管理系统”中,由 公司批准后下达资金。(编写的可行性研究报告 数据一定要详实,理由要充分) C、资金计划批复后,及时与相关责任专业沟通, 及早在系统中立项,监督尽快编制组织计划书和 改造方案,全过程监督费用的使用情况。