c) 每一份记录表格文件均应单独编号，遵循一件一号的原则，不得重复。当某一份记录 表格文件由数页组成时，每页的文件编号相同。
4 编号原则 记录表格文件编号力求简单、明了，直观地反映产品机型及记录表格文件的类别。
5 编号方法 5.1 记录表格文件的代号组成
记录表格文件的代号组成为：产品代码+文件分类识别代码+时间代码+流水号，具体编 号排列分布如下：
——0～9阿拉伯数字；——A～Z拉丁字母；——．圆点。 3.2 编号的基本原则：
a) 记录表格文件在存档之前要进行取号编号，并经确认，不得重复编排和遗漏，记录表 格文件的文件编号不得缺少。
b) 遵循 JB/T 8823《机械工业企业计算机辅助管理信息分类编码导则》中的相关规定， 本标准编号原则采用十进位分类编号办法。
记录表格文件编号规则
编号： 版本： 修订： 页码：第3页
共4页
1 目的 本标准规定了瑞德兴阳新能源技术有限公司研究院记录表格文件编号的基本原则、一般
要求、代号组成和编号方法。 2 适用范围
本标准适用于瑞德兴阳新能源技术有限公司研究院所有记录表格文件编号。 3 基本要求 3.1 记录表格文件的编号采用下列字符：
项目开发建议书 项目开发预算报告 项目开发计划书 设计输出必备图样和
技术文件清单 设计更改评审表 设计评审记录表
样件评审单 设计确认报告
项目总结 采购申请单 合同评审记录表
… …
KFKY KFLX FKFA JSTZ
SJGG YJCS SCTZ ZLFF LLSQ CGHT ZLSQ … …
项目开发可研报告 项目开发立项申请书 项目开发方案说明书
产品代码□□□□□□□□□□□□□
流水号 时间代码 文件分类识别代码 产品代码 示例1： MY2.0SJGG201112001表示2011年12月发布的第一份MY2.0MW设计更改单。 示例2： SCD3.0JSTZ201111015表示2011年11月发布的第十五份SCD3.0MW技术通知单。
记录表格文件编号规则
工作指引
`
编号： 版本： 修订： 页码：第1页 共4页
记录表格文件编号规则
盖有受控印章时，文件为 有效版本，未经书面许可， 不得私自复印或翻印。
编制： 审核： 批准： 实施日期：
日期： 日期： 日期：
版本 章节
记录表格文件编号规则
编号： 版本： 修订： 页码：第2页
共4页
更改记录
更改内容简述
更改人 日 期
技术通知单
设计更改单 样机测试报告 试产通知书 资料发放表 领料申请单 采购合同审批单 图纸/技术资料申请表
… …
5.4 时间代码 时间代码用六位阿拉伯数字表示，在文件分类识别代码之后，前四位表示年份，后两位
表示月份，如：201111表示2011年11月份。 5.5 流水号
流水号用三位阿拉伯数字表示，在时间代码之后。
编号： 版本： 修订： 页码：第4页
共4页
示例3： SCD6.0ZLFF201210011表示2012年10月发布的第十一份SCD6.0MW资料发放表。 注：各类产品可通用的文件，其编号省略“产品代码”。 5.2 产品代码
产品代码由大写字母和阿拉伯数字组成，如MY1.5、MY2.0、SCD3.0、SCD6.0等此处位数 不定，具体要求由产品型的后面。文件分类识别代码用汉语拼音字母表示，如： JSTJ表示技术通知单；SJGG表示设计更改单；KFLX表示产品开发立项申请书等。具体见表1。
表1 文件分类识别代码
代码
记录表格文件名称
代码
记录表格文件名称
KFJY KFYS KFJH WJQD
GGPS SJPS YJPS SJQR XMZJ CGSQ HTPS … …