5.表单流程设计
06.部门收发 开窗选择现有组织架构里的部门主管; 举例: 选择部门10000的主管或是收发对应的就是郭永靖,如下图
18.表单关系人
19.填表人 举例: A填了一张请假单( A是填表人),但是请假人是B,那 么流程是要按照B这个人来走的,所以系统里定义出这样 一个流程角色,B是表单关系人;这就需要在表单设计的 时候将请假人的栏位定义为表单关系人,如果不配置,表 单关系人默认为填表人。 注意:表单关系人的概念一定要掌握,系统里的直属主 管、职等审核权限表都涉及表单关系人的应用。
3.是否单一审批,只对有群组性质的流程角色有效,如果 流程角色解析出来有多个人员,设置单一审批,只需要 其中一个人审批后就可以继续往下解析,如果没有设置 单一审批,那么需要这些人员都要审批;
4.审批时密码验证,即审批表单的时候是否要输入密码;
5.审批时必填审批意见,即审批时是否要填写审批意见;
6.容许逾时时间,是指审批人收到表单没有审批到达这个 时间会发逾时警告邮件,此功能要结合表单性质里的警 告开关使用
3.可否转发 :当审批人还没有审批表单的时候,才会有 这样的按钮,选择转发,这样会产生一张新表单,流程 需要审批人自己设定,然后发单,主题自动显示为:[转 发] 单号:0000000026,转发的表单内容是不可编辑的;
4.可否抄送 :点击抄送按钮,选择抄送的人,表单会发 送到对应人员的抄送文件夹里。
26.审核权限表 见《5.1核决权限角色操作说明》 27.动态参数流程 见《5.2动态参数流程操作说明》 98.移转 移交流程到某一关号某一支号。
表单流程设计
流程种类
流程角色
流程参数
流程参数分为四个页签: 一般、审批、流程和附加档配置; 一般页签会因流程角色的不同而不同, 其他三个页签是一致的,默认取表单性质里的设置。 通过单击某流程角色会出现提示标签,点击进入:
21.标准群组 标准群组维护作业(RESI023) ,先定义一个群组代号,然 后将一些人员加入这个群组,如果流程应用这个群组,表 单会解析出来发给每个群组成员;
22.动态群组 即不确定群组里有多少成员,是在流程里临时定义的群组 ,只适用于这个表单,所以用不着建立成标准群组; 24.条件式 满足条件跳转到需要移交的关号支号,如不满足条件继续 走下一关;
一般
如下图未标注出的参数栏位是一般页签里共同的:
1.关号、支号,识别这一流程角色
2.流程提示:在里面维护好信息后,对应关卡的人员收到 表单会有相应的提示,如这里维护了“请批单”,那么 在DS打开表单时会弹出提示:请批单,如图:
3.容许审批时间,在审批人收到收件后如果达这个时间 还没有审批,会执行自动Bypass;
附加档配置
1.新增权限:如有权限,可 以看到上传附件的按钮, 反之上传按钮隐藏; 2.删除权限:如有权限,删 除按钮亮显,反之灰显; 3.阅读权限:如有权限,下 载按钮亮显,反之灰显, 并有提示:您没有阅读附 件的权限;如下图:
流程
1.可否撤签 :针对未结案表单,审批人已经审批同意,可 以在收件已审批表单里撤销审批回到这一关重新走流程, 举例: 流程有A→B→C,A和B已经审批了,C还没有审批,如果 A撤签,那么流程回到A这一关重新走流程,如果B撤签, 流程回到B这一关重新走流程; 2.可否加签 :收件人在未审批的时候可以针对现有流程 进行加签操作,加签分两种:加签和向前加签, 举例: 原流程为A→B,如果B加签给C,流程就变成了A→B→C ;如果B向前加签给C,流程就变成了A→B→C→B
表单流程设计
流程种类
流程角色
流程参数
流程角色有29种,常用的有:
01.员工 开窗选择系统里的未离职员工; 02.直属主管 员工数据里的直属主管;
注意:关号和支号为空时代表表单关系人的直属主管,另外 可以选择填 表人以及其他关号支号的直属主管。
03.部门职务 开窗选择部门后会带出现在这个部门里有的职务;
例如选择部门:10000 总公司,带出的职务有董事 长和副董事长,如下图:
部门职务如果选择董事长,那么对应着下图中的1和WF ,如果选择副董事长,那么对应的人员是2;部门职称 也是这么来看。 上图能这样带出数据是因为组织数据里是这样的:
04.部门职称 同部门职务; 05.部门主管 开窗选择现有组织架构里的部门,流程解析后自动对应 该部门主管;
4.可否打印,设置审批人可否在收件里打印表单。
审批
1.自动Bypass和是否强制审批是结合起来使用的; 举例: 流程有3关,第二关自动Bypass了,第三关已经审批:如 果没有设置强制审批,那么这张表单就结案了;如果设置 了,那么表单必须要第二关审批后才会结案; 2.Bypass方式,下一流程就不解释了,给代理人是指人员 数据维护里的主要代理人;
工作流 表单流程设计
表单流程设计
流程种类
流程角色
流程参数
流程种类有四种:
1、准、不准;收件里图标为 2、同意、不同意;收件里图标为 前两种只是说法不同,在系统里的作用是一样的,如果同 意流程往下解析,不同意可退回; 3、会办处理;收件里图标为 会办是需要审批的,如图所示只可以同意,不可退回; 4、通知;在通知文件夹里看到,无需审批。