一、书信的写作格式一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。

信纸第一行顶格写，后面加冒号。

（2）正文。

第二行空两格写起，转行顶格。

可有若干段落。

（3）结尾。

正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。

然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

（4）署名。

一般写在祝颂词下行的后半行。

（5）日期。

写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。

用语要客气有礼貌。

另外，还要注意信封的写法。

要写清收信方的邮政编码和详细地址。

收信人的姓名、称呼位置居中。

称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。

发信人的详细地址及邮编要写清楚。

如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

二、通知的写作格式通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。

通知大多属下行公文。

1、印发、批转、转发性通知的写法标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。

正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。

最后写明发文日期。

2、批示性通知的写法标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。

正文由缘由、内容包括要求等部分组成。

缘由要简洁明了，说理充分。

内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。

要求要切实可行，便于受文单位具体操作。

3、知照性通知的写法这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。

4、事务性通知的写法通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。

会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。

会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等。

5、任免、聘用通知的写法一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。

职务任免的通知各乡镇人民政府，县政府各部门经研究，决定：任命：胡××任××县物资局副局长；游××任××县物资局副局长；张××任××县人民政府民族宗教事务办公室主任（兼）；张××任××县多种经营办公室副主任。

免去：邱××的××县广福初级中学校副校长职务；陈×的××县桂兴初级中学校校长职务；李××的××县白马乡初级中学校校长职务；王××的××县花桥镇初级中学校校长职务。

特此通知××县人民政府办公室一九××年×月×日三、通告的写作格式通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

1、标题由发文机关、事由、文种构成。

如：《河南省交通厅关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告》根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写"通告"二字。

2、正文由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，分条列写，通俗易懂，便于掌握。

结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。

有时也可不写，形式比较灵活。

3、署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。

四、通报的写作格式通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。

通报属下行公文。

通报由标题、文号、密级、主送单位、正文、发文机关和日期组成。

（1）标题由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。

标题有两种写法:一是公文式标题;二是新闻式双标题,多为正题加副题,也可是眉题加正题。

如果内容有所专指,要写明主送机关;普发性的通报则可不写主送机关,或在正文中、发至范围中注明。

（2）正文包括原因、事项、处理意见、经验教训、要求及希望、号召等内容。

表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：①主要事实表彰性通报突出主要的先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实。

②分析指出事例的教育意义表彰性通报，有在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。

批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等。

③提出要求情况通报有两种形式：一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。

（3）尾部由落款、发文范围、抄送、附件等组成。

范例:内江市人民政府关于表彰实施科技兴市“1+5”工程先进单位的通报各县(市、区)人民政府,市政府各部门:1995年和1996年,我市各级各部门按照市委、市政府的安排部署,进一步加大了科技兴市“1+5”工程的实施力度,促进了科技与经济的结合,取得了显著的经济效益和社会效益。

两年中,全市共实施科技兴市“1+5”工程项目473项,累计实现产值59.67亿元,其中科技产业创产值13.66亿元,推广应用科技成果创产值46.01亿元,超额完成了省政府下达我市的目标任务。

为了推进科技兴市“1+5”工程向纵深发展,根据市政府《关于分解科技兴市“1+5”工程目标任务的通知》(内府发61号、84号)精神,市政府决定对实施科技兴市“1+5”工程成效显著、较显著和完成任务的县(市、区)及市级有关部门予以表彰,以资鼓励。

附:实施科技兴市“1+5”工程成效显著,较显著及完成任务的单位名单（略）。

内江市人民政府一九九七年五月三十日五、请假条的的格式请假事由：预计返校时间：请假人：请假时间：批假人：请假条写法---范例：本来要上班或参加各种活动,但因个人有事或身体方面的原因不能上班,出席活动,要向主管部门或领导请假,这就是请假条．例如:请假条学校党支部:因母亲突患急病，需住院治疗，我不能参加本周星期六的党课和其他活动，请批准。

张大明2007.6.30六、感谢信的书写格式1.标题：正中大字写“感谢信”或“致xxx的感谢信”2.称谓：顶格写被谢者名称，个人姓名后加“同志”或“先生”等尊称3.正文：首先概述对方事迹，重点突出对方的支持和帮助，并阐述事迹的影响，表达自己的感激之情。

结语写表示敬意和感谢的词语，如“此致/敬礼”4.署名和日期感谢信西安交通大学：今年8月下旬以来，我市华县、华阴、大荔、临渭、潼关等县（市、区）连续遭受到30年不遇的特大洪涝灾害，受灾群众达到50多万人，90万亩庄稼基本绝收，几十万灾民无家可归。

灾害发生后，党中央、国务院，陕西省委、省政府和渭南市委、市政府十分重视，已经采取了一系列扎实有效的措施，妥善安置受灾群众，组织群众开展生产自救，重建家园。

但是，由于受灾地域辽阔，人口众多，灾区政府财力有限，灾区群众普遍贫穷，底子薄，没有多少积蓄，生活十分困难。

因此，市委、市政府号召全社会各界，踊跃为灾区群众捐款捐物，奉献爱心。

你们响应各级党委、政府的号召，心想灾区人民，情系灾区人民，积极为灾区人民捐款捐物，支援灾区人民共渡难关，这充分体现了你们扶危济困、助人为乐、无私奉献的高尚情操。

我们代表灾区50多万受灾群众，对你们的一片爱心表示衷心的感谢！我们保证将你们捐赠的款物及时全部送到受灾群众的手中并转达你们的深情厚意，真正让你们满意，让灾区人民满意。

此致敬礼渭南市救灾募捐办公室2003年9月感谢信ＸＸ公司并ＸＸ总经理：首先让我们向您致以衷心的感谢。

日前，我们“中美贸易和投资洽谈会”青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，ＸＸ公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，ＸＸ公司的花边美，礼品更美：ＸＸ公司的姑娘们手巧，心灵更美。

让我们再次感谢总经理和ＸＸ公司姑娘们的支持和诚挚友情。

此致敬礼！青岛分团Ｘ年Ｘ月Ｘ日七、倡议书的书写格式倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用书信。

格式：倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

(一)标题倡议书标题一般由文种名独自组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。

另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。

如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。

(二)称呼倡议书的称呼可根据倡议的对象而选用适当的称呼。

如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。

有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。

(三)正文正文内容一般包括以下一些方面：1.写倡议书的背景原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交代清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。

这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。

2.写明倡议的具体内容和要求这是正文的重点部分。

倡议的内容一定要具体化。

开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。

(四)结尾结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。

倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

(五)落款落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。

范文：倡议书全校师生：今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。

在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。

我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。

“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持。

希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献。

学生会年月日八、总结的书写格式银行个人工作总结我的2002年是在XXX分理处度过的，XXX分理处是一个业务量大，业务种类繁多的分理处，我的职责是接待单位客户，解答他们的有关业务问题，编制和录入会计凭证，登记账簿，整理和保管会计业务资料。

回顾这一年来的工作，我是问心无愧的，我的自我评价，是不是在美化自己，自有公论。

我的缺点也是昭昭不可掩饰的。

我的述职报告请大家评议，欢迎大家提出宝贵意见。