17.开课课程建立 18.常用教学进度建立
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咨询部日常作业流程循环
整体流程：
报名/编班 缴费通知单 缴费销账
续班（延课时）
新生报名 老生加选课程
缴费销账
缴费 通知单
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一、新生报名/编班
按照【现有学生】系统依次进行操作 注意事项： 1、区分依实际堂数换算金额和采用学费换算公式的定义 前者针对学习一科的学生，计算费用是按照所交学费/总课时*实际所
适用的格式进行使用。
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三、未收学费报表 如果只想看到未缴费的学生名单，从以下四种格式中选出适合的一种： 未缴费明细表（课程排序） 未缴费明细表（学号排序） 未缴费明细表（学号排序） 未缴费明细表（学号排序） 四、课程即将到期一览表
目前有六种不同排序的格式，均可列印到期的学生名单，可选择其 中一种格式使用。
学生学号直接冲账 【现有学生】系统→进入【缴费记录---缴费】子画面，进行相关操作 缴费收据以三联式为主
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五、 怎么打印各种报表
当月份应收学费的明细及总金额 一.应收学费报表 系统中显示从A1-A6，包括以下几种： 按照课程排序的应收学费明细表 按照学号排序的应收学费一览表 按照学号排序的应收学费统计表 应收学费总表 按照课程排序的各班学员统计表 小提示：这六种都属于应收学费报表，含已收费和未收费的，根据需
的部分（如课程使用教室、授课老师、钟点数等内容）先于【课程资 料】主系统进行修正后，才可以开始续班。 步骤：【现有学生】主系统→选择【报名记录】子系统→选择【期别 续班】进入【报名记录---期别续班】子画面→填入【承办日期】 → 选择下期起迄日期的计算方式→确认下期参补课程→再一一确认下期 各项应收费用→在备注中要加以说明→确认存档 注意：进行续班作业时，一定要先备份。
1.使用单位的名称设定 2.休假日期设定 3.使用者权限设定 4.课程费用设定 5.主画面图片设定 6.常用片语建立 7.常用词库建立 8.班别名称建立 9.教室资料建立
10.资料来源档建立 11.专案名称档建立 12.人事资料建立 13.厂商资料建立 14.产品资料建立 15.潜在学生建立 16.现有学生建立
剩课时 后者针对学习多种科目的学生，计算费用是按照在【整体环境设定】
中所设定的学费换算公式来进行，系统会自动进行计算费用，若不采 用，记得取消 2、备注栏中要填写清楚本次参与的优惠活动
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二、怎样印制缴费通知单
对单个学生而言，由【现有学生】进入→搜寻→输入搜寻条件→找到 该生→报名记录→打印通知→进入未缴费通知单画面→选择打印哪几 张→预览（调整格式） →打印
学生管理系统学习分享
系统优势
从招生、开课、交费、催帐通知、学生成绩查 阅、学生出勤管理到学校收支明细、财务管理、人 事管理等都完全计算机化作业，它让经营者掌握一 切真实信息，是学校最适用和最高效的管理工具。
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学习安排 1、掌握各项基本资料的设定方法，建立和
完善基本资料 2、使用该系统的基项作业
日作业
新生报名作业
老生报新班作业
学生缴费、退费、转班以及计算机冲账和销帐作业
学生出缺勤管理
涉及到的各类报表：
缴费通知单、缴费收据、收费报表、每日收款明细表、各班 出勤统计表、退费收据、学生流失名单统计表、未缴费通 知单、学生课程到期一览表、开设新课程一览表、点名表 应收学费明细表等
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教师应掌握几项基本作业
日作业： 电访记录登录 学生续班、延课、退班、转班、成绩登记、 成绩管理（单科成绩或随课成绩） 相关报表如下： 电访记录表、随课成绩表、单科成绩表、未缴费催款表、未
收款明细表、学生流失名单统计表、新生报名（日区间报 名）一览表等
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一、怎样进入和离开学生管理系统
二、主画面项目说明（24项）
厂商资料 进货处理 教室座位 人事资料 潜在学生 延课补课 客户资料 销货处理 出勤记录 薪资处理 现有学生 续班作业 产品资料 借阅处理 出勤刷卡 新生报名 课程资料 收支登录 库存报表 货单抛砖 学科成绩 缴费作业 学费报表 收支明细
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咨询部基本资料建档作业
修改课程】子画面→修改→确认存档 老生加选课程（老生报新班）： 【现有学生】系统→报名记录→加选课程→加入参补课程（记得在学
费换算公式上打∨）→确认存档
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四、学生缴费销账（即原收钱开听课证环节）
简单而言，就是收钱，给家长手开收据，在电脑上可以直接销账 销账方法： 【缴费作业】系统→进入【缴费记录---缴费】子画面，用条码机刷该
对班级整体而言，由【学费报表】进入→打印单据→筛选→进入未缴 费通知单画面→选择打印哪几张→预览（调整格式） →打印
从严谨度来说，三联式的未缴费通知单最好用
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三、修改报名记录、老生加选课程（报新班）
修改报名记录： 【现有学生】系统→报名记录→缴费记录→修改→打开【报名记录—
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五、各班学生流失名单统计表 在【课程资料】中点击【列印】查找。注意必须在课程资料内之暂时 退班做过退班原因叙述，才会在各班学生流失名单表统计出来。
六、课程收入摊提表 （依堂数）课程收入摊提表 （依月份）课程收入摊提表
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六、如何续班、退班和转班？ （重点）
（一）课程即将到期的学生，如何续班？ 1、个别学生的续班 采用直接取用该课程的起迄日者，需要先将延续下一期课程中有修改
要从中选择一种格式使用。
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清帐前要印出的当天收款明细报表（咨询人员适用） 二、收款明细报表 收款明细（承办人+学生+期别） 收款明细（日期+承办人+学生） 收款明细（日期+凭单） 收款明细（课程+日期+凭单） 收款明细（学生+日期+凭单） 收款明细（收据号码） 小提示：都属于单日收款报表，只是显示的格式不同，可以选择一种