专业制图特点
1. 专业的外观
他们的图表都制作精良，显得专业协调。我们或许不知道它专业在哪里， 但有一点可以确定，那就是在他们的图表中很少能看到Office 软件中默 认的颜色、字体和布局。而这些都正是构成专业外观的重要方面。
2. 简洁的类型
他们的图表都只使用一些最基本的图表类型，绝不复杂。不需要多余的解 释，任何人都能看懂图表的意思，真正起到了图表的沟通作用。
1.3 突破Excel的默认颜色
1、让我们了解一下Excel 的颜色机制。 在Excel 2003 中，当我们为单元格或图表设臵颜色时， Excel 提供了一个7 行、8 列共56个格子的填充颜色工 具栏。前5 行称之为标准颜色，后两行是Excel 图表默 认使用的颜色。其中第6 行的颜色用于图表填充，第7 行用于图表线条，根据数据系列的多少，依次往后顺序 使用。Excel 图表饱受病诟的绘图区灰色填充，就是来 源于第4 行第8 列的颜色。如图 1-2 所示。
3. 明确的观点
他们在图表的标题中明白无误地直陈观点，不需要读者再去猜测制图者的 意思，确保信息传递的高效率，不会出现偏差。
4. 完美的细节
请注意他们对每一个图表元素的处理，几乎达到完美的程度。一丝不苟之 中透露出百分百的严谨，好像这不是一份图表，而是一件艺术品。在很大 程度上，正是这些无微不至的细节处理，才体现出图表的专业性。而这往 往是我们普通图表不会注意到的地方。
高级excel图表制作技术
信息技术系
林丽金
目录
突破常规方法作图方法 成为图表高手的技术准备 像专业人士那样处理图表 高级图表制作
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1.1 专业图表的特点分析
商业图表的标杆一般来源于两个领域： 一是如《商业周刊》、《华尔街日报》、《纽约时报》等 这些专业杂志或是咨询公司，一般都有专门的图表部门或 图表顾问团队，负责设计和制作图表，或是制定统一的图 表规范，这就是他们的图表与众不同的原因。 以专业杂志领域为例，《商业周刊》一直是商业图表的业 界领导者，其图表为各界商业精英所喜爱，也为众多竞争 对手所仿效，让我们看看他们的图表究竟专业在哪Excel的默认颜色
2、定义自己的颜色。 选择菜单“工具→选项→颜色”，我们可以看到Excel 的颜色模板及其修改入口，如图 1-3所示。
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1.3 突破Excel的默认颜色
3、拾取杂志图表的配色（colorpix） 从优秀商业杂志上的成功图表案例借鉴其配色方案和思 路，是一种非常保险和方便的办法。 因为他们的颜色是经过专业人士精心设计的，其风格确 保了适合于商务场合。我们可以在网络上找到很多顶尖 商业杂志的电子版，在里面找到满意的图表案例，然后 借鉴它的配色方案。这里需要用到屏幕取色软件，推荐 使用一款叫作ColorPix 的绿色小软件，可 在以下地址下载： /f/12218116.html /schemes/
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1.3 突破Excel的默认颜色
4、自动设臵颜色模板。
例如在图1-4 中我们已经拾取了4 种颜色的RGB 值，现在要把它们 设臵到颜色面板的第一行的前4 个格子，只需运行如下的宏代码：
Sub SetMyColor() ActiveWorkbook.Colors(1) = RGB(0,56,115) ActiveWorkbook.Colors(53) = RGB(247,0,0) ActiveWorkbook.Colors(52) = RGB(206,219,231) ActiveWorkbook.Colors(51) = RGB(231,239,247) End Sub
宏一运行完，颜色就已配臵好，前4个格子就是我们想用的颜色
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1.3 突破Excel的默认颜色
5、保存与复制颜色模板 如果你做了颜色修改，希望以后每次新建Excel 文件 时都自动采用这种颜色模板，需要把这个文件另存为后 缀名为.xlt 的模板文件，如：
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1.1 专业图表的特点分析
《商业周刊》图表风格：
B2 的图表是较为早期的风格，用色深沉却极具商务感，一般绘图区 的填色较图表区要浅，网格线仅使用水平的横线，左下角的三角形 符号▲是其个性化较强的处理手法。 C2 的图表是2003 年左右的风格，用色大胆鲜艳，以黑底白字的标 题为突出特色，绘图区按网格线隔行填色也是其重要特征之一。 D2、E2 的图表是2006 年左右的风格，逐渐减少背景色，非数据元 素多使用淡色。 F2 的图表是2008 年后的全新风格，以简洁为最大特色，基本没有 装饰性的东西。用色轻快时尚，黑色的网格线处于图表最前面是其 特点之一。 Page 4
获取成本高 专业主义的态度。你要有把图表做到专业的意愿和态度，愿意 学习成本高 为了追求专业而做出努力，尤其是那些常人易于忽视的细节之 协调成本高 处。 定位高端 落地执行难 本章后面的内容，就为大家详细介绍这一方法，让我们开始吧。
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图形、图像处理软件，能制作专业水平的商业图表。
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1.2 你也能制作出专业的图表
看一份招聘需求：国内领先的商业杂志《财经》招聘 图表编辑的启事，要求：
这套作图方法也并不复杂，我们只需要做到以下 3 点： 精通Illustrator、Freehand、Coreldraw、Photoshop 、3D max 等 突破常规的思路。只有突破常规，才能与众不同，才能臻于专 业。如果只用一句话来描述这种方法的要点，那就是“永远不 由此可见，专业杂志上的图表制作主要会使用到这些专业级的大型图 要使用Excel 图表的默认设臵”； 形、图像软件。 一点点配套技术。并不需要多么复杂高深的技术，因为重点在 然而，作为普通的职场商务人士，我们显然不可能也没有必要， 思路。我们只需要一点点配套技术而已，人人皆可掌握，我们 为了制作一份图表而去学习这么多偶尔才需要用到的专业软件，因 在第 2 章会进行介绍； 为这里面的代价太大：