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Excel数据分析高级应用-图表制作
交换机
路由器
中继线
电源
双Y轴组合图
有时为了便于对比分析某些数据,需要在同一图表中表达几种具有 一定相关性的数据。但由于数据的衡量单位不同,所以就很难清 晰地表达图表的意图。双轴图能够解决这一矛盾。
如何制作如下的条形、折线组合双轴图?
步骤一:选中数据区域,插入柱形图;
200,000 180,000 160,000 140,000 120,000 100,000
◦ 建立方法
右击某一数据系列,从弹 出的快捷功能单中,选择 “更改系列图表类型”, 就可为该数据系列设置新 的图表类型。
柱形图
计划与实施对比
计划 实施
10000 8000 6000 4000 2000 0
交换机
路由器
中继线
电源
柱形图和折线图的组合图
计划与实施对比
计划 实施
10000 8000 6000 4000 2000 0
Excel提供了许多工具,用户运用它们可以修饰 、美化图表,如设置图表标题,修改图表背景 色,加入自定义符号,设置字体、字型等
利用Excel的图表向导可以快捷了建立各种类型 的图表。
一、图表组成
二、图表术语
数据点 数据系列 网格线 轴 刻度线与刻度线标志 误差线 图例 图表中的标题
Excel的图表类型 Excel2007的标准类型提供包括直线图、面 积图、折线图、柱形图等图形种类,大约10 多种类型。
◦ 线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图的分 类轴常常是时间,如年、季度、月份、日期等
250
200
150 计算机 管理
100
50
0 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月
5、饼图和圆环图
◦ 饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系,以直观的 图形方式表示出各部分与总体的百分比。
动态图表的建立方法 (4)单选按钮控件链接单元格
=OFFSET(A6,0,$A$5)
动态图表的建立方法 (1)把源数据区域的列标题A7:A12复制到区域 A15:A20。 (2)在B14中输入公式
=OFFSET(A6,0,$A$5)
最后的结果如右所示:
动态图表的建立方法
(3)插入单选按钮控件
文件——选项——自定义功能区——右边选项 "开发工具"一栏前打 钩 确定后,在主页面就可以看到“开发工具”
默认生成的图形如下所示
格式化图形步骤:(1)去掉网格线;
格式化图形步骤:(2)选中系列,点右键选择“ 添加数据标签”,并将数据标签拖动到图例下;
格式化图形步骤:(3)设置图表格式的填充色为 黑色,并将纵坐标、数据标签字体设为白色;
格式化图形步骤:(4)设置绘图区背景填充为黑 色,数据系列分别修改填充颜色。
切换系列 产生在列
设置系列的 填充颜色
删除多于的图例
甘特图
是一种以工作任务和任务完成时间为依据的图形,主 要用来表示工作项目中的任务和进度安排。甘特图具 有简单、醒目和便于编制等特点,在企业管理工作中 被广泛应用。
在甘特图中横轴表示时间,纵轴表示项目,用线条表 示项目在整个工作(工程)期间的计划和实际的活动 完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行, 及实际进展与计划要求的对比。
Excel没有直接提供甘特图的图表模型,但可以应用它 的二维堆积条型图制作出甘特图。
在Excel中制作下图(b)所示的高速公路进度甘特
图。
1、建立甘特图
的时间进度表
2、计算出最早和最 后工程时间的序列值
3、插入工程进度
图的二维堆积条形 图
4、隐藏“开始日
期”数据系列的形 图
5、格式化“X轴”
◦ 饼图只能表示一个数据系列,而圆环图可以包含多个数据系列。
6、X-Y散点图
◦ X-Y散点图
主要用来比 较在不均匀 时间或测量 间隔上的数 据变化趋势 (如果间隔 均匀,应该 使用折线图 )。
涪江河金华段水位记录
16.00
10点
14.00
14点
12.00
22点
10.00
8.00
6.00
4.00
2.00
总结
制作过程:(1)建立数据表; (2)选择“插入”选项卡; (3)选择需要制作的图表类型,生成图形。
格式化图形:(1)图表区; (2)绘图区; (3)数据系列; (4)坐标轴(水平轴、垂直轴); (5)网格线; (6)图例; (7)图表标题。
1、建立组合图
◦ 组合图表是指在一个图 表中表示两个或两个以 上的数据系列,不同的 数据系列用不同的图表 类型表示。
每种图表类型中又包括多种二维的平面图形 和三维的立体图形
Excel标准图表类型
1、面积图
面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系,同时也显示 各数据系列与整体的比例关系,尤其强调随时间的变化幅度
2、柱形图
◦ 柱形图也就是常说的直方图,柱形图用于表示不同项目之 间的比较结果,也可以说明一段时间内的数据变化 。
重庆邮电大学经济管理学院 周玉敏
1. 认识Excel 2. 如何设计表格 3. 函数的使用 4. 图表的制作 5. 数据分析
(1)认识图表 (2)图表制作过程 (3)双轴图、组合图 (4)条形堆图 (5)甘特图 (6)动态图
Excel的图表功能并不逊色于一些专业的图表软 件,它不但可以创建条形图、折线图、饼图这 样的标准图形,还可以生成较复杂的三维立体 图表。
选择系列绘制在“次坐标轴”
步骤三:更改“Profit Margin”系列的图表类型为 折线图;
步骤三设置后的效果
步骤四:双击图中纵坐标,按下图设置纵坐标的刻度 ;
步骤五:更改绘图区的背景填充颜色和柱形图的填充 颜色。
如何制作如下图所示的堆积柱形图?
数据如下图所示组织
插入->二维柱形图->堆积柱形图,产生如下图所 示的默认图形
0.00
7月31日 8月2日 8月4日 8月6日 8月8日
7、气泡图
◦ 气泡图实质上是一种XY散点图。数据标记的大小反映了
第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或三列, 将X值放在一行或一列中,并在相邻的行或列中输入对 应的Y值,第三行或列数据就表示气泡大小。
如何制作如下所示的图?
第一步:建立数据表
的时间标签为工程 的开始和结束之间
的时间段
5、格式化X轴上的时 间标签范围
7、指定“逆序类
型”使时间轴显示在
上方
6、设置X轴上的时间
时间起点,即第一个 点对应的日期
8、设置“坐标轴
标签”和标签位 置
建立动态图表
下表是产品X和产品y在各个地区的销售情况, 试作出如右所示的每种产品的销售柱形图。
50
A厂电视销售比较图
40
成都 绵阳30德阳20来自重庆 遂宁10
0 1999年
2000年
2001年
3、条形图
◦ 条形图显示了各个项目之间的比较情况,纵轴表示分类, 横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较,并不太关心 时间
4、折线图
◦ 折线图常用于描绘连续数据系列,对于确定数据的发展 趋势比较有用 。
80,000 60,000 40,000 20,000
0
Jan Feb Mar Apr May Jun
Income Profit Margin
步骤二:选中生成的柱形图,选择“布局”选项卡, “当前所选内容”组中选择系列“Profit Margin” ,点击“设置所选内容格式”,弹出“设置数据系列 格式”对话框;