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科技项目经费预算编报中常见问题及注意要点

本单位现有仪器设备使用费、房屋占用费,以及日常 水、电、气、暖消耗不得在燃料动力费中列支。
科学考察发生的车(船)燃油费可在燃料动力费中列 支。
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二、预算编报中的注意要点——差旅费
差旅费的开支标准应当按照《重庆市机关和事业单位差 旅费管理办法》的相关规定执行;
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二、预算编报中的注意要点 ——预算申报书
由三大部分构成: ➢ 基本表(有三张:项目基本情况表、项目参加
人员基本情况表、项目预算表) ➢ 明细表(有五张:设备预算明细表、材料费预
算明细表、测试化验加工费明细表、国际合作 与交流预算明细表、有的还有经费支出预算分 解表) ➢ 文字说明(有三项内容)
原则上,不得使用专项经费购置或试制基建设备和生产性 设备。
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二、预算编报中的注意要点——设备费(2)
预算购置或试制单台仪器设备价值在5万元人民币以下时, 需要在设备费明细表中填写预算总数,并在预算说明书中 说明预算依据。原则上,专项经费不宜大量列支实验室必 备的常规通用和办公设备,如果作为少量实验室设备更新 预算数量不宜过大,且应在预算说明书中说明其预算理由 和测算依据。
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二、预算编报中的注意要点——燃料动力费
应考虑课题研究任务中是否需要使用大型仪器设备、 专用科学装置,以及相关大型仪器设备、专用科学装 置等运行时发生的水、电、气、燃料消耗费用等是否 可以单独计量。
应考虑相关大型仪器设备、专用科学装置等为完成本 课题研究任务所运行实际时间,以及即期水、电、气、 燃料等的实际价格。
对各项支出的测算依据应详尽准确、理由要充分合理。
文字说明的数据应与各表间数据应保持一致。
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二、预算编报中的注意要点——范围
收入预算——经费来源
– 从专项经费中获得的资助 其他财政拨款
– 自筹经费 单位自有货币资金 其他资金
支出预算——经费支出
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二、预算编报中注意要点——设备费(1)
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二、预算编报中的注意要点——测试化
验与加工
总费用在5万元以上的各项测试化验加工项目, 在预算说明书中应详细说明其与课题研究任务的 相关性,选择的测试化验加工单位的理由以及次 数、价格的测算依据等。
其他测试化验加工需要在预算说明书中说明测试 化验加工次数、价格的测算依据。
设备租赁费是指课题研究过程中需要租赁使用承担单位以 外其他单位的设备而发生的费用。对设备费中的租赁改造 费预算,需要在预算说明书中说明预算依据。
专项经费原则上不允许列支办公室、实验室的维修改造费,
但对于为了新增设备安装使用的需要而对实验室进行的小
规模维修改造支出可以在“其他费用”中列支,同时要在
仪器设备选型应在能够完成课题任务的前提下,尽量选择 性能价格比最佳的仪器设备;对于研究任务需要但使用率 不高的仪器设备应考虑共享或租赁使用。
预算购置或试制单台仪器设备价值达到或超过5万元人民币 时(包括用自筹经费购置或试制的仪器设备),需要在设 备费明细表中填列仪器设备清单,在预算说明书中说明购 置或试制该仪器设备的必要性,并提供拟购置仪器设备三 家以上代理商的CIF(到岸价)报价单及其联系电话等详细 资料。预算购置(试制)单台仪器设备价值达到或超过50 万元(成套设备100万元)人民币时,还需通过重庆市新购 大型科学仪器设备联合评议办公室组织的综合评议。
科技项目经费预算编报中 的常见问题及注意要点
2010年6月
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主要内容
一、预算编报中的常见问题 二、预算编报中的注意要点
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一、预算编报中的常见问题
不符合政策相符性原则 如: 列支政策所不允许的支出;(招待费、礼品费) 科目概念混乱、内涵与政策规定不符(材料与设 备费); 预算科目的开支范围、开支标准不符合规定; 管理费、咨询费等标准超出政策规定等。
预算说明中详细说明维修改造与新增设备的关系并列示相
关支出明细。
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二、预算编报中Βιβλιοθήκη 注意要点——材料费大宗及贵重材料是指在课题研究过程中消耗数量过多或单 位价格较高、总费用在5万元及以上的材料,大宗及贵重 材料需要在材料费预算明细表中填列材料清单,并在预算 说明书中说明该材料与课题研究任务的相关性以及数量、 价格的测算依据等。
其他材料需要在材料费预算明细表中填列预算总数,并在 预算说明书中说明数量、价格的测算依据。
原则上,不可以使用专项经费购买生产性材料、基建材 料、大宗工业化原料。
原则上,不可以用专项经费购买普通办公材料,确有必
要购买一些与课题研究相关的办公材料时,预算数量不
宜过大且必须在预算说明书中作详细说明。
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一、预算编报中的常见问题
其他问题 如:
依据说明欠详尽准确、理由欠充分合理 ; 文字说明、任务书、预算表中的数据不一 致; 财务人员没有参与预算编报; 前期费用列入预算; 自筹配套经费虚高; 科目交叉、重复等。
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二、预算编报中的注意要点
主要内容: 预算申报书 基本要求 范围 具体预算科目
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二、预算编报中的注意要点——基本要求
来源和支出预算(包含自筹经费)同时编制,两者平
衡;
经费支出包括与项目研究有关的所有直接支出和间接 支出;
支出预算中不得编报不可预见费; 不得列入项目实施前发生的各项经费支出;
支出预算应当按照经费开支范围确定的支出科目和不 同经费来源编列,同一支出科目一般不得同时列支专 项经费和自筹经费。
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一、预算编报中的常见问题
不符合任务相关性原则 如: 购置一些与项目任务无关设备、 生产性材料等; 与项目无关的燃料动力费 。
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一、预算编报中的常见问题
不符合经济合理性原则 如: 大型设备没有尽可能共享; 设备价高(没有三家及三家以上公司报价表); 材料/测试量大价高; 出差、出国人次多/时间长; 虚报咨询人次、人力投入月数; 超出任务书承诺且超出实际可能的有关成果数量 (论文专著)等。
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