公司合同审定管理规定

第一条总则

为维护公司的权益，确保公司合同合法、有效，特制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于公司合同的谈判、签订、履行、解除、终止。

第三条本规定适用的合同包括以下几类：

（一）合资合作经营企业合同、企业章程;

（二）股权转让协议;

（三）借款合同、担保合同;

（四）业务合同;

（五）设备维修养护合同、外包合同;

（六）其他合同。

第四条公司签署的劳动合同、目标责任书等合同文书由人力资源部管理，不适用本规定。

第五条合同的判定、审批、签订、履行、解除、终止的全过程，公司法务部均可根据实际需要介入，并在公司对外合同签订时提出具体审查意见。

第六条法务部进行合同审核的要点如下：

（一）合同对方主体、企业资质的时效性与合法性;

（二）合同标的的合法性;

（三）合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞;

（四）与合同业务有关的其他法律问题。

第七条在合同签订前，法务部协助经办部门或者人员对合同对方的主体资格和资信进行了解和审查：

（一）审查对方主体资格，审查其营业执照、经营范围、资质证书、注册资本等;

（二）审查欲签合同标的是否符合合同对方的经营范围，涉及专营许可证或资质的，审查其是否具备相应的许可、等级和资质证书;

（三）审查合同方的履约能力、支付能力、财务状况等，必要时应要求合同对方出具资产负债表，以及由开户银行或会计事务所出具的资质证明、验资报告等相关文件。

第八条代签合同方应出具真实有效的法定代表人身份证明书、权限委托书、代理人身份证明，法务部须确认相关证件的有效性、受托事项及权限、有效期等。

第九条有担保的合同，法务部须审查担保人的担保能力及担保资格。

第十条对于重大合同，法务部人员还须了解和审查合同对方的履约信用，审查其有无违约事实，有无涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪的案件。

第＋一条合同对方履约能力或资信状况有瑕疵的，公司不得与其签订合同，必须签订合同时，应要求提供合法、真实、有效的担保。

第十二条以担保形式作出的担保，法务部须对担保人进行严格审查，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体。

第十三条法务部须审查合同条款的完备性和严谨性，特别是对于违约责任的约定应明确合理，经办人应充分估计违约风险、合同中约定的仲裁条款。

第十四条法务部应根据审查结果，拟定"法务部合同审查意见书"，经交办人加以完善。

第十五条公司建立合同档案制度，将合同正本、合同审批单、法务部合同审查意见书原件存档。

第十六条本规定由公司法务部制定，最终解释权归法务部所有。