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采购计划、预算、需求预测方法
(四)时间序列预测方法
1. 指数平滑法 短期预测中最有效的方法就是指数平滑法。该方法很简单,只需 要得到很小的数据量就可以连续使用,当预测数据发生根本性变化 时还可以进行自我调整。指数平滑法是移动平滑法的一种,只是 会给过去的观测值不一样的权重,较近期观测值的权数比较远期 观测值的权数要大。 2. 时间序列分析 时间序列分析预测将历史上的销量模式可以分解为四个组成部分: 趋势、季节性波动、周期性变化和残差波动。 季节性波动指时间序列中规律性的高峰和低谷,通常每12个月重 复一次;周期性变化是需求模式长期起伏变化;残差波动是总销 售量中不能反映趋势、季节性或周期性变化的那一部分构成因素。 如果用其余三个部分可以很好地描述时间序列,那么残差波动就 是随机的。
的主观意见,故预测缺乏严格的科学性。
例:采购人员估计法
某企业计划明年采购某种产品,现需预测其采购量,特召集甲、 乙、丙3名采购员征求他们对采购数量的意见。甲、乙、丙3人 预测结果如表: 试根据甲、乙、丙3名采购员的估计值为明年购进量做出决策。
人员 甲 乙 丙
最高 采购量
1500 1200 1000
编 制 采 购 计 划
本章结构框图
第一节 采购计划编制
制定采购计划和其它计划一样,必须首先明确企 业的总体经营目标,确定采购目标,进而再确定采购 分目标;以此为基础收集有关信息,在掌握了大量可
靠的信息后,按照采购数量预测以及采购预算的方法
制定合适的采购计划。
一、采购计划的内容
(一)采购计划的概念
日销30箱概率= 45÷(27+45+18)=0.5
日销40箱概率=18 ÷(27+45+18)=0.2
第二步:编制决策的收益表。
市场销售状态 20 0.3 30 0.5 40 0.2
日进20箱 日进30箱
300
200
300
450
300
450
日进40箱
100
350
0
第三步:求期望值E=PQ 进20箱期望值=0.3*300+0.5*300+0.2*300=300元 进30箱的期望值= 0.3*200+0.5*450+0.2*450=375 元 进40箱的期望值= 0.3*100+0.5*350+0.2*600=325元 第四步:决策375元。 所以进30箱为满意方案。
(四)制定订单计划
1、对比需求与容量 2、综合平衡 3、确定余量认证计划 4、制定订单计划 下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量 下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间
第二节 采购预算
一、预算的含义
预算就是一种用数量来表示的计划,它是指在计划 期初,根据企业整体的目标任务要求,对实现某一计划 目标或任务所需要的物料数量及全部活动成本所作的详 细的估算。 二、采购预算的编制三条要求 (1)采取合理的预算形式 (2)建立趋势模型 (3)用滚动预算的方法
采购计划是企业管理人员根据企业内部资源和外 部环境状况,以认识企业生产经营活动过程和掌握 物料消耗规律为基础,采用科学的预算和预测方法,
对计划期内物料采购活动所做的预见性的安排和部
署,以确定从组织外部采购哪些产品和服务,能够 最好地满足企业内部需求的过程。
(二)采购计划的特征
目的性;主导性;经济性
第三节 需求预测的方法
一、定性方法 包括大量的主观评价和判断。定性法 是那些利用判断、直觉、调查或比较分析对 未来做出定性估计的方法。包括客户意见推 测法、经营人员意见推测法、专家意见推测 法等。它们的不科学性使得它们很难标准化, 准确性有待证实。 1、情景分析法:专家小组整体作出需求预测 2、德尔菲法:专家小组成员独立需求预测, 再进行比较综合。
2、概率预算
是指对在预算期内不确定的各预算构成变量,根据 客观条件,做出近似的估计:估计他们可能变动的范围及 出现在各个变动范围的概率,再通过加权平均计算有关变 量在预期内的期望值的一种预算编制方法。
业务量 期望值 30000 0.2 20000 0.5 10000 0.25 0 0.05
E=30000×0.2+20000×0.5+10000×0.25+0×0.05 =6000+10000+2500+0 =18500
1.物流采购计划的复杂性 采购计划的制定是一项复杂的工作,不仅需要计划制定者具有丰富 的采购计划经验、采购经验、开发经验、生产经验等复合知识,还 要和认证、订单等部门协作进行,决定了采购物流活动比较频繁和复 杂。 2.物流采购计划的柔性 采购活动面对各种竞争对手和风险,决定了物流采购具有一定的不 确定性,企业在编制物流采购计划时要考虑到多种影响因素,制定出 一套灵活的柔性计划方案 。 3.物流采购计划的周期性 物流采购活动是间断性的,甚至有较长的周期,这会导致采购部门 人员的工资等固定费用的发生、付款条件所导致的汇率、利息成为 暂时的浪费,但又是不可避免的。
订单计划的编制
订单计划的四个环节
(一)准备订单计划
(二)评估订单需求
(三)计算订单容量
(四)制定订单计划
(一)分析订单需求 1、接收市场需求 2、接收生产需求 3、准备订单背景资料 4、制定订单计划说明书 (二)评估订单需求 1、分析市场需求 2、分析生产需求 3、确定订单需求 (三)计算订单需求 1、分析物品(项目)供应资料 2、计算总体订单容量
(四)制定认证计划 1、对比需求与容量 2、综合平衡 3、制定认证计划 认证物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量 +机动数量 开发认证时间=要求认证结束时间-认证周期-缓冲时间 例2 :
在例1中求出需求量是7万件,根据经验,检验测试需求数 量为此批样件数量的0.1%,样品数量和机动数量分别为 0.05%,要求在10月1日前完成认证。认证周期为10天,缓 冲时间为10天, 则: 认证零件数量=7+7×0.1%+7×0.05%+ 7×0.05%=7.014万件 开发认证时间=30-10-10=10
(三)部门主管集体讨论法
通常由高级决策人员召集销售、采购、财务、研发等各
部门主管开会讨论。与会人员充分发表意见,提出预测值, 然后由召集人按照一定的方法,对所有单个的预测值进行 处理,即得预测结果。 这种方法的优点是:简单易行,不需要统计历史资料等
准备,汇集了各主管的经验和判断,缺点是由于是各主管
某电视机厂去年生产的某型号电视机销量达 到10万台,根据市场反应状况,预计今年的销量 会比去年增长30%(为生产10万台电视机,公司需 采购某零件40万件),公司供应某种零件的供应 商主要有两家,A的年生产能力是50万件,已有25 万件的订单,B的生产能力是40万件,已有20万件 的订单,求出认证过程。 解:第一步:分析认证需求 今年销售预测:10(1+30%)=13万件 该种零件的需求量是:13×(40÷10)=52万件 第二步:计算认证容量 A与B的供应量是:(50-25)+(40-20)=45万件 52-45=7万件 公司再采购7万件才能满足需要。
例3:
甲供应商在1月15日之前可供应4万个开关(A型1万个、 B型2万个、C型1万个),乙供应商在1月15日之前可供应5 万个开关( A型1.5万个、B型1.5万个、C型2万个),那 么在1月15日前A、B、C三种开关的总体订单容量为9万个, 其中A型2.5万个,B型3.5万个,C型3万个。 3、计算已承接订单量 接例3: 若甲供应商已经承接A型8000个,B型1.5万个,C型 9000个。乙供应商已经承接A型1.3万个,B型1.2万个,C 型2万个。那么在1月15日前,开关的总体承接订单量为 7.7万个(A型2.1万个,B型2.7万个,C型2.9万个) 4、确定剩余订单容量 物料剩余订单容量=物料供应商群体总体订单容量-已承 接订单量 如例3, 开关剩余订单容量=9-7.7=1.3万个
采购计划 的目的
采购计划 的内容
包括:认证计划
订单计划
四、采购计划的分类
认证计划的编制
认证计划的四个环节
(一)准备认证计划 (二)评估认证需求
(三)计算认证容量 (四)制定认证计划
(一)准备认证计划 1、接收开发批量需求 2、接收余量需求 3、准备认证环境资料 4、制定认证计划说明书 (二)评估认证需求 1、分析开发批量需求 2、分析余量需求 3、确定认证需求 (三)计算认证容量 1、计算总体认证容量 2、计算承接认证量 3、确定剩余认证容量
第6章 采购计划与预算编制
编制采购计划是一项复杂而又细致的工作,一个好的 采购计划,一定是能对已经发生或将要发生的变化因素
进行深入的分析和预测,这样才能够有效地避免投资风
险,最大限度降低物流成本,对企业的物流管理活动起
到积极的作用。
采购准备
采 购 数 量 预 测
编 制 采 购 预 算
采 购 计 划 审 批
概率 0.3 0.5 0.2
最可能 采购量
1800 1600 1400
概率 0.2 0.4 0.4
最低 采购量
1200 1000 800
概率 0.2 0.5 0.3
例解:
1、第一步,求每一位采购员的期望值 甲=1500*0.3+1200*0.2+1000*0.2=1250(吨) 乙=1800*0.2+1600*0.4+1400*0.4=1560(吨) 丙=1200*0.2+1000*0.5+800*0.3=980(吨) 2、第二步,综合3个意见。 采购量=(1250+1560+980)÷3=1263(吨) 根据3位采购员的意见,可以确定明年能够采购的数 量大约为1263吨。
三、采购预算编制流程