15%
6
落实总经理交办的接待工作
10%
7
负责公司周会的组织工作；负责总经理月度经分会、年度工作会议的文字材料起草工作
10%
8
负责公司的保密工作
10%
9
完成领导临时下达的任务（及时完成，以领导认可为准）
15%
团委书记工作分析表
表一：
从事岗位名字
团委书记
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政部经理
我的部门名字
行政中心行政部
其它要求：具备良好的沟通、协调、组织、执行能力以及高度的团队精神，责任心强；做事客观、严谨负责、踏实、敬业
表二：
重要性
工作内容
占用时间%
1
公司企业文化建设（包括节假日、季度、年会等活动，公司形象墙、文化墙、板报、内刊等）按照分类制定每周、月度、季度、年度的工作计划和方向，并以周报、月报、季度汇报的形式做工作总结
下级的岗位
无
岗位任职资格要求
年龄要求：20-35岁
学历要求：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业专科以上学历
经验要求：人事行政管理工作一年以上
知识要求：熟悉企业文化相关知识；熟悉团队建设相关知识；熟悉内刊编辑
能力要求：熟练的写作能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件、办公自动化设备；有良好的团队精神和组织沟通协调能力，创新能力，文字表达和编辑能力
5%
司机工作分析表
表一：
从事岗位名字
司机
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政部经理
我的部门名字
行政中心行政部
下级的岗位
无
岗位任职资格要求
年龄要求：25岁以上
学历要求：中专以上学历
工作经验：3年以上相关工作经验（有驾照）
能力要求：熟悉驾驶、熟悉路线
其它要求：工作积极主动、认真仔细；责任心强；保密性
表二：
重要性
15%
7
公司固定资产、流动资产管理。建立出入库、领用、借用等制度。确保办公设备能正常使用，重要设备有备用设施及应急处理方案
10%
8
OA系统日常维护（增加、删除角色，流程跟踪，进度跟进等），做好公司QQ群、微信公共账户等、公司公共邮箱等电子账户的管理
5%
9
完成领导临时下达的任务（及时完成，以领导认可为准）
表一：
从事岗位名字
行政专员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政部经理
我的部门名字
行政中心行政部
下级的岗位
无
岗位任职资格要求
年龄要求：20-35岁
学历要求：文秘、档案管理等相关专业中专以上学历
工作经验：1年以上行政工作经验
知识要求：，熟悉行政工作的内容和范畴
能力要求：熟练掌握办公软件，打字速度每分钟80字以上；熟悉传真机、复印机、扫描仪等办公设备操作
30%
2
制定并执行内刊制作流程，根据流程对内刊内容和排版进行审核
25%
3
企业文化素材及时收集、及时更新，内容无误，内刊排版精细，定期发布，无推迟
15%
4
活动组织。各种活动流程清晰、时间妥当、无纰漏或工作差错（活动效果以领导认可为准
20%
5
完成领导临时下达的任务（及时完成，以领导认可为准）
10%
行政专员工作分析表
5%
9
负责公司证照的年度/季度/月度审核工作，确保无证照审核延迟
10%
10
完成领导临时下达的任务（及时完成，以领导认可为准）
5%
行政部副经理工作分析表
表一：
从事岗位名字
行政部副经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政部经理
我的部门名字
行政中心行政部
下级的岗位
无
岗位任职资格要求
年龄要求：23-40岁
学历要求：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业专科以上学历
10%
6
根据年度目标按月进行薪资、办公、差旅、市场拓展、采购等行政方面的费用控制
10%
7
负责召集公司级的周会、经分会、专题会、年会等会议。会议组织做到事前通知、按时召开、节奏合理、问题解决、纪要归档
10%
8
每月抽检公司归档资料的规范性（包括但不限于人事档案、财务档案、公司文件、合同、公司证照等），通过抽检确保档案管理无差错
组织制定行政管理体系及各项规章制度，并按月检查各项制度的贯彻、执行
10%
3
制定行政管理的PDCA闭环管理（每季度进行一次PDCA循环，通过制度与流程的实施优化各项行政管理制度）
10%
4
负责行政中心的日常管理工作（对中心内各部门、各员工的指挥调度合理、有序、高效）
20%
5
负责公司的队伍建设，协助上级领导完成公司的人员培养任务
工作内容
占用时间%
1
无违章，无安全事故，停车规范，接送人准时，公车不能私用，每次出车前填写出车记录（目的地、事由）
30%
2
定期检查轮胎、发动机、刹车、灯光， 确保5000公里一次保养，保养及时，不能超过300公里
20%
3
成本控制。维修成本、油费、洗车费尽量降到最低
15%
4
认真完成公司其他派车任务要求，服从派车调度人员指挥
其它要求：工作积极主动、认真仔细、热情耐心、形象气质佳
表二：
重要性
工作内容
占用时间%
1
执行行政管理体系和各项规章制度
20%
2
做好其它部门的后勤保障及支撑服务。如文件、合同、相关资料的打印，复印，收发传真，收发物品等，履行节约（满意度85分以上）
10%
3
做好前台接待、公司宴请接待等服务工作（满意度85分以上）
表二：
重要性
工作内容
占用时间%
1
协助经理执行行政部工作计划（各项规划及计划实施率达90%以上）
30%
2
协助经理执行行政管理体系及各项规章制度
40%
3
协助经理执行行政、人事管理的PDCA闭环管理（每季度进行一次PDCA循环，通过制度与流程的实施优化各项行政、人事制度）
10%
4
协助经理组织内外部培训，培养部门储备干部2名，并提交月度工作总结和人才培养计划
10%
5
完成领导临时下达的任务（及时完成，以领导认可为准）
10%
总经理秘书工作分析表
表一：
从事岗位名字
总经理秘书
有无兼职
无
我的上级岗位名字
岗位
无
岗位任职资格要求
年龄要求：20-40岁
学历要求：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业专科以上学历
经验要求：1年以上工作经验
知识要求：有管理学、公共关系、速记与公文写作等方面的培训经历
能力要求：熟练的写作能力；优秀的公关能力，具备解决突出事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件、办公自动化设备；有较高的悟性和学习能力
其它要求：具备良好的沟通、协调、组织、执行能力以及高度的团队精神，责任心强；做事客观、严谨负责、踏实、敬业
行政部经理工作分析表
表一：
从事岗位名字
行政部经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政总监
我的部门名字
行政中心行政部
下级的岗位
行政部副经理、总经理秘书、团委书记、行政专员、司机
岗位任职资格要求
年龄要求：23-40岁
学历要求：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业专科以上学历
经验要求：人事行政管理工作两年以上
知识要求：熟悉现代化企业管理基本知识；受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训；熟练各种常用办公软件
能力要求：具备良好的沟通、协调、调度、指挥能力，良好的组织、执行能力以及高度的团队精神，责任心强
其它要求：正直、坦诚、热情、成熟、豁达、自信；做事客观、严谨负责、踏实、敬业
表二：
重要性
工作内容
占用时间%
1
组织制定行政部工作发展规划、计划实施方案。按照每周、月度、季度、年度进行规划并做专题汇报
10%
2
10
%
4
配合组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，组织各种会议（活动满意度85分以上）
10%
5
负责采购公司办公用品、礼品、固定资产、流动资产。建立供应商资料库，做到货比三家。做好商家、商品单价、质量信息的收集汇报。如：公司电脑、电脑周边产品、耳机、办公用品、产用礼品等。
15%
6
负责公司的档案管理（包含实物资料和电子资料），包括公司证照、文件、信函、人事档案、合同等。所有物品做好归档、借阅登记
经验要求：人事行政管理工作两年以上
知识要求：熟悉现代化企业管理基本知识；受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训；熟练各种常用办公软件
能力要求：具备良好的沟通、协调、调度、指挥能力，良好的组织、执行能力以及高度的团队精神，责任心强
其它要求：正直、坦诚、热情、成熟、豁达、自信；做事客观、严谨负责、踏实、敬业
20%
5
保持车辆干净、无异味
5%
6
不与客人谈论公司情况和相关信息
10%
表二：
重要性
工作内容
占用时间%
1
负责总经理的办公服务与支撑工作
15%
2
负责组织撰写或校对以公司名义下发或外发的综合性文字材料；负责协议、签报、申请、方案等的初审工作，并督促流转
15%
3
负责公司公文格式的制定，负责公司各部门的公文写作指导
10%
4
负责总经理办公会的召集与主持，并负责记录会议纪要，对会上确定的内容进行跟踪、督办