常用宏操作操作说明 Beep通过计算机的扬声器发出嘟嘟声。
Close 关闭指定的 Microsoft Access 窗口。
如果没有指定窗口,则关闭活动窗口。
GoToControl 把焦点移到打开的窗体、窗体数据表、表数据表、查询数据表中当前记录的特定字段或控件上。
Maximize放大活动窗口,使其充满 Microsoft Access 窗口。
该操作可以使用户尽可能多地看到活动窗口中的对象。
Minimize将活动窗口缩小为 Microsoft Access 窗口底部的小标题栏。
MsgBox显示包含警告信息或其它信息的消息框。
OpenForm打开一个窗体,并通过选择窗体的数据输入与窗口方式,来限制窗体所显示的记录。
OpenReport在“设计”视图或打印预览中打开报表或立即打印报表。
也可以限制需要在报表中打印的记录。
PrintOut打印打开数据库中的活动对象,也可以打印数据表、报表、窗体和模块。
Quit 退出 Microsoft Access 。
Quit 操作还可以指定在退出 Access 之前是否保存数据库对象。
RepaintObject 完成指定数据库对象的屏幕更新。
如果没有指定数据库对象,则对活动数据库对象进行更新。
更新包括对象的所有控件的所有重新计算。
Restore将处于最大化或最小化的窗口恢复为原来的大小。
RunMacro运行宏。
该宏可以在宏组中。
SetValue对 Microsoft Access 窗体、窗体数据表或报表上的字段、控件或属性的值进行设置。
StopMacro 停止当前正在运行的宏。
常见操作:1打开或关闭数据库对象OpenForm 命令用于打开窗体。
OpenReport 命令用于打开报表。
OpenQuerv 命令用于打开查询。
Close 命令用于关闭数据库对象。
2运行和控制流程RunSQL 命令用于执行指定的SQL 语句。
RunApp 命令用于执行指定的外部应用程序。
Quit 命令用于退出Access 。
3设置值SetValue 命令用于设置属性值。
4刷新、查找或定位记录Requery 命令用于实施指定控件重新查询及刷新控件数据。
FindRecord 命令用于查找满足指定条件的第一条记录。
FindNext命令用于查找满足指定条件的下一条记录。
GoToRecord命令用于指定当前记录。
5控制显示Maxmize命令用于最大化激活窗口。
Minmize命令用于最小化激活窗口。
Restore命令用于将最大化或最小化窗口恢复至原始大小。
6通知或警告用户Beep命令用于使计算机发出“嘟嘟”声。
MsgBox命令用于显示消息框。
SetWarnings命令用于关闭或打开系统消息。
7导入和导出教据TransferDatabase命令用于从其他数据库导入和导出数据。
TransferText命令用于从文本文件导入导出数据。
1.AddMenu:用于将菜单添加到自定义的菜单栏上,菜单栏中每个菜单都需要一个独立的AddMenu操作。
菜单栏名称:输入菜单项的名称。
菜单宏名字:选定菜单命令所执行的宏。
状态栏名称:用户选择菜单时状态栏的提示信息。
2.ApplyFilter:用于筛选窗体或报表中的记录。
筛选名称:查询的名称。
Where条件:有关限制条件。
3.Beep:用于产生铃声。
4.CancelEvent:取消当前事件。
5.Close:关闭指定窗口。
对象类型:如表、窗体等。
如果为空则关闭激活窗口。
对象名称:要关闭的对象名称。
保存:关闭窗口时,是否对打开对象进行保存。
6.CopyObject:将数据库对象复制到目标数据库中。
目标数据库:目标数据库的有效路径和文件名称。
源对象类型:要复制的对象类型。
如表、窗体等。
源对象名称:要复制的对象名称。
新名称对象的新名称:在将对象复制到不同的数据库时,如果将此参数留空,可使对象保留原来的名称不变。
7.DeleteObject:删除指定对象。
对象类型:要删除对象的类型。
如表、窗体等。
对象名称:要删除对象的名称。
8.Echo:可以指定是否打开回响(回响:运行宏时Access更新或重画屏幕的过程。
)例如:可以使用该操作在宏运行时隐藏或显示运行结果。
打开回响:选择“否”表示宏执行过程中不显示执行结果,直接运行结束后才显示。
状态栏文字:关闭回响时状态栏显示的信息。
9.FindNext:查找下一个符合查询条件的记录。
10.FindRecord:查找符合FindRecord参数指定条件的数据库的第一个实例。
查找内容:指定要在记录中查找的数据。
匹配:指定数据在字段中所在的位置。
区分大小写:指定该搜索是否区分大小写。
搜索:指定查找的范围。
格式化搜索:指定搜索中是否包含带格式的数据。
只搜索当前字段:指定是在每个记录的当前字段中进行搜索还是在每个记录的所有字段中进行搜索。
查找第一个:指定是从第一个记录还是从当前记录开始搜索。
11.GotControl:用于将焦点转移到指定对象。
控件名称:接受焦点的字段或控件的名称。
12.GotoPage:将焦点转移到窗体中指定的页。
页码:要将焦点移动到的页的页码。
右:此页左上角边缘的水平位置,从页所在窗口的左边缘开始算起。
下:此页左上角的垂直位置,从页所在窗口的上边缘开始算起。
13.GotoRecord:使打开着的表、窗体或查询结果集中的指定记录变成当前记录。
对象类型:包含要作为当前记录的对象类型。
对象名称:包含要作为当前记录的对象名称。
记录:要作为当前记录的记录。
偏移量:整型数或结果为整型的表达式。
表达式前必须有等号(=)。
该参数指定要用作当前记录的记录。
14.HourGlass:使用Hourglass操作可以使鼠标指针在宏执行时变成沙漏图像(或其他所选图标)。
该操作可在视觉上表明宏正在执行。
显示沙漏:默认为“是”。
15.Maximize:用于最大化活动窗口。
16.Minimize:用于最小化活动窗口。
17.MoveSize:可以移动活动窗口或调整其大小。
18.MsgBox:显示包含警告信息或提示的消息框。
19.OpenForm:打开指定的窗体。
20.Where条件:如果用“筛选名称”参数选择筛选,那么Access将这个Where子句应用于筛选的结果。
数据模式:体的数据输入模式。
添加:可以添加新的记录,但不能编辑已有的记录。
编辑:用户可以编辑已有的记录,也可以添加记录。
只读:用户只能查看记录。
窗口模式:打开窗体的窗口模式。
21.OpenQuery:打开指定的查询。
查询名称:要打开的查询名称。
视图:打开查询的视图。
如“数据表”、“设计”、“打印预览”等。
数据模式:查询的数据输入模式。
可选择“添加”、“编辑”或“只读”。
22.OpenReport:打开指定的报表。
23.OpenTable:打开指定的表。
数据模式:查询的数据输入模式。
可选“添加”、“编辑”或“只读”。
24.OutputTo:将指定的Access数据库对象(数据表、窗体、报表、模块、数据访问页)中的数据输出若干种输出格式。
25.PrinOut:打印打开的数据库中的活动对象。
26.Quit:退出Access。
27.Rename:重命名一个指定的数据库对象。
28.RepaintObject:完成指定数据库对象挂起屏幕更新。
如果没有指定数据库对象,则会对活动数据库对象进行屏幕更新。
29.Requery:通过重新查询控件的数据源来更新活动对象指定控件中的数据。
30.Restore:将已最大化或最小化的窗口恢复为原来的大小。
31.RunApp:运行一个指定的应用程序。
32.RunCode:调用VB的Function过程。
33.RunCommand:可以运行Access的内置命令。
内置命令可以出现在Access菜单栏、工具栏或快捷菜单上。
34.RunMacro:用于执行宏。
该宏可以在宏组中。
35.RunSQL:通过使用相应的SQL语句,可以用RunSQL操作来运行Access的操作查询。
SQL语句:所要运行的操作查询或数据定义查询对应的SQL语句。
使用事务处理:选择“是”则在事务处理中包含此查询。
36.SelectObject:选择指定的数据库对象。
37.SendKeys:将键击直接发送到Access或活动的Windows应用程序中。
键击:指要Access或其他应用程序处理的键击。
等待:指定宏是否要暂停运行,直到处理完键击才运行。
38.SendObject:将对象作为电子邮件发给收件人。
39.SetMenultem:设置活动窗口的自定义菜单栏或全局菜单栏上的菜单项状态(启用或禁用,选取或不选取)。
40.SetValue:设置Access窗体、窗体数据表或报表上的字段、控件或属性的值。
项目:要设置值的字段、控件或属性的名称。
表达式:Access使用表达式来对该项的值进行设置。
必须用完整的语法形式来引用表达式中的任何对象。
例如:要将“雇员”窗体上的薪金控件的值上调百分之十,可用Forms!雇员!薪金*1.1语句形式。
41.SetWarnings:设定是否使用系统的警告信息。
42.ShowAllRecords:删除活动表、查询结果集或窗体中所有已应用过的筛选,并显示表或结果集中的所有记录,或者窗体基本表或查询中的所有记录。
43.ShowToolBar:显示或隐藏内置工具栏或自定义工具栏。
44.StopAllMacros:终止当前所有宏的运行。
45.TransferDatabase:与其他数据库之间导入和导出数据。
46.TransferSpreadsheet:和电子表格之间导入或导出数据。
47.TransfText:与文本文件之间导入或导出文本。