一、工程资料的类别：
A、基建文件
B、监理资料
C、施工资料
D、竣工图
监理资料包括：
1、监理管理资料（监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会
议纪要、监理工作专题总结等）、
2、监理工作记录（各种报审表、工程款支付证书、旁站监理记录、
质量事故报告及处理资料、见证取样备案文件等）、
3、竣工验收资料（工程竣工报验单、竣工移交证书、工程质量评
估报告等）、
4、其他资料（监理工作联系单、工程变更单等）排列。

施工资料包括：
1、工程管理与验收资料（建设工程质量事故调查笔录、建设工程质量事故报告书、单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制核查记录、单位工程安全和功能检查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录、施工总结、工程竣工报告等）、
2、施工管理资料（施工现场质量管理检查记录、企业资质及相关专业人员岗位证书、见证记录、施工日志等）、
3、施工技术资料（图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等）、
4、施工物资资料（出厂质量证明文件（各种物质出厂合格正、质量保证书、商检证等）、检测报告、复试报告。

）、
5、施工记录（隐蔽工程检查记录、桩（地）基施工记录、地基验槽
检查记录、地基处理记录、地基钎探记录、地下工程防水检查记录、预应力筋张拉记录、钢结构施工记录等）
6、施工试验记录（桩检测报告、土工击实试验报告、回填土试验报告、沙浆抗压强度实验报告、混凝土抗压强度统计、评定报告、混凝土抗渗实验报告、混凝土碱总量计算书、超声波探伤报告等等）、
7、施工质量验收记录（分部工程验收记录表等）。

二、组卷要求
1、组卷的质量要求：
1）应保证资料齐全、完整、并符合规程要求
2）竣工图应采用新蓝图
3）文字资料和图纸不满足要求的一律返工
2、组卷的基本原则
1）应按专业分类，单位工程组卷
2）资料的排列顺序应依据资料的构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。

组成的案卷应美观、整齐。

3）同类资料排列顺序按照自然形成的顺序和时间排序，不同资料按照基建、监理、施工、竣工排列。

4）案卷不宜过厚，一般30毫米左右，案卷内不应有重复资料。

3、组卷的具体要求
1）监理资料组卷可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。

2）施工资料组卷
应按照专业分类（建筑工程类、设备安装工程类、管道安装工程
类、电气安装工程类、仪表安装工程类等、）、
每卷组册次序为综合册、设备/材料和半成品质量证明文件册、各单位工程或单元工程施工交工记录文件册，并根据资料数量多少组成一册或多册。

每卷综合册应包括专业工程交工技术文件总目录、交工技术文件目录、交工文件说明、开工报告、综合性工程技术专题洽商记录、重大质量事故处理鉴定报告、工程中间交接证书等。

设备/原材料和半成品质量证明文件册应按品种、规格、材质，质量证明文件类型等分类、顺序编制，列明目录，便于查找，质量证明文件上须注明原材料使用部位（或区域）及使用数量。

各专业工程卷应包括交工文件目录、交工文件说明，专业工程技术洽商记录、设计变更文件、材料/设备代用单，工程质量事故处理鉴定报告，工程联络单及本专业的施工记录和检测、试验报告等。

竣工图组卷应按专业单独组卷，按设计图纸序号顺序组装成册。

文字资料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如资料材料较少，需放在一个装具内时，文字资料和图纸必须混合装订，其中文字资料在前，图样资料排后。

3）单位工程档案总案卷数超过20卷的，应编制总目录卷。

4、案卷页号的编写
1）编写页号应以独立案卷为单位，在案卷内材料顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。

2）每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机或钢笔一次逐张连续标注
页号，采用黑色、兰色油墨或墨水，案卷封面、卷内目录和卷内备考表不编写页号。

3）页号编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字资料页号正面在右下角，背面编写在左下角。

4）图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。

5、封面与目录
（一）封面
1）J101A用做首卷综合部分交工技术文件封面，当工程实施总承包时，施工承包单位应由总承包单位签署，未实施总承包的由施工单位签署。

2）J101B用做各专业工程交工技术文件封面，表格中“施工单位”栏为承包该工程施工的单位签署。

“审核人”为工程项目专业技术负责人或项目总工。

3）工程类别为专业类别，即建筑工程、设备安装工程等。

（二）目录
1）交工技术文件总目录为装置建设工程的交工技术文件总目录，编列在交工技术文件首卷、首册的次页。

“资料名称”栏应填写各卷、册封面的单元名称与工程类别内容，表中页数系指各卷册的总页数。

2）交工技术文件目录为各专业技术文件的目录，表中“页次”指各项记录文件的起始页号，，各册文件统一编写页码，并标于页面的右下角，“资料名称”栏填写“表格名称”或“设备位号”
3）成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代
替卷内目录，不必重新编写页码。

4）案卷目录、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

5）卷内目录填写方法：
（1）序号是以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

（2）责任者：填写文件的直接形成单位和个人。

（3）文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。

（4）文件题名：填写文件标题的全称。

（5）日期：文字资料为原资料形成日期，竣工图为编制日期。

（6）页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。

（7）备注：填写需要说明的问题。

（8）有关分项目录：
A、分项目录（一）适用于施工物质资料的编目，目录内容应包括资料名称、厂名、型号规格、数量、使用部位等，有进场见证实验的应在备注栏中注明。

B、分项目录（二）适用于施工测量记录和施工记录的编目，目录内容包括资料名称、施工部位和日期，施工部位应填写测量、检查或记录的层、轴线和标高位置，日期填写资料正式形成的年月日。

C、混凝土（砂浆）抗压强度报告目录应分单位工程，按不同龄期、编目。

有见证实验的要在备注栏中注明。

D、钢筋连接实验报告目录应用于各种焊接形式，有见证实验的应在备注栏中注明。

（9）案卷审核备考表：立卷单位应填写本案卷编号资料的总张数，图样材料张数、照片张数等，审核说明填写立卷时资料的完整情况和质量情况，以及应归档而缺少的资料的名称和原因。

立卷人由责任立卷人签名，审核人由案卷审查人签名，年月日按立卷时间、审核时间分别填写。

6、有关竣工图
1）竣工图纸目录必须加盖竣工图章，作为竣工图归档，凡有作废、补充、增加和修改的图纸均应在施工图目录上标注清楚。

凡作废的图纸在目录上杠掉，补充的图纸在目录上列出图
名、图号。

2）一般在标题栏附近空白处加盖竣工图章。

3）竣工图章应有明显的“竣工图”字样，并包括编制单位名称、制图人、审核人和编制日期等基本内容，编制单位、制图人、
审核人、技术负责人要对竣工图负责。

4）所有竣工图应由编制单位逐张加盖、签署竣工图章，竣工图章中签名必须齐全，不得代签。

5）有设计院编制的竣工图，其设计图章中必须明确竣工阶段，并由编制人和技术负责人在设计图章中签字。

6）竣工图章应使用不褪色红或蓝色印泥。

7）竣工图折叠方法
（1）图面应折向内，成手风琴风箱式。

（2）折叠后幅面尺寸应以4#图纸（297*210）基本尺寸为标准。

（3）图纸及竣工图章应露在外面。

7、案卷装订方法
1）案卷装订材料必须装订，装订采用线绳左侧装订，要整齐、牢固，便于保管和利用。

装订时必须剔除金属物。

2）图纸散装在卷盒内时，需将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角装订在一起。

3）案卷装具一般采用卷夹和卷盒两种形式。

4）卷盒的外表尺寸为310*220，厚度分别为20、30、40、50毫米。

5）卷夹的外表尺寸为310*220，厚度一般为20~30毫米。

6）卷夹、卷盒应采用无酸纸制作。