公司证件使用管理办法-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
公司证件使用管理办法
一、为规范公司各类证件使用的行为，加强公司相关证件管理力度，有效规避风险，维护公司合法权益，特制定本办法。

二、公司证件：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、工会组织机构代码证、劳务派遣经营许可证、资质证书等
三、公司证件使用办法：
1、公司证件由综合办公室统一收集、保管，原件、复印
件单独存放。

2、公司所有证件均需要扫描备份，留存电子文档，并有
专人负责管理。

其他人员严禁私自将扫描件提供给他人使
用。

3、公司员工不得随意外带证件原件，因工作原因需要
时，要及时填好《公司证件原价使用登记表》并注明归还时
间，经董事长签批后，方可带走，事后必须及时归还。

4、经办人对所借用证件原件必须妥善保管，不得私自复
制、调换、涂改、污损等，更不能随意乱放，以免遗失。

如
有违反给予相应处罚并赔偿给公司造成的一切损失。

5、公司所有证件要印制一定数量，盖好专用章，由专人
负责，集中管理。

因工作需要时要填好《公司证件复印件使
用登记表》，并在复印件上注明专用用途，经董事长签字后
方可使用。

6、公司证件在遇到损毁、遗失、被盗等情况时，证件保
管人员应立即向公司领导报告，提交情况说明并采取补救措
施。

因证件保管人的过失造成证件遗失、损坏，证件保管人
需承担相应责任。

四、附则
1、《公司证件原价使用登记表》
2、《公司证件复印件使用登记表》。