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公司证件管理制度
一.目的：
为使公司证件得到有效地管理，特制定本制度。

二.职责：
综合财务部行政人员负责编写、修改、完善本制度，并负责依据本制度进行定期审核，执行管理。

综合财务部总监负责监督执行过程和结果。

三.范围：
适用公司证件。

四.内容：
1.公司证件专人管理制度，专人保管，执行借用、复印申请及严格保管制度。

2.公司证件由综合财务部行政人员负责保管及管理，对于申请复印人员，执行申请管理制度，
无外借权限人员不予以外借。

3.证件分两种，公司证件及人事证件。

公司证件为公司、子公司营业执照、组织代码证、税
务登记证、或与行业相关的证件，如防疫证等。

人事证件指与公司人员相关的人事证件，如员工身份证、资格证、职业等级证等。

4.公司证件管理，不能遗失、不能放在外面任人随意翻看，日常进行安全存放管理，属重要
级管理。

5.外借申请制度：公司相关部门外出办理业务时，需要公司资质证件时，需要提出申请，由
部门负责人签属后，由综合财务部总监签审，通常部门办理业务时，指定专人办理。

6.复印证件制度：公司相关部门外出办理业务时，需要公司资质证件复印证时，需要由提出
申请，由部门负责人签属后，由综合财务部总监签审，行政专员给予复印，并记录复印份数、用途、使用复印证件人员名称。

7.公司证件定期审核管理：根据公司证件办理行政机关要求，定期进行审核，具体工作由行
政专员负责，不能延迟审核，以免影响公司证件的正常使用或相关业务。

具体如下表：。