成品库出入库流程及管理
为规范成品库房管理,保证产品正确及数据准确,根据质量控制程序,对入库流程及发货、出库做出如下补充规定:
1、产品入库前必须保证产品已经加工结束,操作者、检验、项目工程师
确认无问题后,方可办理入库手续,禁止漏工序、有质量问题产品进
入成品库。
库管员核对入库单及产品数量,并对其准确性负责。
建立
纸质和ERP系统两套账目表,需要两个数据一致并与实物一致。
2、对有特殊要求的产品:如需要打标、成品检测报告等内容时,需要将
相关资料齐全后办理入库,库管员对工序未完及资料不全的产品,拒
绝入库。
3、产品入库后,除发货用途外,原则上不允许再出库。
特殊原因需要出
库的,填写“特殊原因出库申请单”并注明原因,经销售主管经理以
上签字方可出库。
并对漏序入库纳入考核,生产制造部对漏序责任进
行判定和追踪。
4、合同分配单(发货明细)做为产品出库依据,由主管签字后方可发货,
由销售合同管理人员制作分配单,一式3份,用户,库房,财务各一
份。
5、库房管理人员根据分配单发货,核对出库数量,并在出库后,及时消
减库存,做好发货记录。
6、销售部门根据分配单,直接进入发出商品账目。
有退货情况时,消减
发出商品,转在制品,产出后重新办理入库,进入发货流程。