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应收帐款帐务处理流程

1目的及适用范围
1.1为保证公司应收帐款的安全,规范应收帐款帐务处理流程,提高应收款项的回款
率;
1.1本程序文件适用于XX纪公司应收款项管理工作;
1.2本程序文件由XX公司制定,其解释权及修改权属于;
1.3本程序文件从年月日起执行;
2职责
2.1公司财务部经理负责整个流程的执行,对关键控制点进行监控;
2.2财务部应定期进行应收款项的帐龄分析,并每周向销售及公司高层反馈应收帐款
的挂帐信息,并根据该信息敦促销售人员进行催款活动;
2.3公司销售部的销售人员对本人负责的客户的回款状况负责,并按公司要求及时向
客户提出付款要求;
2.4基于财务部对公司应收帐款款项的帐龄分析,3万元以下的坏帐由财务经理审批,
3万到10万由总经理审批,10万以上由公司的CEO审批;
3应收帐款帐务处理流程
3.1财务部的核算会计根据销售人员提供的销售发票制作凭证;
3.2稽核会计对凭证进行审核并记帐;
3.3根据客户的回款状况,财务的出纳应每周汇总客户的回款状况,并提交销售部门
及公司高层;
3.4公司的销售部门相关的销售人员,根据财务部提供的客户回款信息向其所负责的
客户进行催款;
3.5财务部出纳根据客户的回款制作回款单,提供给核算会计进行帐务处理;
3.6核算会计根据出纳提供的客户汇款单编制凭证;
3.7财务部稽核会计进行凭证的审核、记帐处理;
3.8到每月、季、年由稽核会计对公司的应收帐款进行帐龄分析,并向公司高层及销
售部门提供应收帐款帐龄分析表;
3.9销售部门根据帐龄分析情况对相应的客户进行款项的催收;
3.10同时财务部根据帐龄分析帐款进行坏帐处理,3万元以下的坏帐由财务经理审批,
3万到10万由总经理审批,10万以上由公司的CEO审批;
3.11根据坏帐审批的结果由稽核会计进行帐务处理;
4相关文件
4.1《回款单》
4.2《帐龄分析表》
4.3。

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