◆产品运营中心工作流程:
1、整体工作流程:
流程说明:
1、公司成立新方案立项小组,成员为总经理、销售部经理、产品部经理,非标准化方案,需由业务人员填写《立项申请》,并对新项目做详细描述,包括项目背景、客户需求、项目近期及未来发展情况、客情关系、合同金额、项目实施风险等,由立项小组综合评议,一致通过时方可立项,否则终止该项目;
2、标准化方案的项目,售前人员将不再参与项目的任何阶段,直接由项目人员与业务人员对接,而对于非标准化方案,售前工程师则需要协助业务人员到现场了解客户的需求,编制相应的技术方案,协助业务人员与客户进行沟通讲解,参与招投标技术标段的编写及讲标工作,项目中标后,负责与项目经理、项目实施人员进行技术交接,并将该方案纳入方案库,在不断完善和实施过程中形成标准化方案;
3、召开项目交底会后,项目经理在充分了解了该项目的情况下,制定详尽的项目实施计划和施工进度,并与业务人员、采购人员沟通确认,实施计划和施工进度应包括设备到现场的时间、实施人员安装调试时间、需要软件开发时确定开发计划和时间、涉及到客户方或第三方完成的项目实施时间、客户验收的时间、客户培训时间等,还要考虑涉及跟客户的沟通确认,需求调研、商务方面的协调、实施部署、项目验收后的维护等内容,把握好进度、质量和成本的管理,协调各方面的资源,顺利完成项目;
4、在项目实施过程中,要明确相关干系人,注重项目沟通,不仅要跟客户协调、项目成员协调,还需要跟其他公司的人员进行协调;严格按照实施计划进行,并根据项目的实际情况进行调整或变更,到达每个里程碑时,应该根据计划内容检查这一阶段的成果,涉及到影响实施计划和进度的情况时,及时召集相关人员进行沟通、讨论,得到对方的认可,解决不了的及时上报公司领导,协商对策或与对方高层进行对话,确保项目进度顺利进行;在项目实施的过程中,还要注意每个阶段应及时对项目情况进行汇报,包括公司领导、客户及关注此项目的人,注意项目的风险把控,例如合同风险、需求变更风险、沟通不良风险、缺乏领导支持风险、进度风险、质量风险、系统性能风险、工具风险、技术风险、团队成员能力和素质风险、团队成员协作风险、人员流动风险、工作环境风险、系统运行环境风险、分包商风险等,发现各种征兆和危机,尽早识别和化解风险,对客户的需求变更都要有文字记录并让客户签字。
2、方案升级及发布新产品方案工作流程:
3、技术方案培训工作流程:。