经济管理文书写作技巧
▪ 第一手资料的收集方法:调研、问卷、实践、面谈等; ▪ 第二手资料的来源:书籍、报纸、刊物、政府文件、信息机构提供的信息等; ▪ 计算机网络信息、网上资料。
写作提纲
▪ 提纲的价值和作用 ▪ 提纲的结构:分清主要论点和次要论点,保证平行发展,避免重复,保证持
续的有逻辑的顺序,归纳和演绎,按时间顺序,从易到难顺序等 ▪ 提纲的类型:主题词提纲、句式提纲和段落式提纲。
经济管理文书类型与特点
▪ 备忘录 ▪ 询问、询价、订货、定单 ▪ 投诉信、信用证、催款函 ▪ 推销函、建立和保持良好关系 ▪ 请示、报告、建议 ▪ 其他信函
▪ 怎样写请示 ▪ 怎样写报告 ▪ 怎样写建议 ▪ 报告与建议的区别
请示、ห้องสมุดไป่ตู้告、建议
怎样写报告
▪ 报告的作用 ▪ 报告的类别:决策性报告、日常工作报告、年度报告等 ▪ 写报告的基本过程和方法
起草文稿
▪ 如何选用资料信息 ▪ 如何克服思维障碍:改变写作任务、改变你的活动、改变你的认知、暂停写
作、与人交谈等 ▪ 写好你的第一稿:以提纲为蓝本,一气呵成
修改文稿与最后定稿
▪ 管理者在修改中的任务和责任:使命、公司利益、公司形象与文稿风格、语 气、准确性等
▪ 文稿的整体性:选词造句、段落衔接转承,整体结构等 ▪ 可读性:简单明了,通俗易懂,叙述交谈,避免强加观点。
怎样写建议
▪ 什么是建议:建议是一项为采取行动的有理由的要求。 ▪ 建议的原则:明确的目的、充分的理由、翔实的数据和事实、可行的解决方
案、强有力的说服力。 ▪ 写建议的基本过程和方法。
如何提高写作能力和技巧
▪ 扎实的语言基础知识; ▪ 广泛阅读范文; ▪ 多多练习 ▪ 求助一位指导老师 ▪ 用心去写
经济管理文书写作
写作过程与写作原则 经济管理文书类型与特点
报告与建议
▪ 计划与组织 ▪ 起草文稿 ▪ 修改 ▪ 定稿
写作过程
写作的计划与组织
▪ 识别主要的问题和主题 ▪ 确定达到的目标和目的 ▪ 识别读者,以及读者的需求和期望 ▪ 收集和组织有关资料 ▪ 限定主题范围 ▪ 书写提纲
收集信息资料的方法