目录目录 (2)1. 服务器软件简介 (4)2. 软件安装 (4)2.1.系统软件部署要求 (4)2.2.系统软件安装 (4)2.3.软件卸载 (12)2.4.软件更新 (14)3. 访问管理服务器 (15)4. 系统设置 (17)4.1.设置服务器 (17)4.1.1. 新增服务器 (17)4.1.2. 编辑服务器 (17)4.1.3. 删除服务器 (18)4.2.设置会议室 (18)4.2.1. 新增会议室 (18)4.2.2. 新增终端 (19)4.2.3. 会议室布局 (19)4.2.4. 编辑会议室 (20)4.2.5. 删除会议室 (21)4.2.6. 编辑终端 (21)4.2.7. 删除终端 (21)4.3.终端控制 (21)4.3.1. 升降器上升 (22)4.3.2. 升降器下降 (22)4.3.3. 升降器统一上升 (22)4.3.4. 升降器统一下降 (22)4.3.5. 终端统一开机 (22)4.3.6. 终端统一关机 (23)5. 用户管理 (23)5.1.设置用户 (23)5.1.1. 新增用户 (23)5.1.2. 导入用户 (24)5.1.3. 导出用户 (24)5.1.4. 编辑用户 (24)5.1.5. 删除用户 (25)5.2.用户分组 (25)5.2.1. 新增分组 (25)5.2.2. 编辑分组 (26)5.2.3. 删除分组 (26)6. 会议管理 (26)6.1.会议列表 (26)6.1.1. 新增会议 (26)6.1.2. 编辑会议 (27)6.1.3. 会议详情 (27)6.1.4. 启用会议 (27)6.1.5. 刷新会议 (27)6.1.6. 结束会议 (27)6.1.7. 删除会议 (28)6.2.会议详情二级页 (28)6.2.1. 人员管理 (28)6.2.2. 设置会议资料 (32)6.2.3. 会中管控 (45)6.3.历史会议 (49)6.3.1. 会议详情 (50)6.3.2. 删除会议 (50)1.服务器软件简介智能无纸化会议管理服务器软件主要协助会议主办方对整个会议的会前准备、会中管理、会后归档进行高效便捷的控制。
具有强大灵活功能，包括会议文件权限管理、投票管理、参会人员管理、会议集中控制、会议存档等功能，帮助会议管理员快速建会与会后归档。
支持多种个性化设置，包括会议模拟排位、会议标语、会议铭牌，方便会议管理员对不同会议进行自定义设置。
支持会议呼叫服务功能，后台自动提醒，方便会议管理员及时响应会议过程中各种服务需求。
在整个会议过程中，智能无纸化会议管理服务器软件大大推进了无纸化会议办公水平的发展与进步。
2.软件安装2.1. 系统软件部署要求软件平台要求：ITC无纸化会议管理服务器软件系统必须运行于Windows 7、Windows 2008 Server、操作系统平台上。
（注意：不支持操作系统如Windows Mac OS、Linux等，绝对禁止使用Ghost版、简化版、优化版操作系统，同时也避免使用第三方软件对系统进行优化。
）硬件平台要求：CPU 酷睿i5/RAM 8G/HD 2T/网卡1000M，服务器推荐使用联想品牌。
建议采用专用的服务器作为安装主机。
安装要求：系统C盘剩余空间在2G以上、系统必须保证无病毒、无木马程序。
2.2. 系统软件安装与配置2.2.1.系统软件安装注意事项：·安装之前，请关闭所有的应用程序，包括所有的杀毒软件；·关闭防火墙，并修改睡眠时间：设置永久不休眠；·为正确安装软件，请先以管理员的身份登录计算机，然后以管理员身份进行下面安装步骤。
步骤一：打开计算机，进入“Windows”操作系统，将ITC无纸化会议系统软件安装光盘放入计算机光驱中，鼠标左键双击安装包，计算机将弹出程序安装向导，输入本机IP地址，单击【下一步】，接受协议后，单击【下一步】，输入安装密码：itcadmin,单击【下一步】，进入安装类型选择界面。
步骤二：选择安装类型，其中，若仅升级软件，可以选择“更新”类型，单击【下一步】按钮，进入选择安装路径的界面。
步骤三：如果要选择系统安装其他目录，可以单击【浏览】按钮，选择软件安装目录，然后继续点击【下一步】按钮。
否则，直接单击【下一步】按钮，软件开始进行安装。
步骤四：选择创建桌面图标附加任务，点击【下一步】。
步骤五：单击【安装】，准备开始安装；安装中，可以随时单击【取消】，取消安装；当安装完成界面显示后，单击【完成】按钮，完成系统安装。
2.2.2.系统软件配置安装完毕后，可以在控制面板输入K8，或在浏览器输入本机IP地址，进入服务器WEB 界面，在服务器设置界面中，修改三个服务器对应的服务器IP，修改后再次进入控制面板，输入K1，开启Socket服务。
注：若在安装时填写的本机IP 有误，可以通过配置文件，重新进行修改，配置文件config.xml 路径为：服务器所在的文件夹\paperless\paperlessServer1\etc ，并且更改后，需要重启K2。
2.3. 软件卸载步骤一：鼠标左键双击安装文件夹下的安装包，计算机将弹出程序安装向导。
步骤二：选择“删除无纸化会议系统”确定为卸载模式，单击【完成】按钮，软件将进行卸载。
步骤三：当完成卸载时单击【关闭】按钮关闭。
2.4. 软件更新步骤一：鼠标左键双击安装文件夹下的安装包，计算机将弹出程序安装向导。
步骤二：选择“修复无纸化会议系统”确定为修复模式，然后单击【完成】按钮，软件将进行自动修复更新。
步骤三：当完成修复时单击【关闭】按钮关闭。
3.访问管理服务器3.1. 登录无纸化管理服务器软件采用B/S架构，通过使用浏览器即可以访问服务器地址，如http://192.168.17.177/b/meeting/（实际服务器的IP地址请咨询售后工程师）。
登录服务端可以使用超级管理员帐号，也可以使用普通会议管理员帐号登录。
超级管理员帐号：admin，密码：admin。
普通会议管理员帐号由超级管理员通过服务端进行开通，详见下文。
登录界面如下图所示：3.2. 产品注册点击【产品注册】，进入产品注册页，复制机器码，发送至售后工程师，取得注册码后输入即可成功注册，如图：4.系统设置4.1. 设置服务器点击“服务器列表”模块，对服务器进行新增、修改、删除等操作。
4.1.1.新增服务器点击【新增服务器】，填写服务器ID、服务器IP、端口、选择类型、备注，点击【保存】，成功新增服务器数据。
目前，普通服务器支持新增多个，文件服务器与视频服务器仅允许一个。
另外，更新完服务器后，请再次重启ServerDaemon服务。
4.1.2.编辑服务器选择服务器数据，点击【编辑】，修改服务器ID、服务器IP、端口、选择类型、备注，点击【保存】，重新更新服务器数据；若点击【重置】，恢复未修改数据。
4.1.3.删除服务器选择服务器数据，点击【删除】，删除服务器数据。
4.2. 设置会议室点击“会议室列表”模块，对会议室进行新增、修改、删除等操作。
4.2.1.新增会议室点击【新建会议室】，填写会议室名称、选择对应服务器、备注，点击【保存】，成功新增会议室数据。
4.2.2.新增终端选择一条会议室数据，点击【新建终端】，填写终端名称、终端ID、MAC地址、备注，点击【保存】，成功新增终端数据。
4.2.3.会议室布局点击【会议室布局】，默认生成一张桌子与数张椅子（椅子数量与会议室终端数量一致），可以按照实际情况，进行调整会议室布局。
点击【保存】，固定会议室布局；点击【重置】，恢复原始布局，可以重新进行调整会议室布局；点击【椅子】，填写具体终端名字、终端ID、备注，生成新的椅子（同时生成一个终端）；点击【桌子】，生成一张桌子；点击【补白】，生成空白块，可以填补空白区域；点击【对照表】，展开终端对照表。
4.2.4.编辑会议室点击会议室数据对应的【编辑】，修改会议室名称、服务器、备注，点击【保存】，重新更新会议数据；若点击【重置】，恢复未修改数据。
4.2.5.删除会议室点击会议室数据对应的【删除】，删除整条会议室数据，包括会议室旗下的终端数据；勾选多个会议室，点击【删除】，可以批量删除多个会议室数据。
4.2.6.编辑终端点击终端数据对应的【编辑】，修改终端名称、终端ID、备注，点击【保存】，重新更新终端数据；若点击【重置】，恢复未修改数据。
4.2.7.删除终端点击终端数据对应的【删除】，删除整条终端数据。
4.3. 终端控制点击“终端控制”模块，对终端升降器进行上升、下降、开机、关机等操作。
4.3.1.升降器上升选择一条或多条终端数据，点击【上升】，终端对应升降器上升。
4.3.2.升降器下降选择一条或多条终端数据，点击【下降】，终端对应升降器下降。
4.3.3.终端开机选择一条或多条终端数据，点击【开机】，终端对应开机。
4.3.4.终端关机选择一条或多条终端数据，点击【关机】，终端对应关机。
4.3.5.升降器统一上升点击【统一上升】，所有终端对应升级器统一上升。
4.3.6.升降器统一下降点击【统一下降】，所有终端对应升降器统一下降。
4.3.7.终端统一开机点击【统一开机】，所有终端统一开机。
4.3.8.终端统一关机点击【统一关机】，所有终端统一关机。
5.用户管理5.1. 设置用户点击“用户列表”模块，对用户进行新增、修改、删除等操作。
5.1.1.新增用户点击【新增用户】，填写帐号、姓名、密码、单位、部门、职务、管理员权限、欢迎词，点击【保存】，成功新增用户数据。
5.1.2.导入用户点击【导入用户】，点击【人员模版下载】，按模版格式进行编辑，并保存，点击【选择文件】，选择已编辑的文件，点击【确认导入】，成功导入多条用户数据。
5.1.3.导出用户选择用户数据，点击【导出用户】，导出excel的用户列表文件。
5.1.4.编辑用户选择用户数据，点击【编辑】，修改帐号、姓名、密码、单位、部门、职务、管理员权限、欢迎词，点击【保存】，重新更新用户数据。
5.1.5.删除用户选择用户数据，点击【删除】，删除选中用户数据。
5.2. 用户分组点击“用户分组”模块，对用户进行新增分组、修改分组、删除分组等操作。
5.2.1.新增分组点击【新增分组】，填写分组名称，选择用户，点击【确认】，新增分组数据。
5.2.2.编辑分组选择用户分组数据，点击【编辑】，修改分组名称，重新选择用户，点击【确认】，重新更新用户分组数据。
5.2.3.删除分组选择用户分组数据，点击【删除】，删除分组数据。
6.会议管理6.1. 会议列表点击“会议列表”模块，对会议进行新增、修改、删除等操作。
6.1.1.新增会议点击【新增会议】，填写会议名称、开始时间、结束时间、选择是否要会议模版，或选择会议室，点击【保存】，成功新增会议数据，并进入会议二级页。