人事管理制度第一章总则第一条为规范公司人事管理,依据《济南汇富建设集团人事管理制度》,特制定本制度。
第二条人事管理工作由公司办公室负责。
其内容包括本制度所列人事管理工作及起草人事文件、组织人员培训、保管人事档案等工作,做好会议纪要,下发文书。
第三条公司实行全员合同制。
第四条本制度经公司办公会通过,经理签发生效实施同时原制度作废。
第五条本制度每年修订一次,公司各部门按最新文本执行。
第二章录用第一条所有招用人员根据实际工作需要,签定《劳动合同》,期限一年。
合同到期后,不再续签者视为劳动合同自动终止。
第二条公司各部门需增加人员时,由办公室报经理同意后面向社会公开招聘。
第三条由办公室对应聘人员进行面试和测评后择优录用,并组织到指定医院进行体检,体检合格后由公司与其签订《劳动合同》,由公司经理安排工作岗位。
第四条新招聘员工原则上不超过40岁,顾问年龄不超过60岁,特殊情况不超过65岁。
第五条新录用人员试用期三个月,特殊人员的聘用由公司决定,可无试用期,试用期内工资由公司经理视具体情况而定。
第六条试用期满,由公司组织对试用人员进行考核后决定是否正式录用。
正式录用人员享受公司员工待遇,试用期计算工龄。
第七条员工正式录用后,由办公室为其建档立卷,内容包括:一、录用人员登记表;二、身份证和户籍证明复印件;三、职称证和学历证原件(由公司集体存放);四、与公司签订的《劳动合同》;五、其他应存入人事档案的资料。
第七条员工正式录用后,户口可落入本公司,人事档案对外保密,非公司员工,人事档案和户口不准落入本公司。
第八条公司员工必须遵守公司各种管理制度,如有违反按制度执行。
第三章职务任免、调动和交接第一条副总经理任免由总经理提名,经理办公会研究决定,办公室下发任免文件。
第二条各科室负责人,由公司经理任免。
第三条集团公司因业务和工作需要,可调动员工的工作岗位,并由办公室办理调动手续,调动人员接到调动通知后,五日内办理完业务交接,就任新职。
不服从调动的,按自行辞职处理,不再安排工作。
第四条因工作调动办理交接者,根据工作性质的不同,由公司派员监交。
交、接、监三方在交接文件上签字方为有效。
第五条因交出工作的人员交接不彻底、不清楚而造成经济损失的,由交出工作的人员负责。
第四章考核第一条为调动员工积极性,公正评价员工行为和业绩,实行员工考核制度。
第二条考核内容如下:一、德:说实话,办实事,廉洁奉公,爱企如家,尊重领导,团结同事,处处为企业着想;二、能:有较高的工作能力和组织协调能力,具备一定的专业技术知识和技能,并努力学习不断提高,积极进行技术创新,胜任本职工作。
三、勤:工作积极主动不推诿,勇于承担责任,加强纪律意识,遵守规章制度,爱岗敬业,不怕吃苦;四、绩:按要求完成工作目标,或超额提前完成工作目标,工作质量好。
第三条考评方法:一、根据集团公司人事管理制度,结合本公司实际,与员工工资结构,由经理办公会制定。
二、年度绩效考评分优秀、一般、差(末位1-2人)。
三、以无记名形式填写绩效考评表,投入票箱。
四、在年度考核中,根据考核结果,实行末位淘汰制。
中层末位给予降职处理;员工末位者给予辞退,辞退者解除劳务合同发放三个月工资。
考评工作是一项极其认真而严肃的工作,考评人员由总经理指定,考评员应严肃认真,严格把关,公平公正,严守机密。
第五章奖惩第一条奖励分为嘉奖、记功、记大功、特殊贡献。
第二条员工有以下事迹之一者给予嘉奖:一、当年从未出现迟到、早退、旷工且请假未超过规定的天数者;二、员工品行端正、工作努力、服务认真、尽职尽责,并能按时完成任务者;三、勇于负责,办事勤奋,有具体事迹者;四、拾金不昧或有其他功绩者。
第三条员工有以下事迹之一者给予记功:一、对于生产技术及管理有所改进或所提建议经采纳实行有明显成效者;二、节省物料有显著成绩者或对废料利用有明显成效者;三、有防止公司失窃、火灾等灾害的事迹之一并突出者。
第四条员工有下列事迹之一者给予记大功:一、遇有意外事件,不顾危险,为公司奋不顾身而减少损害者;二、维护公司重大利益,避免重大损害者;三、奋勇抢救员工安全,冒险执行任务等确具功绩者;四、对危害公司权益的行为能事先举报使公司免受重大损失者;五、其他为公司减少损失十万元以上者;六、有其他重大有利于公司利益或发展的功绩等事迹者。
第五条为公司减少损失五十万元以上或对工作有其他特殊贡献者给予特殊贡献奖。
第六条惩处分为警告、记过、记大过、开除。
第七条员工有下列情形者,给予警告处分:一、不服从领导指挥,而自行其事造成不良影响者;二、涂写墙壁、机械用具,有碍观瞻者;三、携带家属小孩到工作场所有碍秩序者;四、员工迟到或早退一月达三次者、旷工一日者。
五、有浪费公物行为轻微者;六、由于过失为公司损失一千元以上者七、犯有其他过失,情节轻微者。
第八条员工有下列情形之一者,给予记过处分:一、故意降低工作效率,扰乱秩序,妨碍他人工作者;二、斗殴、酗酒、滋事、妨害秩序、有伤风化者;三、无正当理由,延误工作,给公司造成损失者;四、不服从指挥造成不良影响和较大损失者;五、由于过失为公司造成一万元以上损失者;第九条员工有下列情形之一者,给予记大过处分。
一、偷阅机密文件或对外泄露企业机密者;二、违抗公司命令规定,情节严重者;三、参与黄赌毒等违法活动者;四、玩忽职守致使损坏公物或伤害他人身体或捏造诬陷同事者;五、由于过失为公司造成贰万元以上损失者;第十条员工有下列情形之一者,给予开除处分。
一、利用公司名义,在外招摇撞骗者;二、对所属人员明知舞弊有据而给以隐瞒包庇或不举报者;三、故意浪费公司财产或利用职权营私舞弊使公司受损者;四、一年内记大过三次者;五、在外参加与本公司经营相同业务者;六、胁迫上级主管、蓄意违抗合理指挥或有打骂、侮辱行为重大者;七、未按照规定或指示行事,以致发生意外,使公司蒙受叁万元以上损失者;八、员工在外结党或组织帮会,或参加不良组织而无意改过,有确实证据者;九、见灾不救而酿成大祸,有确实证据者;十、触犯刑律而被判刑者;十^一、蓄意危害本公司财产安全、员工权益者。
第十条对员工的奖惩,由员工所在科室申报,办公室转呈公司经理核准并将奖、惩决定报财务科,落实奖、罚金。
对集团有较大影响的,由公司申报集团实施。
第十一条办公室将奖惩决定装入本人档案,并记入台账,作为工资、职务调整及续签合同的参考依据。
第十二条实行精神奖惩和物质奖罚相结合的原则。
对受奖惩人员除给予精神奖惩外,同时给予一定的物质奖罚。
奖罚的标准。
①奖励:嘉奖100元,记功200元,记大功500元,特殊贡献的奖一个月工资②惩处:警告罚100元,记过200元,记大过500元,开除扣一个月工资。
第六章考勤、给假第一条考勤是企业管理的基础工作,是计发工资、奖金等待遇的重要依据。
公司指派责任心强的人员,专人负责,逐日认真记载考勤。
严格实行假条制度。
第二条考勤员职责:一、按规定认真、及时、准确地记载考勤,如实反映本单位考勤中的问题,妥善保管各种休假凭证,每月1日将上月考勤汇总并经负责人签字,办公室留底备查后,上报本公司财务以便核算工资、奖金。
二、考勤人员出现两次错报、漏报、偏袒及其他误考情况,给予警告处分;出现三次以上错误者,给予记过处分,并取消其考勤资格。
第三条公司实行八小时工作制,作息时间视业务需要和季节变化而定,由公司统一公布执行。
第四条员工上下班均应遵守以下规定:上班应于规定上班时间之前签到,上班后应坚守岗位,不得办理私事;本人亲自签到,不得托人代签,否则以旷工半日论,代人签到者受同等处分;第五条准时参加各种会议,无正当理由出现一次迟到或早退现象扣除半个月奖金,无故出现一次不出席会议者扣除一个月奖金,处罚于发放当月薪金时扣除。
第六条员工迟到、早退统计于每月底结算,原则为:迟到、早退3—5次者以旷工半日论;6—9次者以旷工一日论;10—15次者以旷工二日论;16次以上者按旷工三日论。
第七条因天灾人祸或其他不可抗力,经报告查明属实者,不作为迟到、早退。
第八条没有正当理由不得请假;未经许假,擅离职守者,以旷工论;无故旷工者扣发当天工资的200%以示惩罚。
第九条员工接到加班指示时无正当理由不得拒绝。
各科室应提高工作效率,以减少不必要的加班。
第十条给假分事假、病假、婚假、丧假、产假、工伤假、探亲假及法定节假日。
员工请假,应填写请假条,并述明确实理由,经核准后给假,特殊情况应电话向单位领导请假,上班后补办请假手续。
第十一条各类假期包括法定假日在内。
第十二条1天内的事假,由部门负责人审批,1天以上由公司经理审批。
科室负责人请事假,由公司经理审批。
第十三条因病或非因公受伤,可请病假。
三日以上需有医院病休证明一、一般病假,全年累计15天内工资照发;16天-30天工资减半发放;31天以上者工资停发;年终考核时从末月工资中扣发。
二、在劳动合同期内,大病在区级医院治疗,经本公司经理核准,给予不超过 6 个月的特别病假,期间按每月600元发工资。
全员参加医保,按医保要求报销。
第十四条直系(父母、配偶、子女)亲属亡故,假期不超过5天;其他亲属亡故假期不超过3天;路远者可给予路程假;丧假期间工资照发。
第十五条因公负伤或致病,持医院诊断证明经公司经理确认后酌情给假,报销其医疗费用,工资照发。
第十六条员工本人或其子女、兄弟、姐妹结婚可申请婚、事假,期间工资照发。
一、员工结婚,假期为七天,达到晚婚年龄的(男25周岁,女23周岁),可增加七天婚假。
二、子女结婚给假三天;兄弟、姐妹结婚给假一天。
三、路远者可酌情给予路程假第十七条员工生育可休产假。
一、男员工可申请不超过七天的照顾产妇的假期,工资照发。
二、女员工产假为一百五十天;难产的可增加产假三十天;期间停发奖金、误餐费。
第十八条工作满1年且家在外地(不在本市)的员工可申请探亲假,探亲假每次15天,经本公司经理批准可延长10天。
一、单身者探望父母、夫妻两地生活者探望配偶,每年一次;二、已婚且父母在外地的,每四年可给予一次探望父母的假期;三、员工探亲前,应填写探亲申请,经本公司经理同意后方可休假。
第十九条不到单位上班,且没有经批准的事假、病假、休假等手续视为旷工;连续旷工10天以上按自动离职处理。
第二十条公司在元旦、春节、三八妇女节(限女性)、国际劳动节、国庆节及法律、法规规定的其他休假日安排员工休假。
第二十一条除正常休假、工伤假、婚假、丧假外,全年不请假并未曾迟到、早退者,可根据情况给予考勤奖励第七章值班第一条员工应在周末和法定节假日按公司安排进行值班,值班期间同日常上班一样出勤和考核。
无故、借故不值班者,皆按旷工处理;无故旷工者扣发200%工资法定假日值班原则上安排补休,不能补休的,按200%工资发放。
第二条值班期间,要坚守岗位,履行职责,加强防范,确保安全,正确处理当班的事情,重大事情及时报告有关领导。