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三、任职资格
行政助理职位讲明书
一、差不多资料
职位名称
行政助理
所在部门
人力行政部
职位定员
1名
所在职系
行政事务职系
直接上级
人力行政部经理
直接下级
填写日期
2002年11月2日
二、工作描述
本岗位工作目标：
在人力行政部经理的领导下，完成公司内部的各项行政事务；参与公司企业文化建设。
工作职责
时刻百分比
发生频率
职责
任务
职责一：公司内部行政文档、办公用品及固定资产的保管工作
工作协调关系：
内部
关系
部门
岗位
协调内容
发生频率
所有部门
所有人员
收集资料，资产的定期检查、发放，发放通知
外部
关系
单位
人员
协调内容
发生频率
省、市信息办及信息产业协会等
负责人员
所需记录文档：
所需记录文档
传送的部门/岗位
内部文件登记表
人力行政部经理
办公用品领用表
人力行政部经理
公ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ内部行政档案
相关工作成果和过程数据的配置文档
50%
工作
任务
公司内部行政文书档案的治理工作
日常
负责公司车辆、电话、手机及其他固定资产的治理
日常
负责公司办公环境建设和办公用品治理
日常
职责二：公司内部会务、年检相关工作
20%
工作
任务
负责组织公司内部会议、活动
日常
负责公司营业执照、组织机构代码证等年检工作
每年一次
职责三：完成部门经理交办的工作，定期向部门经理汇报工作
10%
日常
职责四：参与营造企业文化氛围，执行、推广和强化公司核心价值观
10%
日常
职责五：相关工作成果和过程数据的配置治理
10%
日常
工作权限：
权限一：公司车辆、电话、手机及其他固定资产使用的监督检查权
权限二：对公司所有办公用品的监督检查权
权限三：对公司办公环境建设、会务相关事宜的建议权
权限四：对内部文档、用品、资产等回交的督促权