行政助理职位说明书
职位名称行政助理职位代码所属部门行政部
职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人
职位概要:
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

工作内容:
%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
%协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；
%协助承办公司相关法律事务；
%参与公司经营事务的管理和执行工作；
%会务安排。

任职资格:
教育背景:
◆行政管理或相关专业大专以上学历。

培训经历:
◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。

经验:
◆2年以上行政管理工作经验。

技能技巧:
◆具有较强的时间管理能力；
◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件；
◆熟练使用操作办公自动化设备。

态度:
◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
行政文员工作说明书
一、工作概况
所属部门：人事行政部岗位名称：行政文员岗位编号：RS04
直接上级：人事行政部经理直接下级：无
工作价值：执行各项行政工作，为公司提供行政服务。

工作联系：对内联系公司各部门；对外联系工商部门等。

二、职责说明
主要职责具体任务
1.协助人事行政部经理制订、修订公司行政管理制度，适时提出调整完善建议。

2.考勤管理每日记录、整理员工考勤数据，每周记录员工请假、调休等数据；每月月
底汇总、整理员工考勤、请假、调休等数据，呈报人事行政部经理审核后，
报送人事主管。

3.会议记录与整理做好公司级会议的会议记录工作，会后及时整理会议纪要；根据人事行政
部经理安排，及时传达会议纪要。

4.撰拟公司文件根据人事行政部经理要求，撰拟公司文件、公司函、信件等；适时向接收
方发送公司文件、公司函、信件等。

5.公司行政印章与证件管理保管公司行政印章，按照用印规定进行使用登记；根据需要，为员工开具
公司介绍信；保管公司营业证书并及时进行年审等工作。

6.行政档案保管管理以公司名义发布的文件和资料，做好相应的收发、传阅、整理、归档
工作；管理公司来往信函、公文及文书等行政档案。

7.办公用品管理根据需要填制办公用品申购计划，上报人事行政部经理审批后组织采购；
组织办公用品的发放和领用登记；负责公共办公设施的保管与日常维护。

8．后勤保障管理监督办公场所的卫生、形象；保障公司通讯畅通。

10．完成人事行政部经理交办的临时工作任务。

三、任职资格
学历：行政管理类专业，专科以上学历
经历：从事行政管理类工作2年以上
能力：沟通能力，文书写作，档案管理
其他：
本人已经认真阅读并了解上述内容。

任职者签字：年月日。