（每一农户为一件）在其的首页上端居中空 白位置，用红色印油盖上归档章。归档章加 盖时要做到端正居中、油墨约匀清晰，不压 盖原文件材料字迹。
4、加盖归档章并填写内容
归 档 章宗号 70
机构 DC
类别 NH
保管期限 永久
件号 1
年度 2014
4、加盖归档章并填写内容
▪ 根据《海南省农村土地承包 经营权确权登记档案整理实施细 则》的规定，农村土地承包经营 确权登记档案分为文书（综合） 类、农户类、声像类和电子类等 类型。
一、农村土地承包经营权确权登记档 案农户类的文件材料归档范围
▪ 1、农村土地承包经营权确权登记簿 ▪ 2、土地承包经营权变更、注销登记及换
补发证申请表 ▪ 3、农村土地地类及界址成果表 ▪ 4、农村土地承包经营权确权登记地块权
3、农户档案的排列
▪ 排列时要注意： （1）各村小组的农户要在一起排列，一个 村小组的农户排列完后再接着下一个村小 组； （2）各村委会、村小组的农户不能混杂在 一起排列； （3）各村小组的顺序要按原来的习惯顺序 排列。
4、加盖归档章并填写内容
（1） 加盖归档章的方法： 将装订和排列好的各农户的档案材料逐件
属勘界登记表 ▪ 5、农村土地承包合同书
一、农村土地承包经营权确权登记档 案农户类的文件材料归档范围
▪ 6、农户户口簿复印件 ▪ 7、承包户代表委托协议书 ▪ 8、承包户户口信息及共有人情况证明 ▪ 9、分割协议书\互换协议书\转换协议书 ▪ 10、调解书
二、农户档案材料的收集要求
▪ 1、文件材料应为原件； ▪ 2、形成的文件材料要确保真实有效，做到字
5、编制农户档案目录
编制农户档案目录就是按照“农户 档案目录”格式各项填写内容，填写 项目共有8项。
5、编制农户档案目录
（1）年度：农户档案归档的所属年度，用 四位阿拉伯数字标注，2014年 可标注为“2014”；
（2）机构：填写所属村委会的名称； （3）件号：农户档案在该村委会的排列顺
序号；
5、编制农户档案目录
装钉方法： 装钉时要将每份文件材料按A4纸
张的大小整理整齐，以正面的左边和下 方对齐为基准，采用无锈钢钉或三点一 线来进行装钉，装钉要做到牢固结实。
×××
××× ××× ×××
不
××× ××× ××× ××× ××× ×××
锈
××× ××× ×××
钢
××× ××× ××× ××× ××× ×××
钉
（2）填写归档章 对已加盖归档章的归档文件，按归档
章各格项目内容逐件填写“全宗号”、 “类别”、“件号”、“机构”、 “保管 期限”、“年度” 。 全宗号：市档案馆给各归档单位的代号 ； 类 别： 农户档案的代号，用“NH”标注； 件 号：每一农户在该村委会里的排列顺
序号；
4、加盖归档章并填写内容
（4）责任者：填写琼海市农林局； （5）文号：文件的发文字号，本次归档
不填写；
（6）题名：统一填写“琼海市xx镇xx村委会长 xx组xxx户农村土地承包经营权确权登记簿”。
5、编制农户档案目录
（7）日期：填写农户农村土地承包经营权 确权登记簿签发机关的落款日期，用8位 阿拉伯数字标注。
（8）备注：填写该件农户档案材料的份数。
年度 ：2014
件号 责任者 琼海市
1 农林局 琼海市
2 农林局 琼海市
3 农林局 琼海市
4 农林局
农户档案目录
机构：东山村委会
文号
题名
日期 页数 备注
琼海市嘉积镇东山村委会 长一组王xx户农村土地承
2014
21
包经营权确权登记 簿
0512
琼海市嘉积镇东山村委会 长一组林XX户农村土地
2014
18
××× ××× ××× ××× ××× ×××
××× ××× ×××
××× ××× ×××
×××
三
××× ××× ×××
点
××× ××× ××× ××× ××× ×××
一
××× ××× ×××
线
××× ××× ××× ××× ××× ×××
装
××× ××× ××× ××× ××× ×××
订
××× ××× ×××
××× ××× ×××
2、编打页号：
编打方法：
以每户的档案材料为单元，用阿拉 伯数字从“1”起对档案材料有文书的页 面编打流水号，编打位置为正面编在右 下角，背面编在左下角。编打时可用号 码机或手写，手写字迹要用耐久性材料 不易退色，字写要工整一致。
3、农户档案的排列
农户档案的排列就是将各农户的档案 以村小组的习惯排列顺序排列起来，使各 农户的档案在该村委会中的位置固定。
（2）填写归档章 机 构：村委会名称，用汉语首个拼音标
注 ，如：东山村委会标注“NC”； 保管期限：按海南省农村确权登记档案实施
细则标注为“永久”； 年 度：归档的文件材料的所属年度，用
四位阿拉伯数字标注，如：2014 年标注为“2014”。
4、加盖归档章并填写内容
件号的编打：
件号就是以每一个村委会为单 元，每件（每户）在该村委会中的 排列顺序流水号。编打时村小组之 间不能混杂。如该村委会共有120 户农户档案，件号就从1编至120号 止。编打件号时要注意避免漏号和 重号。
三、农户档案的整理
2、对已重新装钉好的每一件（每户）材料编打 页号。编打方法是：用阿拉伯数字从“1”起编 打流水号，编打位置为正面编在右下角，背面 编在左下角；
3、农户档案的排列； 4、加盖归档章并填写内容； 5、编制农户档案目录； 6、农户档案装盒，填写档案盒封面和盒脊； 7、编写归档说明。
1、排列整理装钉：
迹工整、数据准确、图样清晰； ▪ 3、签字、盖章、日期等标识要齐全完整； ▪ 4、字迹要采用碳素、蓝黑墨水等具有耐久性
不易褪书写材料
三、农户档案的整理
农户档案以“一户一件”为单位进行整理。
1、将每户的文件材料按农村土地承包经营权登记簿， 农村土地承包经营权变更、注销登记及换补发证 申请表，农村土地承包地地类及界表，农村土地 承包经营权确权登记地块权属勘界登记表，农村 土地承包合同书，农户户主户口簿复印件，承包 户代表委托协议书，承包户户口信息及共有人情 况说明，分割协议书\互换协议书\转让协议书，调 解书等的先后顺序排列好，并将每份材料上原装 钉材料拆除，再用无锈钢钉重新装钉为一件；