常见错误七
• “两转 "印发错用
如,(××县粮食局转发 《××市粮食局转 发 (省粮食局转发 (国内贸易部关于报送来 信来访工作统计的通知)的通知)的通知》), 应改为《××县粮食局转发国内贸易部关 于报送来信来访工作统计通知的通知》. 又如,《印发 (关于严格控制机械增长的通知 )和 (××市控制机械增长管理规定)的通知 》, 可改为 《××市人民政府关于印发 (××市 控制
• 常见错误二
事由概括不当
• 公文标题的主要内容通常叫事由 。 • 《X X乡人民政府关于请求新建希望小学的 请示》,应为 《X X乡人民政府关于拨款新 建希望小学的请示》. “申请”与 “请示”不能同时使用, • 《全国 关于教师节的决定》
常见错误三
•
文种不规范
文种不符合 《办法》的规定,如,《关于X X同志工作安排 问题请示的答复》中的 “答复”不是 《办法》规定的文 种,应为 《关于X X同志工作安排问题的批复》. • 两种文种合并使用,如,《X X市人民政府关于解决抗旱保 栽资金物资的报告请示》应改为 《X X市人民政府关于解 决抗旱保栽资金物资的请示》. 乱用文种 • 如,《X X大学关于张X X等 6名同志任免决定的通知》应 为 《X X大学关于张X X等 6名同志任免的通知》.
常见错误四
语序不当
如,《关于工业发展生产情况的报告》,“工业”与 “发展” 的次序不当,应改为 《关于发展情况的 报告》. 又如,《关于组织青少年支援甘肃采集树种的通知》, 由于语序不当而存在 “组织青少年 (用捐款捐物 等形式)支援甘肃采集树种”之歧义,根据文意可 改为 《xxx关于组织青少年采集树种支援甘肃绿 化荒山荒原的通知》.
总结
• 公文的标题是公文的 “眉 目”,拟写既要 揭示主旨又要简洁,还要引人注目和符合相 应文种的写作规范,而且便于阅读、管理和 使用.公文标题拟写应做到中肯、简明、醒 目、得体.在实际拟写时要避免上述7种错误, 力图把公中的 常见错误
• 公文标题 的一般构成形式可表示为： • 发文机关+ “关于”+ 事由+ “的”+文种. • 介词 “关于”联结发文机关和事由；助词 “的” 联结事由和文种. • 如 《国务院关于制止滥发各种奖券的通知》,文种 “通知”是中心词,“国务院”和 “制止滥发各种 奖券”共同充当文种 “通知”的限制成分.
常见错误一
• 三要素残缺不全
• (1)缺事由, 如《x x市人民政府决定》. • (2)缺文种，如,《X X市人民政府批转市外经委关 于鼓励外商投资我市服务领域的意见》. • 正确的为《x x市人民政府批转市外经委关于鼓励 外商投资我市服务领域意见的通知》. • （3）缺介词，如 ,如,《X X大学自学考试报名通告》 • 应改为 《X X大学关于自学考试报名的通告》.
常见错误五
• 虚词使用不当
• “关于”的正确位置应在发文机关之后,如,
《关于××省财经校向××大学联系临时 住房问题的函》中 “关于”与发文机关的 位置应调换一下,正确的标题应为 《××省 财经校关于向××大学联系临时住房问题 的函》.
常见错误六
• 语法成分残缺不全
如,《××所关于工程师职务评审委员会的 函》,“委员会”前缺少必要的动词,应为 《 ××所关于组建工程师职务评审委员会的 函》