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商务签约礼仪

商务签约礼仪
篇一:商务签约仪式上的礼仪
商务签约仪式上的礼仪
签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。

双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。

助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。

双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。

签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。

其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。

篇二:商务签约仪式上的礼仪
商务签约仪式上的礼仪签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。

双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。

助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。

双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。

签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。

其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。

篇三:课程:商务礼仪之签字仪式流程设计
商务礼仪:签字仪式流程设计
组员:卢晨,王力伟,蒋雁鸣,孔炯强,赵夏达
XXX有限公司与YYY有限公司举行签字仪式及会后宴请的策划方案
一、时间
20XX年X月XX日下午14:30至19:00
三、地点
XXX饭店会议厅1号厅
四、人员及排序
(一)XXX有限公司15人。

副董事长XXX先生、总经理XX先生、公关部主任XXX先生、秘书XX小姐、律师XX先生等。

(二)YYY有限公司5人。

总经理XX先生、律师XX先生、财务副主任XX先生、秘书XX先生、XX女士。

(三)新闻媒体《每日新报》、《今晚报》、《城市快报》等记者约10人。

(四)签字仪式主持人由XXX有限公司公关部主任XXX先生担任。

签字仪式排位如下:
签字桌在室内居中面门横放。

双方出席签字仪式的全体人员在
签字桌对面并排排列,双方签字人居中面门而坐,XXX服装有限公司人员居左,YYY有限公司人员居右。

五、着装
双方主签人正装出席、助签人穿着旗袍,其余出席人员一律穿着正装。

六、商务活动程序
1.14:30-14:40签字双方参加人员在工作人员的引导下进入会议厅预定的签字位置。

2.14:40-15:00主持人XXX有限公司公关部主任XXX先生向全体参加签字仪式的人员介绍签字各方主签人。

3.15:00主持人宣布(:商务签约礼仪)签字仪式正式开始。

4.15:00-15:10双方主签人签署合同文本。

双方助签人翻开合同文本,指明签字处,主签人在己方保存的合同文本上签字,并用吸墨器吸干。

然后双方助签人合上合同文本,在双方主签人的身后互相交换合同文本,交换完毕,双方助签人打开对方保存的合同文本,指明签字处,请主签人签字,再用吸墨器吸干。

5.15:10-15:20交换合同文本。

双方签字人,正式交换已经正式签署的文本,交换后,双方签字人起立,应热烈握手,互致祝贺,并相互交换各自方才使用过的签字笔,以志纪念。

这时全场人员鼓掌表示祝贺。

6.15:20-15:35共同举杯庆贺。

交换完毕已签订的合同文本后,礼宾小姐会用托盘端上香槟酒,参加签字仪式的每一位人员都拿取一杯,共同举杯庆贺签字仪式圆满成功。

7.15:35-16:00合影留念。

双方参与签字仪式的人员一起合影。

8.16:00-16:10有秩序退场。

请双方最高领导者
及YYY有限公司人员先退场,然后XXX有限公司人
员再退场。

9.16:10-17:00由工作人员带领全体人员先到休
息室休息。

10.17:00-19:00宴会。

七、准备工作及任务分配
(一)文本准备
1.使用的文字
中文
2.正本和副本
以品质高档的铜版纸印制,按大八开的规格装订成
册,并以真皮作封面。

3.签名位置
主客双方在文本上的签名位置左右并排。

主方文本
上的主方签名在左,客方在右。

(二)现场布置和物品准备
1.签字桌椅。

在室内铺满地毯,摆放桌椅,并在签字桌上铺设深绿色的台呢。

2.席位卡。

按照国际惯例,客方主签人坐在主方主签人右侧,席位卡的摆放也按此顺序,摆放在签字桌上,签字人席位的正前方。

3.文具。

包括签字笔两支,吸墨器两个,主方工作
人员对文具进行事前的检查试用。

4.文本。

双方各一份正本、两个副本。

5.参加人员位置。

参加签字仪式的其它人员面向签。

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