项目信息管理平台建设工作总结工程信息治理平台建立工作总结大港石化济南枣庄成品油管道工程工程信息治理平台建立工作总结回忆201*年,工程技术部根据管道公司、工程部两级组织的部署,在工程部领导的正确领导下,在各职能部室的亲密协作下,在全部参建单位的共同努力下,以同举一杆大旗、创立和谐双赢为效劳理念,细化日常治理,使信息平台建立顺当通过了管道公司组织的中间验收。
现将201*年度工作总结如下:201*年,工程部与全部参建单位签订了共计35份保密协议,制定下发了《大港石化济南枣庄成品油管道工程工程信息治理平台治理方法》共计3版次、各类要求和通知13个,举办了三期培训班共计150人次,组织了4次专项检查利用投资仅200元的视频会议系统召开了14期调度例会,为各参建单位节省过路过桥费、住宿费、餐费总计50万元人民币,为日后运营完整性治理采集数据达3大类20小类总计20多个G,实现了施工进度实时更新及形象化展现、焊口坐标的空间定位及焊口相关信息的查询等功能,为管道公司新建管道信息化治理做出了有益探究。
一、建立初期、未雨绸缪1、在招标文件中明确对各投标单位在数据采集、填报、审核所用到的人、设备的要求,同时将信息平台建立作为业主关怀的问题之一写入招标文件,让各单位在招投标阶段就对信息平台建立有所了解进而有所重视;2、积极协作开发单位开展对口化需求分析工作。
由于信息平台建立涉及的专业、业务流程较多,因此在需求分析阶段需要将需求分析工作分散到各个职能部室进展,而工程技术部作为牵头部门负责治理整个平台建立;3、在中标单位确定后适时安排人员培训,使各单位信息平台负责人真正地了解信息平台建立的目的、内容、数据采集、填报及审核的方法等等。
二、建立中期、EDCA循环(E代表开发、D代表使用、C代表检查、A 代表实施)信息平台自投用来以其简洁的界面、较为完善的功能、较为简洁的操作赢得了用户的全都好评,这些都为数据的准时、精确和完整供应了保证,但信息平台乃新生事物,不行能一步到位,需要经受EDCA这样一个过程去不断完善。
1、E要求开发单位在工程部设置一名对管道施工有肯定了解的协调人员,负责收集整理工程部、各参建单位在使用信息平台过程中所提出的各类问题,而后尽快解答。
2、D用户使用信息平台上报、审核、整理汇总进而分析数据,因此信息平台建立完全依据工程划分进展架构,如此相应的用户权限、所需要上报的数据类型、数量等等皆一目了然,同时为了让数据填报、审核人员知道应当填什么数据、审什么数据、什么样的数据是合格的,工程部先后制定下发了《大港石化济南枣庄成品油管道工程工程信息治理平台治理方法》共计3版次。
3、C工程部注意检查在信息平台建立工作中的重要性,检查不仅能检验前一段时间填报数据的准时、精确及完整,同样可以指导下一步数据填报、审核行为,检查亦是对信息平台本身功能上的检验,通过用户反应及所提出的合理化建议去完善信息平台,总之一切工作紧紧围绕数据的准时性、精确性和完整性绽开。
信息平台建立作为“一把手工程”必需得到全部参建单位领导的重视,否则工作很难开展,为此,工程部先后组织了四次专项检查,第一次检查过后对各单位进展了打分、排名及下发不符合通知单,一是让各单位领导知道自己在全线同类单位中的位置,二是有利于工程部有的放矢地开展帮忙提高工作,前三次检查间隔均为1个月,第四次2个月,通过下发不符合通知单的方式让数据填报、审核人员知道自己还存在哪些缺乏,不仅能加快整改速度,还能避开在下一步工作中犯同样的错误。
4、A受检单位依据不符合通知单上报整改措施同时进展整改,信息平台开发单位依据工程部收集整理形成的需求报告进展新模块/功能的开发工作,这一阶段工程部与监理亲密关注受检单位的整改状况,并随时解决整改正程中发觉的新问题。
三、加强业务学习信息平台涉及的专业和业务流程众多,工程部信息平台治理人员必需做到一专多能,不仅要能娴熟操作计算机,同样业务学问、相关的专业学问也不行或缺,不看标准不能检查出受检单位填报数据的精确性,不看图纸就不能对整个工程做到了如指掌,无法指导信息平台开发,因此读标准、看图纸成了我们正常业务工作外的家常便饭。
四、重视感情沟通与沟通信息平台建立离不开领导的重视,更加离不开详细操作人员的支持。
本工程信息平台建立的详细负责人绝大多数为年轻人,年轻人有着承受新学问快、计算机水平高等优点,同样也存在着懒散、考虑问题不全面等诸多缺点,加之信息平台建立是新生事物,没有什么标准、标准可参照,因此,如何能调动信息平台建立相关人员的积极性和主观能动性就成了建立工作的重点解决问题之一,实践证明沟通沟通要比奖惩更具有长期效应,奖惩一次、两次的确能起到很大的震慑作用,但治标不治本,受检单位人员流淌性较大且治理不善,一旦被罚则可能撂挑子不干了,换了下一个人可能还不如上个人做得好,而在指出问题的同时注意感情沟通效果则大不一样,只要能让自己能在领导和朋友这两个角色上适时变换,让受检人员既怕你又不怕你,那么必定事半功倍。
五、关怀信息平台建立详细操作人员,解决信息平台使用过程中的实际困难每个单位信息平台详细操作人员多为2-3个,每个人担当的数据填报任务量均较大,如何能让他们准时、精确及完整地上报数据,降低平台的操作难易程度特别重要,为此我们常常收集整理信息平台使用者在使用过程中提出的合理化建议和意见并提交给开发单位进展系统完善。
六、千方百计提高信息平台工程部内部使用频率为提高信息平台工程部内部使用频率,将工程部日报由原来的小信封发送改为上报到信息平台首页,这样各职能部室日报填报人员就必需每天上信息平台,各部室长为了扫瞄各部门日报也就必需上信息平台,使用者越多好的建议就会越多,自然会帮忙信息平台由位运营治理采集数据向真正的工程治理过渡。
总之,201*年度信息平台建立工作在全体参建人员的共同努力下已根本完成,但今后的工作还任重道远,我们有信念、有决心把工作干好,把领导交办的事情完成,随时承受领导与数据使用者的指导检查,最终让领导放心,使数据使用者满足。
下一年度,我们将连续踏实工作,努力完成上级组织交给的工作任务。
并规划如下:1、连续催促站场数据的填报及信息平台的人性化开发。
2、开展第五次信息平台专项检查,重点检查站场工程数据的填报的准时性、精确性及完整性。
3、迎接信息平台建立最终验收及移交建立阶段所采集的数据,同时催促整改最终验收阶段检查出的问题。
4、预备下一条长输管道信息平台建立。
工程技术部201*-11-扩展阅读:西安建立工程工程信息治理个人总结版第九章建立工程工程信息治理学习要点:1、了解信息治理的含义、目的、任务、原则、根本要求。
2、了解施工工程信息的分类、构造与内容。
3、了解信息编码与处理的概念。
4、了解工程治理信息系统概念、主要功能及工程工程治理软件。
5、了解建立工程文件和档案资料治理方法。
本章构造:第一节概述其次节施工工程信息的分类与内容第三节信息编码与处理第四节工程治理信息系统第五节建立工程文件和档案资料治理本章内容:第一节概述一、工程工程信息治理的含义和目的信息是指用口头、书面或电子等方式传输(传达、传递)的学问、新闻或情报,其表达形式包括声音、文字和图像等。
信息治理是指信息传输的合理组织和掌握。
工程工程信息治理的目的旨在有效地对工程信息传输进展组织和掌握,为实现工程建立目标效劳。
二、工程工程信息治理的任务业主方和工程参建各方都有各自的信息治理任务,主要包括:建立信息治理部门、编制信息治理手册、建立信息处理平台、制定工作流程及相关治理制度、开展日常治理工作等。
三、信息治理的原则1、准时、精确和全面供应信息。
2、用定量的方法分析数据和定性的方法归纳学问。
3、适应不同治理层次的不同要求。
4、尽可能高校、低耗地处理信息。
四、施工工程信息治理的根本要求1、工程经理部应建立工程信息治理系统,优化信息构造,对工程实施全方位、全过程的信息化治理。
2、工程经理部可以在各部门中设信息治理员或兼职信息治理人员,也可以单独设置信息治理人员或信息治理部门。
3、工程经理部应负责收集、整理、治理本工程范围内的信息。
4、工程经理部应准时收集信息,并将信息精确、完整、准时地传递给使用单位和人员。
5、工程信息收集工作应随工程的进展进展,保证真实、精确,根据工程信息治理要求准时进展整理,经有关负责人审核签字,准时存入计算机中,纳入工程治理信息系统。
其次节施工工程信息的分类与内容一、施工工程信息分类根本信息主要有:1、公共信息。
包括法规和部门规章制度、市场信息、自然条件信息等。
2、单位工程信息。
包括工程概况信息、施工纪录信息、施工技术资料信息、工程协调信息、过程进度规划及资源规划信息、本钱信息、商务信息、质量检查信息、安全文明施工及行政治理信息、交工验收信息等。
工程信息有不同的分类方法,如表11-1所示。
不同分类方法的工程信息种类表11-1分类方法信息类型内部信息按信息来源格外部信息本钱掌握信息按治理目标分质量掌握信息进度掌握信息安全掌握信息决策层信息按治理层信息分治理层信息实施层信息按信息稳定程度分按治理工作流程分按生产要素分分类方法信息类型劳动力治理信息材料治理信息机械设备治理信息技术治理信息资金治理信息规划信息执行信息检查信息反应信息固定信息流淌信息二、施工工程信息构造为了便于利用计算机治理工程信息,可采纳图11-1的信息名目构造。
三、施工工程信息的内容施工工程常用信息内容:1、法规和部门规章信息2、市场信息3、自然条件信息4、工程概况信息5、施工纪录信息6、施工技术资料信息7、施工规划表、工程统计表、材料消耗表和台帐8、进度掌握信息9、本钱信息10、资源治理需要量规划信息11、商务信息12、安全文明施工信息13、行政治理信息14、竣工验收信息现金第三节信息编码与处理一、工程信息编码1、编码的原则1编码应与工程分解的原则和体系相全都。
○2便于识别和记忆,便利查询、检索、汇总和使用。
○3反映工程的特点和需要。
○4代码与所代表的实体具有唯一性。
○5代码应尽量短小、○等长,较好地适应工程、环境的变化,长时间无须修改。
2、工程信息编码的内容与要求工程信息编码的内容包括:工程的构造编码;工程治理组织构造编码;工程的政府主管部门和各参加单位编码;工程实施的工作项编码;工程投资项编码或本钱项编码;工程进度项编码;工程进展报告和各类报表编码;合同编码;函件编码;工资档案编码等。
编码要求:1工程的构造编码应依据工程构造图,对每一层的每个组成局部均进展编○码。
2工程治理组织构造编码应依据工程治理组织构造图,○对每一个工作部门进展编码。
3工程的政府主管部门和各参加单位编码应包括:○政府主管部门、业主上级部门、金融机构、工程询问单位、设计单位、施工单位、物资供给单位、物业治理单位等。