装维服务规范与客户感知提升
2.1 装维感知度考核项目
装移机指标及构成
装移机满意率:目标值:93%(8分以上为满意) 装移机动作到位率:目标值:93% 1. 预约率(20%):业务受理1日内 (不含当日)打电话预约装机时间 2. 履约率(25%):按照约定时间上门装机 3. 测速率(15%):装机完毕后现场测试网速并告知用户 4. 现场清理率(15%):装机线头等垃圾的清理 5. 主动告知率(15%):M、机顶盒、遥控器的使用方法及注意事项 6. 签字率(10%):装机确认单上的用户签字
故障处理完毕后,应在客户端至少观察 五分钟(重复障碍或客户要求的应适当 延长时间),确认故障已经彻底排除,
业务恢复稳定,方可离开。
3.7 服务规范—业务讲解指导
➢ 明确告知客户的帐号和密码,指导客户修改密码,提醒客户注意保 密和及时、定期修改,并向客户详细介绍上网软件的安装和使用方 法。将写有帐号信息及装维人员联系电话等信息的标签贴在相应的 客户端终端背面(或交给客户),以便客户障碍申告时使用。
➢ 向客户进行业务演示和日常使用常识介绍,包括使用的设备名称 型号、声光指示的含义,包括WIFE 的常用使用注意事项。
展示 ④ 详尽告知 ⑤ 自然清理 ⑥ 牢记签字
确认签字
预约
履约
清理
告知
测试 并展 示
2.3修障4个关键点
1、接单后 及时打电 话做好Fra bibliotek 知和预约 的客户回 应
2、及时履 约上门(礼 貌上门、更 换鞋套等也 是影响客户 感知不容忽 视的细节
3、规范认真 查修,彻底 修复解决用 户故障问题, 现场演示正
3.1 服务规范—按时履约
按时履约: 上门服务人员应在预约时间前五分钟到达现场;
若因特殊原因无法准时到达的,应及时通知客户并 取得客户的谅解;若因特殊原因需改变上门服务时 间,应提前2小时通知客户,解释时间原因并致歉, 态度要诚恳,语气要委婉,并根据客户的具体情况 重新约定上门服务时间。
3.2 服务规范—礼貌上门
➢ 如在10分钟内无人应答与用户联系不上时,在留下书面到访留言条后方可离开,到访 留言条上应写有到访时间、离开时间、联系电话、联系人等相关内容。条件允许的情 况下,可照相留痕。
3.3 服务规范—礼貌用语
服务用语: 上门是:
“*先生/女士,您好。我是中国电信***公司的装维工程 师,工号***号,现在上门为您安装/维修服务,请问我 可以进去吗?”。 得到允许入户时,应说“谢谢。 请问您的电话、宽带、ITV安装在那个位置/有什么问 题?”
3.4 服务规范—上门后的服务规范
➢ 施工过程中确实需要挪动物品时,必须得到用户许可。施工完毕后放回原位。施工、维 护作业不准指使客户或叫客户留人帮助搬运施工器材或施工。
➢ 对客户提出的要求,在符合规定、条件允许的情况下,应予满足;超出服务范围达到增 值服务项目,可向用户推荐服务内有偿服务并向用户展示收费价目表;对客户的不合理 要求,应给予耐心解释并婉言拒绝;对不清楚或没把握回答、解决的问题,要以“客户 满意就是我们的工作标准”为前提,做好解释工作,并尽快将解决方案或处理意见反馈 给用户,绝对不能当场承诺。
➢ 装维服务人员上门时应着有“中国电信”标志统一的工服,佩戴工号牌;保持个人卫 生,精神饱满,上门服务前不得饮酒。
➢ 到达客户家门口,如需按门铃,按动次数不要过多、过长;敲门动作要轻。客户开门 后,要主动向客户出示印有“中国电信”标志的工号牌并自我介绍,得到允许后方可 进入,进入客户室内必须穿好鞋套。
3.5 服务规范—上门后的服务规范
➢ 但出现施工条件不具备的情况或出现无法解决的问题,装维人员应及时向综调人 员上报,协调相应部门进行处理。若处理时间较长,装维人员需向客户做好解释 工作,征得客户同意后方可离开。待确实施工条件具备或确实不属于客户端问题 解决后,再重新预约客户上门进行装维工作。处理带风险性故障,应向客户解释 存在的风险及后果,尽可能做到应急防范或数据备份措施,在征得客户同意后方 可实时操作。
客户服务部 魏芳
1.1 何为客户感知
客户感知:客户对服务质量的感觉评价
产品
服务
总体评价 (客户感知)
(我们和客户) 接触
最重要
1.1 -1 何为客户感知
为何要提升客户感知:
客户是唯一有权利衡量我们服务好坏的人,客户的满意度是客户
对于服务的一种感知,而这种感知源自于服务过程中所获得的综合 感受、以客户的视角和客户感知关注我们的服务质量,是我们的核 心目标和思想。
➢ 服务人员态度应该诚恳和谐,作业时间保持精神专注。在客户端不喝水、不抽烟、 不吃东西,不接受客户的馈赠物品。
➢ 在装维服务期间若出现工作差错,应当面向客户致歉,并及时纠正。
3.6 服务规范—彻底排障
对火警、匪警、医疗急救、交通事 故报警电话及重要客户障碍的以最短时 间修复恢复。
对申告不能在规定时限内修复的,应 及时回复派单单位,并向客户解释原 因
修障指标
1:回单真实率98%(用户回答否为假回单直接打回)请问您的障碍是在本月*月*号修复的吗? 2:客户满意率90% (8分以下为不满意,打分8分以下,询问不满意原因?)
您对于本次障碍维修服务的满意程度如何呢?最差1,最好10,您能给打几分?
2.2装移机服务6大动作执行
① 主动预约 ② 严格履约 ③ 现场测试
常使用状态;
4、故障查修结 束后,现场询 问用户是否对 自己的维修服 务满意,如有 不满意,现场 改正,直至用 户满意,回复 处理结果结单。
2.4服务提升总体原则
优先级原则(可参考)
第一原则:及时原则——施工优先的排序以能够为客户及时服务为 第一,依据受理备注状态,尽量在与客户预约的时间上门施工; 第二原则:服务原则——与客户电话沟通时,在坚持服务至上原则 下,根据已有工作安排,可通过话术技巧与客户沟通协调上门时间, 降低客户对于不能及时履约感知度; 第三原则:最短路程原则——在时间条件允许情况下,尽量将位置相近 的客户安排一起先后完工(如同一小区)以节约路程耗时; 第四原则:预处理原则——在与客户电话沟通时,通过预处理方式 确定工作优先级,提高工作效率,如装机业务时与客户确认是否已有 光猫;故障维修时与客户了解故障情况,判断是否可以电话指导客户 自检自修或者需要其他资源配合。