公文格式样张
000001 机密★20年 特□急
重庆档案局文件
□渝档文〔20××〕1号 签发人：□×××□
重庆档案局关于***的请示
×××××：
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

一、×××××××××××××××××××××××× （一）×××××××××××××××××××××××
1．××××××××××××××××××××××××× （1）××××××××××××××××××××××××
①××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
3号黑
绝密保存30年以上 机密保存20年以上 秘密保存10年以上
份数序号，机密以上文件用此号
根据国务院国发
〔2000〕23
号文件 3号仿宋
上行文用
六角括号
不编虚号、不加“第”字
红色反线，156mm
空2行
标题用2号小标宋体，不能出现书名号套书名号
空1行
全称、规范简称或统称，不能多头主
发文机关标识，用小标宋体红色标识。

分项，先用汉字，再用
盖印这一页若无正文，不能打“此页
一、眉首，
二、主体，
3号仿宋 正文用3号仿宋，一般每页排22行，每行28字，数字、年份不能回行。

或急件
这部分空着给上级领导批示用
空2行 作者
文种
事由
作者代
字，3
3号楷体
×××××××。

□□附件： 1.××××××××
2.××××××××
（重庆市档案局印章） 二○××年四月六日□□□□
□□（联系人：×××，电话：×××）
注释： 1、××××，××××××
2、××××，××××××
主题词：××□××□×× □抄送：×××，×××，×××。

□重庆市档案局办公室 20××年3月18日印发□
空一行
不用写单位名称
用汉字将年月日标全，零写为“○”，以领导签字日
期为准，3号仿宋。

有下套和中套之分。

上行文的请示、意见要注上联系人和电话，便于联系。

3号黑体
最多5个 类别词 类属 文种 3号小标宋
上行文要用上级单位的主题词，如果上级没有主题词，在其前打一个“△”。

不能抄送给个人，抄送给上级单位后，不要再抄上级的内设机构。

印发机关
用阿拉伯数字标识
三
、版记，四个要素
3号仿宋
盖印时，上不压正文，下压成文时间。

4号仿宋
行政文件纸全部采用国标A4
纸
附件名称后面不用标点符号，3号仿宋。

附件仅一件时，不写件号
有附件时，版记可放在附件的最后。

3号仿宋
3号仿
宋。