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高校实训室设备在线管理系统设计与应用

高校实训室设备在线管理系统设计与应用
摘要:论文从高校设备管理的背景出发,在深入研究设备管理的国内外现状和发展趋势后,充分地分析高校在设备管理方面的迫切需求,结合高校在实际管理中所遇到的问题和具体情况,设计并实现了适用于高校实训室的在线设备管理系统。

关键词:设备管理系统高校设备管理数字化校园实训设备随着高等教育规模不断扩大以及教学条件不断提高,相应实训室也随着增加,这就给设备管理人员带来诸多难题,而且传统人工管理以及现存的单机设备管理系统已经难以满足高校对设备高效化的管理要求。

因此,为了满足高校教学和科研的要求,提高高校设备管理的效率和设备的综合利用率。

本文设计了高校实训室设备在线管理系统,该系统使用UML进行设计,用B/S架构作为系统的前台体系,以MyEclipse结合Dreamweaver作为开发平台,用Access作为后台数据库,从系统的需求分析到设计实现,完整的建立软件工程的开发流程,使得开发的系统操作简单、使用方便。

重点对用户进行详细需求分析,通过图表来描述系统涉及的功能,并且通过功能模块结构图和ER图,主要的说明了系统功能模块的划分、设计和数据库的设计,以及核心功能的实现要点和代码实现。

最后,通过大量的测试用例对系统进行了测试,保证了系统的正常运行,提高系统的稳定性。

本系统从设计
到实现,符合预期的目标,满足用户的需求,有利于高校设备的管理,也符合数字化校园的建设需要。

1 研究意义及背景
该文主要研究对象就是实训室设备,其中实训室设备对安全要求十分高,例如未断电不仅会造成清扫的危险,更是会使维修维护时有生命危险,还有实训室设备还需要天天保养,放置规范,才能延长寿命,保证质量等许多需要特别注意的地方,因此我们通过信息化和WEB[5]的方式,设计出能够优化实训室配置的实训室设备管理系统,就可以有效的对高校的实训室进行管理,进行合理规划,统筹分配,提高实训室的综合利用率,保证学校的教学实践活动,进一步提高高校教学水平。

利用网络为平台,扩展设备管理的新空间,将有助统一协调高校设备管理[6],最大限度的共享资源,而且还具备实用性、可靠性、灵活性、可扩展性、易维护性、安全性和经济性的特点。

因此,采用B/S的网络模式系统[7],将更好的实现对设备的网络化管理,提高学校在设备管理上的效率,使得设备管理更加合理化、规范化、信息化和科学化,进一步满足学校的教学与科研需求。

2 国内外研究现状及发展
我国高校实训室设备管理系统信息化仍然处于较低的水平[17],国内的许多从事教育业软件开发的企业还在起步或发展的阶段,而且
高校中的系统开发研究更是落后与高校的其他应用系统软件,类似学生信息管理系统、图书馆管理系统、学生选课系统等。

但是,由于信息数据[18]的爆发,我们也要看到进步,看到需求,因为正是这些需求使得高校的管理系统[19]越来越网络化、自动化、智能化,管理的出错率越来越低,设备的利用率也越来越高[20]。

国外的企业比较注重成本,其最终目标就是实现利润最大化。

因此国外对设备管理系统的研究起步比较早,现在已进入一个相对先进和完善的阶段,形成一个综合型设备管理信息系统[21]。

所以,国外的的设备管理信息系统水平比较高,其设备管理系统的应用也比较普遍,基本的企业、学校、医院等的重要公共场合的仪器管理都采用相关的信息化技术,并且对数据的管理和研究都比较深入[22]。

3 系统需求分析
高校实训室设备在线管理系统的用户需求是整个系统的起初设计的总要部分。

研发人员需要将系统整体和部分功能模块进行确定,以达到用户的需求,通过深入的调查和了解,高校实训室设备在线管理系统的需求,主要方面如下。

(1)系统具备设备仪器查询功能。

该功能主要面向学校领导、教师、设备保管人等,他们可以通过网络查询设备管理系统中的设备,面对不同用户设置不同权限,一般用户只有查询权限,不能对设备信息进行修改。

(2)系统具备设备入库、维修、出借、更新等管理。

高校设备管理人员可以通过系统对实训室中的设备进行添加、修改、借出等的常规处理。

高校实训室设备在线管理系统主要是针对高校的实训室设备管理,因此系统的用户主要是管理员和普通用户。

系统需求分析主要是对用户的需求进行分析。

对于管理员,其应该具有如下的管理权限:设备入库、设备查询、设备维修、设备借还、设备更改信息、用户维护等;而对于普通用户,其主要有两方面的需求:一是设备查询,根据设备名称和型号查询设备的具体信息等,二是用户信息查询与更改,如用户密码的修改。

下面给出两者的详细需求分析。

①管理员需求分析
本系统对于管理人员需要实现的功能主要是围绕设备的管理,如新进的设备入库储存、登记维修设备信息、设备查询、设备信息更改、删除设备,还有对普通用户信息的管理等操作。

②普通用户需求分析
对于普通用户的权限,应该给予设备信息查询和用户信息更改操作。

在实训室设备管理中,普通用户一般指的是保管人员,在以往的实训室管理中,保管人员经常不知道自己名下的设备有哪些,设备借给了谁,容易导致设备丢失,为设备管理人员增加了困扰。

在线设备查询系统,提供给普通用户设备查询功能,使得普通用户对设备的信
息一目了然。

普通用户对自身的信息可以进行修改,如密码修改操作等。

4 系统设计
该系统采用B/S体系结构,使用易用、常见的客户端浏览器,来实现客户端的零成本维护,只需对服务器进行升级和维护修改,极大的节省了投资成本,方便终端用户。

根据用户需求分析,管理系统主要分为两大模块,一是管理用户模块设计,二是普通用户模块设计。

管理用户模块内应该包含对设备的处理模块,如设备入库、设备借还、设备更改等操作,而普通用户主要是对设备的查询及用户信息修改操作。

详细系统框架图如图1所示。

5 系统实现与测试
(1)实现环境
该系统的开发采用JSP技术,在Myeclipse和Dreamweaver开发平台上,结合Access数据库,利用java语言,开发基于B/S三层结构的实训室设备在线管理系统。

(2)数据库及部分功能实现
该系统设计过程中使用ODBC(Open Database Connectivity,ODBC)和数据库联系,并且使用Sun与merant公司联合开发的JDBC-ODBC桥驱动程序,把JDBC API调用转化成ODBC API 调用,再通过ODBC API调用针对供应商的ODBC驱动程序来访问数据库,即利用JDBC-ODBC桥来通过ODBC存储数据。

在设备维修功能模块,主要针对设备维修的,分为维修设备登记、维修信息查询、处于维修期间的设备以及设备修复几个部分,其中将需要维修的设备先进行登记,然后可在维修信息查询中查询到历史的设备维修信息,并且将会给出设备维修的状态:已修复或正在维修,而正在维修的设备主要是通过处于维修期间的设备进行查询,当维修完成后,则需要进行设备修复登记,完成设备维修。

维修设备登记将需要维修的设备信息分别添加到wxqsb表和weixiuxinxi表且将维修状态修改为正在维修,设备修改为不可用,主要代码如下所示:
//添加设备维修信息
String str=“insert into weixiuxinxi(gonghao,xingming,name,xinghao, xuliehao,zhuangtai)
values(´”+gonghao+”´,´”+xingming+”´,´”+name+”´,
‘”+xinghao+”’,’”+xuliehao+”’,’正在维修’)”;
stmt1.executeUpdate(str);
String str2=“insert into wxqsb(name,xinghao,xuliehao,zhuangtai) values(‘”+name+”’,’”+xinghao+”’,’”+xuliehao+”’,’正在维修’)”;
stmt1.executeUpdate(str2);
测试
软件测试中最普遍的两种测试方法,即黑盒测试和白盒测试,本系统也是采用这两种测试方法进行测试。

高校实训室设备在线管理系统提供的各项功能模块都能满足用户需求,达到预期目的,并且高校实训室设备在线管理系统运转良好;系统稳定,支持多个用户同时访问高校实训室设备在线管理系统,并允许实时对数据库进行修改;系统的安全性较高,无权限用户无法进入高校实训室设备在线管理系统。

6 结语
该系统的界面友好、操作简单易懂、扩展性强、数据传输便捷,但是随着信息化技术的飞速发展,系统还有逐步的完善和改进,需要进一步的深化认识,进一步落实技术措施,相信随着技术日益成熟,本系统一定积极的促进高校的发展。

高校实训室设备在线管理系统的实现,无疑将替代传统的以手工为主的办公方式和办公手段,向科学化、规范化、高效化和信息化转变,能够有效的提高学校对教学活动中实训室管理的服务质量,为管理人员和师生提供了便利。

同时基于web的在线管理设计优于单机版的设备管理系统。

对于高校实训室设备在线管理系统的后续工作,应该建立在对用户需求的跟踪之上,当用户提出系统的改进建议或者新的需求时,应该不断的对系统进行完善,让该系统真正地满足用户的需求。

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