Windows xp基本操作
四、桌面图标的操作
1、排列图标：右击桌面→排列图标→按名称 2、图标换名：右击图标→重命名→输入新名字 3、删除图标：左击图标→Del 4、增加图标：右击桌面→新建→快捷方式 5、运行：双击图标 6、改图案：右击图标→属性→快捷方式
→更改图标→选取合适图案→确定
2.3 Windows xp应用程序
第二章 办公自动化基础
安徽科技学院人文学院秘书资格考试培训班
第一节 计算机基础知识 第二节 Windows XP操作系统 第三节 Word2003应用基础 第四节 Excel2003应用基础 第五节 PowerPoint2003应用基础 第六节 计算机网络基础知识 第七节 常用办公设备
第一节 计算机基础知识
主频：100MHz、133MHz、266MHz、 333MHz、400MHz……
存储器
RAM（内存）
内存储器
U盘
硬盘
光盘
软盘
外存储器
容量单位
容量单位
1Byte = 8 bit 1 KB = 210 Byte 1 MB = 210 KB 1 GB = 210 MB 1 TB = 210 GB 1 PB = 210 TB
计算机的日常使用与维护
开机、关机 电脑维护保养须知 使用技巧
开机/关机
电源开关（Power） 复位开关（Reset） 热启动 Ctrl+Del+Alt 一键关机
电脑维护保养须知
保证主机良好的散热 定期更新杀毒软件 接打印机时要关闭主机电源 不要强行开/关光驱 定期进行磁盘整理
文件及文件夹是PC机的重要软件资源，它们 可以用资源管理器或“我的电脑”来管理。 1、资源管理器的启动
1）开始→ 程序→ 资源管理器 2）鼠标右击“开始”→ 资源管理器 3）鼠标右击“我的电脑” → 资源管理器
2、资源管理器窗口 除了标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏外其
工作区分为左 、右两栏，左边为目录树窗口， 右边为文件窗口。
计算机硬件 计算机软件 计算机的日常维护
安徽科技学院人文学院秘书资格考试培训班
计算机的硬件系统
计算机的分类
超级巨型机
大、中、小型机
微型机
笔记本
手持式电脑
计算机硬件的组成
主机箱：主板、CPU（中央处理器）、 内存、硬盘、软驱、光驱、显卡、声
外 卡等 观 外部设备：显示器（输出部分），键
盘、鼠标（输入部分）
*目录树的打开与收缩 *文件的四种查看形式——“查看”菜单
资源管理器
三、文件和文件夹的浏览和查找
1、浏览：可通过我的电脑或资源管理器查看（滚动条使用 ）
*文件的四种查看形式——“查看”菜单 *文件图标与扩展名关系 2、查找： 1）知道文件存放位置的可浏览我的电脑或资源管理器。 2）只知道名称、不知道存放位置的，可使用开始菜单中 的查找功能： 开始→查找→输入搜索（L）区域一输入查 找名称→开始查找 名称不全面的可用“*”或“？” 来代替。“*”表示 一串字符串。“？”表示一个字符。如查找以“S” 开头 的文件即在查找名称框中打入S*、*
210 = 1024≈1000 1个汉字 = 2字节
ROM和RAM
只读存储器 ROM
内容不可更改、永久保存
内
存
里面的内容可随时更改，
储
但断电后内容会消失。一
器
随机存储器 RAM
般所说的内存多少就是指 RAM容量的大小。 64M、128M、256M、
512M 等等
光盘：CD、VCD、DVD、CD-ROM （650M）
计算机病毒
计算机病毒是指编制或者在计算机 程序中插入的破坏计算机功能或者 毁坏数据，影响计算机使用，并能 自我复制的一组计算机指令或者程 序代码。
计算机病毒的特征
传染性 隐蔽性 潜伏性 破坏性 不可预见性
计算机病毒的防治
不滥用磁盘 不要运行来路不明的软件 安装防病毒软件 不要打开来历不明的邮件 定期进行数据备份
2、属性种类：存档；只读；隐藏；系统 3、文件及文件夹的隐藏：
将对象的属性设为隐藏（单击隐藏复选框） 查看→ 文件夹选项→查看→文件和文件夹 →不显示隐藏文件或系统文件
资源管理器
八、其它操作
1、 工具栏中的其它功能按钮： 向上 、后退、撤消、查看。 2、在资源管理器中直接启动应用程序文件及文档 文件。 1）双击需启动的文件。 2）若文档文件没有对应的应用程序，系统会提醒你 选择一个可对它进行操作的应用程序。而且以后始终用 此程序打开这类文档文件（相同的扩展名）。
们）拖到目的地。
2）选中对象 →右击/常用工具栏/编辑菜单 → 复制 →所需地点 → 粘贴 。
【例】把硬盘上的文件或整个文件夹复制到软盘
1）使用前面文件（夹）复制的两种方法中的一 个。
2）选中对象 →右击→发送→3.5英寸软盘（A
）
资源管理器
七、文件及文件夹的属性
1、属性查看
1）选中对象 → 鼠标右键 →属性 2）选中对象 → 工具栏的属性按钮
电脑主板
PCI插槽
AGP插槽
对外连接口 電源插槽 CPU插槽
电池 IDE接口
软驱接口
内存槽 BIOS
CPU（中央处理器）
包括运算器和控制器 计算机硬件的核心 型号
Intel: 486、586（奔腾）、PII、PIII、赛扬 II、赛扬III、奔IIII、赛扬IIII
AMD: K6-2、K6-III、K7（毒龙、雷鸟）系列
Windows xp基本操作
5、控制键（Ctrl）及变换键（Alt ）： 通常和其它键配
合来实现特殊功能，如快速功能选择等。
6、删除键Del:：删除选中对象或光标所在处的字符。 7、插入键Ins：插入/替换状态切换。 8、退格键“←”：删除光标前面的字符。 9、Tab键：输入制表符，使光标进一大格。 10、 PgDn/ PgUp：屏幕画面向下/上翻滚一页。 11、 Home/ End ：光标移到行首/行末。 12、光标键：光标上、下、左、右移动。 13、功能键：F1～F12
Windows xp基本操作
二、鼠标操作
1、 左击（单击）：选中某个对象或启动按钮 2、 双击：启动某个对象（选中+Enter键） 3、右击：启动快捷菜单 4、拖动：按住左键不放，移动鼠标把对象拖到某个 位置再松开。可改变对象位置或大小。
三、开始菜单
程序、文档、设置、查找、帮助、运行、关闭系统
资源管理器
五、文件或文件夹的新建、删除、改名
1、新建： 选定新建位置→单击文件/右击文件窗口 →新建→文件夹/文件类型→输入文件/文件夹名 2、改名
1）选中改名对象→右击→重命名 2）鼠标在改名对象上多按一会放开 3、删除 1）选中对象→按Delete/单击工具栏上删除按钮 2）选中对象→单击文件/右击→删除
一、文件及其存放
3、文件夹：文件存放在文件夹中，在DOS中 叫子目录。 4、树形目录结构：为了有效的组织文件存放 ，文件夹（目录）采用层次结构。每个磁盘的 根部可以直接存放文件，叫做根目录。根目录 下面还可放子目录（文件夹），子目录下面还 可再放子目录（文件夹）……
资源管理器
二、文件及文件夹的管理——资源管理器
Windows XP 入门
二、Windows XP基本界面
1、 桌面：快捷图标、背景、任务栏 2、 Windows窗口 3、 Windows对话框 4、 Windows菜单
2.2 Windows xp基本操作
一、 键盘介绍
1、 Enter 键：回车，确认命令、段落结束 2、 Shift 键：换档，按下此键，可输入表示上档符 号；或改变字母大小写。 3、 CapsLock键：字母锁定，按此键可切换字母大 小写。注意对应的CapsLock指示灯。 4、放弃键Esc：放弃操作。
文件是一组信息的有序集合。 2、文件名：每个文件都有一个文件名，文件名 可以用英文或汉字取，最好不超过4个汉字（8个 英文字母）
多数文件还有一个扩展名，扩展名表示这个文 件的性质：如.DOC是Word文档文件；.EXE或 .COM是程序文件。 *应用程序文件与文档文件 *文本文件与二进制文件
资源管理器
资源管理器
六、文件及文件夹的移动与复制
1、移动 1）把它（们）拖到目的地。（在同一硬盘
中）选中对象 → 按住鼠标左键 2）选中对象 → 右击/常用工具栏/编辑菜单
→剪切 → 所需地点 → 粘贴 。 注意:复制 、剪切以后都要使用“粘贴”才有效果。
资源管理器
六、文件及文件夹的移动与复制
2、复制 1）选中对象 → 按住Ctrl键并用鼠标 把它（
1、活动窗口： 可以在其中进行操作的窗口叫活动窗口，每个时间只 有一个活动窗口，活动窗口标题栏为兰色。 2、活动窗口的切换：
单击非活动窗口、单击任务栏、 Alt+Tab 、 Alt+Esc
四、退出程序
单击关闭按钮、双击控制菜单图标、文件→退出。
2.4 资源管理器
一、文件及其存放
1、文件：在 Windos xp中，所有信息 (程序、 数据、文本)都是以文件形式存在磁盘上的。
第二节 Windows XP操 作系统
安徽科技学院人文学院秘书资格考试培训班
2.1 Windows XP 入门
一、 Windows XP的启动和退出
1、启动：打开电源（Power）开关或按 “Reset”按钮。
2、退出：先退出所有应用程序，再按 Alt+F4键或用鼠标依次左击：
开始→关闭系统→关闭计算机→是 注意：不要在退出Windows XP以前直接关机 或按“Reset”按钮
计算机硬件的组成部分
运算器
控制器
功能
存储器 输出设备
输入设备
计算机的基本构成