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办公自动化免费教程课件.ppt
单击“插入”菜单中的“符号”项,出现下 图对话框,选择“符号”选项卡,单击“插 入”,或者直接双击要插入的符号即可。
4.3.1 文档输入
在输入一行容纳不下的较长的文本时, Word 2003会在行末自动完成换行;
只有在开始一个新的自然段时才需要按 回车键。按回车键标志着一个段落的结束。
当无须换段落,但是想新起一行时,可 人工换行(Shift + Enter)。
1.Word 2003的启动
常规启动 单击 “开始”|“程序” | “Microsoft Word”
快捷启动 双击桌面上的Word快捷方式图标
通过已有文档进入Word 2003
2.Word 2003的退出
① 单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 ② 单击标题栏左侧的“W”图标,在随之打
开的快捷菜单中,单击关闭。 ③ 双击标题栏左侧的“W”图标。 ④ 单击“文件”菜单中的“退出”命令。 ⑤ 按组合键Alt+F4。
二、定义 所谓办公自动化:是指通过先进技术的应用,将人们的部分 办公业务物化于人以外的各种设备,并由这些设备和办公人 员共同完成办公业务的人机信息系统。(办公自动化还可以 形象地理解为,办公人员运用现代科学技术,如通过局域网 或远程网络,采用各种媒体形式,管理和传输信息,改变传
统办公的面貌,实现无纸办公。)我们办公自动化主要 学习Office 2003版本主要包括3大项:
光标移到欲选取文本的开头,然后同时按住Shift 键和光标来选择内容。
若要取消选定,在文本窗口的任意处单击鼠标或光 标移动键。
选定文本内容
2.利用选定区
在文本框的左侧有一向下 延伸的长条形的空白区域, 称为选定区。
选定区
选定文本内容
选定文本的常用技巧
编辑文档
插入 删除 移动 复制 撤销与重复 查找与替换
编辑文档
1. 插入 只要将光标移动到想要插入字符的位置, 然后输入字符即可。
插入和改写的不同。
2. 删除
编辑文档
用BackSpace键或Delete键可逐个删除字符。 但如果要删除大量的文字,首先选定要删除的内容,
然后可以选择下述3种删除方法之一: (1) 按BackSpace键或Delete键。 (2) 单击“常用工具栏”上的“剪切”按钮。 (3) 单击“编辑”菜单中的“剪切”命令。
文字处理软件Word
电子表格软件Excel
幻灯片制作软件PowerPoint
4.2 文字处理基础
Word2003基本操作 文档的基本编辑方法 文档的排版 表格的制作 图文混排 页面排版与打印文档
4.2.1Word 2003 基本操作
Word 2003有哪些基本操作呢? Word 2003启动 Word 2003退出 Word 2003窗口基本组成
文档输入
六、打开文档 常用的两种方式: 单击“常用工具栏”中左边第二个按钮,
图标为一本打开的书。 单击“文件”菜单中的“打开”选项。
选定文本内容
为什么要选定文本呢?如何选定文本呢?
选定部分文本内容的 效果
选定文本内容
1.基本的选定方法
鼠标移到欲选取文本的开头,然后拖曳经过要选择 的法
在对文档进行编辑之前,需新建文档。
每次启动Word 2003都会建立一个新文档,并命名 为“文档1”。
单击“文件”菜单的“新建”命令。 单击“常用工具栏”上的“新建”按钮。
文档的基本编辑方法
文档输入 选定文本内容 编辑文档
文档输入
一、光标定位
在其它地方呢?
4.3.1文档输入
五、保存文档
单击“文件”菜单中的“保存”项,或单击“常 用工具栏”中形如软盘的图标。 单击“文件”/“另存为”项,出现“另存为” 对话框。
当对新文档实行第一次保存操作时,也将会打开 “另存为”对话框。
4.3.1文档输入
我们保存过文档之后,需要打开文 档进行查看或者修改。那么如何 打开文档呢?
什么是光标?为什么要光标定位呢?
光标表示录入文本时的插入位置。 键盘定位
在欲插入文本处单击鼠标左键。 鼠标定位
在当前文本范围以外的区域双击鼠标左键。
4.3.1 文档输入
二、选择输入法
① 使用Ctrl+Shift组合键在英文和各种中文 输入法之间进行切换。
② 使用鼠标单击任务栏右侧的语言指示器, 在打开的输入法菜单中选择所需输入法。
4.3.1 文档输入
我们经常看到一些非打印字符,例 如空格等,那如何知道到底有多 少个空格呢?
4.3.1 文档输入
四、非打印字符的显示 “常用工具栏”的右侧“显示/隐藏”
按钮是用于控制非打印字符是否可以显 示在屏幕上。
4.3.1 文档输入
我们编辑完文档后,必须保存。否 则文档将清空。
那么如何保存文档呢? 保存之后可不可以修改名字或保存
③ 用Ctrl+空格键在英文和系统首选中文输 入法之间进行切换。
3.3.1 文档输入
“输入法”状态栏
中文输入法名称
中/英文标点
英文/中文输入方式
半角/全角状态
4.3.1 文档输入
全半角有什么不同呢? 软键盘有什么作用呢? 除了软件盘可输入特殊符号外,还
有什么方法呢?
4.3.1 文档输入
三、输入特殊符号
办公自动化最全教程13
第四章 办公自动化 ——文字处理基础
4.1 办公自动化软件概述
一、概述 Office是Microsoft公司开发的一套现代办公套装
软件,随着社会的需要技术也不断改进,现在出 现了0ffice xp。但并不是每个人都需要使用套件 中的所有应用程序,因此Microsoft公司将该套件 设计了5个版本(标准版、商业版、专业版、 Premiere、开发版),每个版本里主要包括6个应 用软件和2组工具集的若干组合。
Word 2003 基本操作
3.Word 2003窗口的组成 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 状态栏 文档窗口(文本区)
Word 2003 基本操作
Word 2003窗口上的工具栏能不能隐 藏呢?或者启动Word 2003后,没有需 要的工具栏,那么如何显示呢?
除了工具栏可以隐藏显示外,菜单 栏、状态栏等能不能隐藏显示呢?