§6.3 输入数据
6.3.1单元格、单元格区域的选定
在输入和编辑单元格内容之前，必须先选定单元格，使其成为活动单元格，即当前工作单元格。
当一个单元格成为活动单元格时，它的边框变成黑线，其行、列号会突出显示，用户可以看到其坐标。
当前单元格右下角的小黑块称作填充柄，将鼠标指向填充柄时，鼠标的形状变为黑十字。
选定单元格、区域、行或列的操作如表6.3.1所示。
选定空白的工作表（例如Sheet1），即打开一个工作表后，就可以输入数据了。
输入的数据可以是常量，也可以是公式和函数。
Excel 2003能够识别文本型、数值型和日期型等常量数据。
1．数值型数据
在Microsoft Excel 2003中，数值数据允许包括以下一些字符：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + -（）/ ﹩% E e。
输入数值数据应注意以下几点：
①负数的输入可以用“-”开始，也可用（）的形式，如（50）表示-50；
②分数的输入为了与日期相区别，应先输入“0”和空格，如输入0 1/2可得1/2，如在1/2前不输入“0”和空格，结果就是1月2日；
③当输入的数据长度超过单元格的列宽或超过15位时，数据将以科学记数法形式表示；例如（7.89E+08）。
④在单元格中显示的数据一律默认为右对齐。
用户可以自定义对齐格式。
2、日期和时间数据
Excel 2003内置了一些日期和时间的格式，当输入的数据与这些格式相匹配时，Excel将把它们识别为日期型数据。
例如“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”、“hh:mm（Am/pm）”等都是Excel常用的内置格式。
所以输入数据06/25/06或25-JUN-06均被理解为2006年6月25日。
如果要输入当天的日期，按Ctrl+；键；如果要输入当前的时间，按Ctrl+Shift+：键。
在单元格中显示一律默认为右对齐。
3．文本数据
文本数据可以由字母、数字、汉字或其他字符组成，在单元格中显示时一律默认为左对齐。
输入文本数据时应注意：
①对于全部由数字组成的文本数据，输入时应在数字前加一西文单引号（‘），使Excel将文本与数值区别。
例如邮政编码411201，输入时应键入‘411201。
②若在公式中夹有文本数据输入时必须用西文双引号将文本部分括起，并用“&”符号连接。
例如：=5+6&”元”，在单元格中显示结果为11元。
6.3.3数据的输入
Excel提供了简单数据输入、区域数据输入、系列数据自动填充以及在多张工作表中输入相同数据等数据的输入方法。
当一个单元格的内容输入完毕后，可用方向键、回车键或者Tab键使相邻的单元格成为活动单元格。
1．简单数据输入
输入步骤如下：
①选择单元格；
②双击将光标定位于单元格内；
③输入数据；
④若取消输入，按Esc键，或单击编辑栏左侧的“取消”按钮；
⑤若要光标定位在下一列，按Tab键；
⑥若要光标定位在下一行，按Enter键；
⑦若要光标仍定位在原单元格，单击编辑栏左侧的“输入”按钮。
2．按区域输入数据
所谓按区域输入，就是在选择活动单元格之前，先选定一个区域作为数据的输入范围。
优点是当活动单元格到达所选区域的边界，例如某行（列）的行（列）尾时，如果按Tab或Enter键选择下一个单元格，Excel能自动换行（列），激活所选区域的下一行（列）行（列）首的单元格，从而简化操作、节约数据输入时间。
区域可以根据操作需要灵活选取，既可以是一行或一列，也可以是一个或几个任意大小的矩形块，直至整张工作表。
操作步骤如下：
①选择所要输入数据的区域；
②如果沿行的方向输入，每个单元格输入完后按Tab键；
③如果沿列的方向输入，每个单元格输入完后按Enter键；
④当输入数据到达区域边界时，光标会自动到所选区域的下一行（或列）的开始处。
3．系列数据自动填充
向工作表输入数据时，有时会用到一些有规律的系列数据：如一月、二月、…、十二月；星期日、星期一、…等。
Excel 2003提供的填充功能，可以使用户快速地输入整个数据系列，而不必依次输入系列中的每一个数据，这种自动输入可通过“编辑”菜单中的“填充”命令或用鼠标拖动“自动填充柄”来完成。
下面主要介绍利用自动填充柄来输入系列数据。
（1）自动填充已定义的序列
Excel 2003预先设置了“1、2、…”、“星期日、星期一、…”、“一月、二月、…、十二月”、“甲、乙、丙、丁、…”等中英文数据序列，将这些序列填充到工作表的操作步骤如下：
①将序列中的第一个数据输入活动单元格；
②在活动单元格右下角总有一个小方块，称为“填充柄”。
把鼠标指针移到填充柄上，此时，鼠标指针将由空心十字光标变为实心黑色十字光标；
③按下鼠标左键，将鼠标拖动至结束的单元格。
这时，在起始至结束的单元格内自动填充了数据序列。
（2）填充尚未定义但有明显变化规律的序列
若需输入5，10，15，…、Class1，Class2，…这些有规律的数据，也可采取自动填充功能，操作步骤如下：
①选定2个单元格作为初始区域，输入序列的前面两个数据；
②选择这两个单元格；
③用鼠标左键按住第二个单元格的右下角的填充柄，拖动鼠标到结束的单元格，这时，在起始到结束的单元格内自动填充了有规律的相应数据序列。
（3）建立自定义的“自动填充”序列
Excel 2003除提供少量的“自动填充”序列外，还为用户建立自己“自动填充”序列提供了方便。
要自动填充自己定义的数据序列，必须先定义，然后再使用。
以下是建立自定义“自动填充”序列的操作步骤。
①选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开一个“选项”对话框，选择其中的“自定义
序列”标签，如图6.3.1所示；
② 在“输入序列”中分别输入序列的每一项后，单击“添加”按钮将所定义的序列添加到“自
定义序列”的列表中；或单击“导入序列所在单元格”中的选择区域按钮，在表格区选择后按Enter 键回到该对话框，按“导入”按钮将它填入“自定义序列”列表中；
③ 按“确定”按钮退出对话框。
自定义序列建立后，就可以使用自定义序列来自动填充数据，使用方法同自动填充已定义的序列。
4．用预置小数位数（或尾0）的方法输入数字
如果输入的数字全部具有相同的小数位数，或具有相同的尾数0的整数，则可采用以下操作步骤输入数据：
① 选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，在“选项”对话框中选择“编辑”标签项，如图6.3.2所示；
② 在对话框中选择“自动设置小数点”项，在“位数”框中，若输入大于0的数，则设置的是小数位数；若输入小于0的数，则设置的是尾数0的个数；
③ 如果在输入过程中，需暂时取消这个设置，可以在输入完整数后输入 .0或直接输入小数。
5、同时在多个单元格中输入相同数据
如果多个单元格中的数据相同，可以使用Excel 2003提供的方法输入数据。
步骤如下： ① 选择需要输入数据的单元格。
选择的单元格可以是连续的，也可以是不连续的;
② 在其中一个单元格中键入数据；
③ 按Ctrl+Enter 键，完成操作。
图6.3.1 “自定义序列”选项卡
图6.3.2 用预置小数位数（或尾0）的方法输入数字。